Grundlagen: Kosten & Verteilerschlüssel
Kostenarten erfassen: Betriebskosten richtig eintragen
So trägst du im Rechner alle Betriebskostenarten mit Jahresbetrag und Abrechnungszeitraum ein – und erkennst sofort, welche Position umlagefähig ist.
Lesen →Konzept / HintergrundUmlageschlüssel wählen: Wohnfläche, Personen, Verbrauch oder Einheiten
Der Umlageschlüssel bestimmt, wie du jede Kostenart auf deine Mieter verteilst. Hier erfährst du, wann Wohnfläche, Personenanzahl, Verbrauch oder Wohneinheiten passt – und was bei Heizung und Warmwasser Pflicht ist.
Lesen →AnleitungBelege hochladen und in Kategorien ordnen: Optimaler Workflow
Du willst deine Wasser-, Heiz- und Müll-Rechnungen sauber für die Nebenkostenabrechnung aufbereiten. Diese Anleitung zeigt dir ehrlich, welche Daten du im Tool erfasst, wie der CSV-Import für Verbrauchszahlen funktioniert und wie du deine Original-Belege außerhalb des Tools so ordnest, dass du bei einer Belegeinsicht sofort reagieren kannst.
Lesen →AnleitungBetrKV-Checkliste: 17 Kategorien prüfen und Kosten korrekt erfassen
So nutzt du die eingebaute BetrKV-Auswahl im Rechner, um Position für Position zu prüfen, ob du alle im Zeitraum angefallenen und wirksam vereinbarten Kosten erfasst hast – und keine unzulässige Position aufnimmst.
Lesen →AnleitungVerteilerschlüssel ändern: Wann darf der Vermieter, Anleitung 2026
Du möchtest von Wohnfläche auf Personenanzahl wechseln (oder umgekehrt) und fragst dich, ob und wie du den Verteilerschlüssel ändern darfst? Diese Anleitung zeigt dir die Voraussetzungen, die Reihenfolge der Schritte und wie du den neuen Schlüssel im Rechner einstellst.
Lesen →Heizung, Wasser & CO₂
Verbrauchsdaten für Heizung und Wasser eingeben
So erfasst du Zählerstände und Jahresverbräuche für Heizung, Warm- und Kaltwasser – und verstehst, was 50/50 und 70/30 bei der Heizkostenverteilung bedeuten.
Lesen →AnleitungHeizkosten: Zähler ablesen und Verbrauchsdaten erfassen
So liest Du Heizkostenverteiler, Gas- und Wärmezähler richtig ab und trägst die Werte unter Konto → Verbrauchsdaten ein. Diese Anleitung zeigt Dir Feld für Feld, welche Eingabe wohin gehört, und nennt die häufigsten Fehlerquellen, die Deine Abrechnung angreifbar machen.
Lesen →AnleitungWasserkosten abrechnen: Verbrauch vs. Personenanzahl – Tool-Workflow
Du hast Wasserzähler in jeder Wohnung und fragst Dich, ob Du nach Verbrauch oder doch nach Personenanzahl abrechnest? Diese Anleitung gibt Dir eine klare Entscheidungshilfe und zeigt Schritt für Schritt, wie Du den passenden Verteilerschlüssel im Rechner einstellst – mit konkreten Fallbeispielen.
Lesen →AnleitungWasser- und Abwasserkosten abrechnen: Berechnung Schritt für Schritt
Kalt-, Warm- und Abwasserkosten verteilst du im Rechner mit den passenden Verteilerschlüsseln — nach Verbrauch, wenn Zähler vorhanden sind, sonst nach Personen oder Wohnfläche. Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du die drei Wasser-Positionen anlegst, Zählerstände erfasst und ein korrektes PDF erzeugst.
Lesen →AnleitungCO2-Kosten berechnen und aufteilen: Rechner verwenden
So nutzt du den CO2-Rechner, um den Vermieter- und Mieteranteil nach dem Stufenmodell des CO2KostAufG zu ermitteln und korrekt in die Nebenkostenabrechnung zu übernehmen.
Lesen →AnleitungHeizkosten-Zähler ablesen und dokumentieren: Schritt für Schritt
So liest Du Heizkostenverteiler und Warmwasserzähler korrekt ab, fotografierst die Stände rechtssicher und überträgst sie in die Verbrauchsdaten Deines Kontos — bereit für die Abrechnung.
