Nebenkostenrechner Preise 2026

Du erhältst ein einzelnes, rechtskonformes PDF-Dokument deiner Nebenkostenabrechnung — direkt per E-Mail und als Download. Enthalten sind alle 17 Kostenarten nach BetrKV, die gewählten Verteilerschlüssel (Wohnfläche, Personen, Verbrauch, MEA), die Heizkostenverordnung-Verteilung (50/70 oder 70/30), die zeitanteilige Berechnung bei Mieterwechseln und ein rechtlicher Hinweistext für deinen Mieter. Du musst dich nicht registrieren und gehst kein Abo ein. Wenn du im PDF einen Fehler findest, ersetzen wir die Datei kostenlos. Geeignet für Vermieter mit 1 Wohnung, die einmal im Jahr abrechnen.

Im Basis-Abo (7,90 €/Monat) sind enthalten: unbegrenzte PDF-Abrechnungen, bis zu 3 Objekte mit je 10 Mietern, Objekt- und Mieterverwaltung, Verbrauchsdaten-Erfassung über mehrere Jahre, Energieausweise, Mietpreisbremse-Dokumentation, Vorlagen-Verwaltung und News zu Rechtsänderungen. Nicht enthalten sind Fristen-Verwaltung mit iCal-Export, Übergabeprotokolle mit Foto-Upload, Serienbriefe, GEG-Status-Check, Portfolio-Dashboard und Vorjahresvergleich — diese Pro-Funktionen lohnen sich erst ab ca. 4 Objekten.

Du startest die Testphase ohne Zahlungsdaten — keine Kreditkarte und kein SEPA nötig. 30 Tage lang hast du vollen Zugriff auf alle Funktionen des gewählten Tarifs und erstellst unbegrenzt PDF-Abrechnungen mit „MUSTER"-Wasserzeichen — so prüfst du das komplette Ergebnis, bevor du dich entscheidest; echte PDFs ohne Wasserzeichen gibt es ab Kauf. Es wird nichts abgebucht und nichts startet automatisch: Nach Ablauf der 30 Tage endet die Testphase und dein Zugang wird auf den kostenlosen Plan zurückgestuft. Deine Daten (Objekte, Mieter, Abrechnungen) bleiben dabei vollständig gespeichert. Möchtest du weiterarbeiten, wählst du aktiv Vermieter Basis oder Pro — dann sind alle Funktionen und deine Daten sofort wieder verfügbar. Rechtzeitig vor Ablauf erhältst du eine Erinnerungs-E-Mail.

Unsere Verträge sind bewusst fair gebaut: Bei monatlicher Zahlweise läuft der Vertrag 12 Monate und endet dann automatisch — du musst gar nicht kündigen, es wird danach nichts mehr abgebucht. Nur wenn du es aktiv möchtest, verlängert er sich (dann jederzeit monatlich kündbar). Jahres-Abos verlängern sich nach der Erstlaufzeit auf unbestimmte Zeit und sind danach jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar — nicht verbrauchte volle Monate erstatten wir anteilig, und wir erinnern dich vor jeder Verlängerung per E-Mail. Die Testphase kannst du jederzeit mit einem Klick im /konto-Bereich beenden, ohne dass Kosten entstehen. Nach einer Kündigung behältst du den Zugriff bis zum Vertragsende und kannst alle Abrechnungen herunterladen.

Deine Daten bleiben nach der Kündigung noch 30 Tage in unserem System — du kannst dich in dieser Zeit jederzeit einloggen, einzelne PDFs erneut herunterladen oder einen Vollexport deiner Objekte, Mieter und Abrechnungen als ZIP-Datei (JSON + PDFs) anfordern. Nach Ablauf der 30 Tage werden alle personenbezogenen Daten DSGVO-konform und endgültig gelöscht; nur anonymisierte Statistiken (z.B. Anzahl erstellter Abrechnungen) bleiben für unsere Buchhaltung erhalten. Du kannst die Löschung auch jederzeit vorab über das Konto auslösen — dann ist sofort Schluss, ohne 30-Tage-Frist.