Lesen →Vorauszahlung, Nachzahlung & Fristen
Vorauszahlungen anpassen: Wann und wie – Schritt für Schritt
Nach jeder Abrechnung stellt sich die Frage: Stimmt die monatliche Vorauszahlung noch? Diese Anleitung zeigt dir, wann eine Neuberechnung sinnvoll ist und wie du den neuen Betrag im Tool erfasst – inklusive Rechenbeispiel.
Lesen →AnleitungNachzahlungen bei Mietern: Raten und Zahlungsplan im Tool
Ein Mieter meldet sich, weil die Nachzahlung zu hoch ist und er in Raten zahlen möchte. So hältst du eine Ratenzahlung sauber im Tool fest, dokumentierst die Vereinbarung im Anschreiben und behältst den Ueberblick.
Lesen →AnleitungAbrechnungsfrist: Erinnerungen und Deadlines im Tool setzen
Du willst die 12-Monats-Frist für die Nebenkostenabrechnung sicher einhalten? Mit dem Fristenkalender legst du eine Deadline an, setzt eine Vorlauf-Erinnerung und siehst die Warnung direkt im Konto. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie du eine Abrechnungsfrist einträgst und in deinen eigenen Kalender übernimmst.
Lesen →AnleitungNebenkostenabrechnung online prüfen lassen: Schritt für Schritt
So prüfst du deine Nebenkostenabrechnung online: selbst mit dem Fragebogen, der dich mit 21 Ja/Nein-Fragen durch die typischen Fehler führt, oder mit dem KI-Check, bei dem Lena jede Position deiner hochgeladenen Abrechnung bewertet (Prüfbericht ab 9,90 € einmalig). Diese Anleitung zeigt beide Wege Schritt für Schritt.
Lesen →AnleitungWiderspruchsfrist bei Nebenkostenabrechnung berechnen: Online-Tool
Du willst wissen, bis wann du der Nebenkostenabrechnung widersprechen kannst — oder ob dein Vermieter zu spät dran war? Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du beide 12-Monats-Fristen mit dem kostenlosen Fristenrechner berechnest und das Ergebnis richtig liest.
Lesen →AnleitungBetriebskostenvorauszahlung anpassen und neu berechnen: Anleitung
Nach jeder Abrechnung stellt sich die Frage: Wie hoch sollte die monatliche Vorauszahlung im kommenden Jahr sein? Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du die neue Vorauszahlung berechnest, wann du sie anpassen darfst und wie du die Aenderung formell korrekt ankündigst.
Lesen →Korrektur & besondere Fälle
Abrechnung korrigieren oder stornieren: Schritt für Schritt
Du hast eine Nebenkostenabrechnung erstellt und gespeichert, aber ein Zahlendreher, eine falsche Kostenart oder ein vergessener Mieter hat sich eingeschlichen? Diese Anleitung zeigt dir konkret, wie du eine bereits erstellte Abrechnung im Tool korrigierst und wie du eine fehlerhafte Abrechnung praktisch aus der Welt schaffst, bevor oder nachdem sie beim Mieter gelandet ist.
Lesen →AnleitungMehrfamilienhaus mit gemischten Verteilerschlüsseln: Schritt-für-Schritt-Abrechnung
In einem Mehrfamilienhaus muss nicht jede Kostenart nach demselben Schlüssel verteilt werden. Diese Anleitung zeigt Dir, wie Du im Rechner pro Kostenposition einen eigenen Verteilerschlüssel einstellst, damit Grundsteuer nach Wohnfläche, Müll nach Personen und Heizung nach Verbrauch in einer einzigen Abrechnung sauber nebeneinander laufen.
Lesen →AnleitungLeerstandszeit: Nebenkosten richtig berechnen und umlegen
Eine Wohnung stand einen Monat leer und du fragst dich, wie du das im Rechner einträgst und wer welche Kosten trägt? Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, welche Felder du füllst, damit der leere Zeitraum automatisch richtig verrechnet wird — mit zwei konkreten Beispiel-Szenarien.
Lesen →AnleitungAbrechnung duplizieren oder Vorlage speichern für nächstes Jahr
Die nächste Abrechnungsperiode steht an und Du fragst Dich, ob Du die letzte Abrechnung einfach kopieren kannst. So nutzt Du Deine gespeicherten Objektdaten als Vorlage, sparst die meiste Tipparbeit und passt nur die wenigen Werte an, die sich wirklich geändert haben.