Alle Konto- und Abrechnungsdaten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner, Rechenzentrum Falkenstein). Es gibt kein Google Analytics und kein Facebook-Pixel — die Reichweitenmessung läuft self-hosted. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, Offsite-Backups werden verschlüsselt gesichert. Daten gehen an Stripe (Zahlungsabwicklung, PCI-DSS-zertifiziert) und — nur wenn du KI-Funktionen wie den KI-Schnellcheck oder den Chat nutzt — an Anthropic (USA, EU-Standardvertragsklauseln, kein Training auf deinen Daten). Details stehen in der Datenschutzerklärung. Du hast jederzeit Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit nach DSGVO Art. 15–20 — eine kurze E-Mail an [email protected] genügt, Export und Löschung gehen auch direkt im Konto.

Du kannst wählen zwischen SEPA-Lastschrift (für deutsche Bankkonten, ideal für monatliche Abos), Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express), PayPal sowie Apple Pay und Google Pay auf mobilen Geräten. Die Zahlungsabwicklung läuft komplett über Stripe — den gleichen Anbieter, den Amazon, Google und Shopify nutzen. Stripe ist PCI-DSS-Level-1-zertifiziert; wir selbst speichern keine Kreditkartendaten. SEPA ist die günstigste Variante für uns (geringere Gebühren) — der Preis bleibt für dich aber identisch, egal welche Methode du wählst.

In den ersten 30 Tagen testest du alles kostenlos und ohne Zahlungsdaten — du probierst den vollen Funktionsumfang in Ruhe aus und erstellst unbegrenzt PDF-Abrechnungen mit „MUSTER"-Wasserzeichen (echte PDFs gibt es ab Kauf). Rechtzeitig vor Ablauf erhältst du eine Erinnerungs-Mail. Gefällt dir das Tool nicht, musst du nichts tun: Nach 30 Tagen endet die Testphase automatisch, es wird nichts abgebucht, und dein Zugang wird auf kostenlos zurückgestuft — deine Daten bleiben gespeichert. Möchtest du weiterarbeiten, wählst du aktiv Vermieter Basis oder Pro (12 Monate Laufzeit bei monatlicher Zahlweise, endet automatisch — oder als Jahres-Abo). Beim Einzel-PDF (12,90 €) ersetzen wir die Datei kostenlos, wenn du einen Berechnungsfehler unsererseits entdeckst — eine kurze E-Mail an [email protected] genügt.

Im Einzel-PDF-Kauf (12,90 €) erstellst du genau 1 PDF. Mit dem Abrechnungs-Paket (49 €) erstellst du 5 Abrechnungen — Korrekturen und erneute Downloads inklusive. In der 30-tägigen Testphase eines Abos erstellst du unbegrenzt PDFs mit „MUSTER"-Wasserzeichen; echte PDFs gibt es ab dem bezahlten Abo. Im Basis-Abo (7,90 €/Monat) und allen höheren Tarifen sind die PDF-Abrechnungen wirklich unbegrenzt: Du kannst für jedes Objekt und jeden Mieter beliebig viele Versionen erstellen, korrigieren, neu generieren — wir zählen nicht mit. Auch der Versand per E-Mail an Mieter ist unbegrenzt. Nur die Anzahl der parallel verwalteten Objekte und Mieter ist im Basis-Tarif begrenzt (3 Objekte, 10 Mieter/Objekt).

Die rechtliche Verantwortung für die Nebenkostenabrechnung liegt nach § 556 BGB beim Vermieter — das gilt unabhängig davon, welche Software du nutzt. Wir liefern dir ein BetrKV-konformes Werkzeug mit eingebauter Plausibilitätsprüfung und 15-Punkte-Fehler-Checker, das die häufigsten Fehler (falsche Verteilerschlüssel, vergessene Heizkostenverordnung, fehlende Zeitanteile bei Mieterwechseln) erkennt. Du trägst aber selbst die Verantwortung, die eingegebenen Werte zu prüfen. Bei nachgewiesenen Software-Fehlern (z.B. falsche Berechnungslogik unserseits) ersetzen wir das PDF kostenlos und bieten anwaltliche Erstberatung. Wir empfehlen bei komplexen Fällen die Rücksprache mit einem Mietrechtsanwalt.