Lesen →AnleitungMehrere Objekte verwalten: Kostenvergleich und Anomalien erkennen
Du verwaltest mehrere Mietobjekte und willst auf einen Blick sehen, wo die Nebenkosten aus dem Rahmen fallen? Diese Anleitung zeigt dir den konkreten Workflow im Tool: Objekte sauber anlegen, die Kennzahl Euro pro Quadratmeter vergleichbar machen und mit der eingebauten Ampel verdächtige Kostenpositionen aufspüren.
Lesen →AnleitungMieterwechsel: Gutschrift/Nachzahlung berechnen – 3 Szenarien
Wenn der Alt-Mieter ausgezogen ist und ein Neuer einzieht, steht am Ende der Abrechnung pro Person eine Nachzahlung oder ein Guthaben. Diese Anleitung zeigt dir an drei typischen Szenarien, wie du den Saldo des ausgezogenen Mieters sauber auflöst – auszahlen, mit der Kaution verrechnen oder im Streitfall dokumentieren.
Lesen →AnleitungMieterzusammenlegung/-Aufteilung: Nebenkosten splitten während Periode
Wenn während der laufenden Abrechnungsperiode aus zwei Wohnungen eine wird – oder aus einer zwei – musst du die Nebenkosten am Stichtag sauber trennen. Diese Anleitung zeigt dir, wie du den Umbau im Vermieter-Konto mit Zwischenablesung, Datumsgrenzen und angepasster Fläche tagesgenau abbildest.
Lesen →Weitere Artikel
Abrechnung als Entwurf im Konto speichern
So sicherst du eine angefangene Nebenkostenabrechnung in deinem Konto und machst später weiter, auch auf einem anderen Gerät. Das geht mit jedem Konto, auch dem kostenlosen.
Lesen →AnleitungLeerstand und Eigennutzung in der Vermieterverwaltung abrechnen
Stand eine Wohnung eine Zeit lang leer oder hast du sie selbst genutzt, brauchst du keine eigene Abrechnung. Den Anteil trägst du als Vermieter, die Verwaltung rechnet ihn heraus und zeigt ihn je Einheit.
Lesen →AnleitungWie erstelle ich eine Nebenkostenabrechnung? Schritt für Schritt
Eine Nebenkostenabrechnung erstellst du in sieben Schritten: Zeitraum festlegen, Belege sammeln, nur umlagefähige Kosten übernehmen, Verteilerschlüssel anwenden, Anteil je Mieter berechnen, Vorauszahlungen abziehen und die Abrechnung rechtzeitig zustellen. Die erste Abrechnung dauert im Nebenkostenrechner etwa 15 bis 20 Minuten.
Lesen →AnleitungStrom separat abrechnen: Wohnungsstrom an Mieter weiterberechnen
Bezieht der Vermieter den Strom einer Wohnung und berechnet ihn an den Mieter weiter, gehört er nicht in die Betriebskostenabrechnung. So rechnest du ihn in der Verwaltung je Einheit getrennt ab.
Lesen →AnleitungAbrechnung in der Verwaltung speichern: erst Vorschau, dann Version und Versand
In der Vermieter-Verwaltung speicherst du eine Abrechnung nur nach einer geprüften Vorschau. Hier liest du, was die App beim Speichern sperrt, wie Versionen entstehen und wann der Versand gesperrt ist.
Lesen →AnleitungVersand mit Bestätigung bei Heizkosten: Heizanlage vor der Bekanntgabe prüfen
Enthält deine Abrechnung Heizkosten und ist die Heizanlage nicht voll unterstützt, fragt die App vor dem Versand nach. Hier liest du, wann das passiert, was du bestätigst und wie lange die Bestätigung gilt.
Lesen →AnleitungHeizanlage am Objekt erfassen: Anlagenart und Fernwärme/ETS
Die Angaben zur Heizanlage bestimmen, wie sicher die App Heizkosten verteilen kann. Hier liest du, wo du sie einträgst, was die Statuszeile meint und warum die Vorschau manchmal nachfragt.
Lesen →Frage nicht beantwortet?
Lena, unsere KI-Assistentin für Nebenkosten, hilft dir direkt weiter.