Nebenkostenrechner Preise 2026
Drei klare Wege — von 9,90 € einmalig bis zur Vollverwaltung. 30 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar.
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Einzel-PDF
Einmalig, kein Abo
- ✓1 rechtskonformes PDF nach BetrKV
- ✓Alle 17 Kostenarten + 4 Verteilerschlüssel
- ✓PDF per E-Mail, sofortige Auslieferung
- ✓Keine Registrierung nötig
Vermieter Basis
1–3 Objekte · 10 Mieter/Objekt
- ✓Unbegrenzte PDF-Abrechnungen
- ✓Objekt-, Mieter- & Verbrauchsdaten
- ✓Energieausweise, Vorlagen, Mietpreisbremse-Doku
- ✓30 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte
Vermieter Pro
Unbegrenzte Objekte & Mieter
- ✓Alles aus Basis + unbegrenzt Objekte
- ✓Fristen, Übergabeprotokolle, Serienbriefe
- ✓Portfolio-Dashboard, Vorjahresvergleich
- ✓30 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte
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Wir haben drei klar getrennte Pläne — wählen Sie nach Anzahl der Wohnungen.
Einzel-PDF reicht
Sie vermieten 1 bis 3 Wohnungen und rechnen nur einmal im Jahr ab? Dann kaufen Sie das PDF einmalig für 9,90 €. Keine Registrierung, kein Abo.
Zum Einzel-PDFBasis-Abo — der Sweet-Spot
Für kleine Vermieter mit bis zu 3 Objekten und 10 Mietern pro Objekt: 7,90 €/Monat, unbegrenzte PDFs, Verbrauchsdaten und KI-Check inklusive. 30 Tage gratis testen.
Zum Basis-AboPro-Abo
Für Hausverwaltungen ab 16 Wohnungen oder Vermieter mit Profi-Tools (Fristen, Übergabeprotokolle, Serienbriefe): 14,90 €/Monat — unbegrenzte Objekte.
Zum Pro-AboAlle Tarife im Detail
Wechseln Sie zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung — beim Jahres-Abo sparen Sie 2 Monate.
Kostenlos
Ohne Registrierung
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Für immer kostenlos
- ✓ Alle 17 Kostenarten nach BetrKV
- ✓ 4 Verteilerschlüssel
- ✓ Heizkostenverordnung (50/70)
- ✓ Plausibilitätsprüfung
- ✓ Fehler-Checker (15 Prüfpunkte)
- ✓ Widerspruch-Generator
- – Kein PDF-Export
Einzel-Abrechnung
9,90 €
Einmalig, kein Abo
- ✓ Alles aus Kostenlos
- ✓ PDF-Export der Abrechnung
- ✓ Rechtskonforme Aufstellung
- ✓ PDF per E-Mail
- ✓ Sofortige Auslieferung
- ✓ Registrierung optional (kein Abo)
Vermieter Basis
Für 1–3 Objekte
79 €/Jahr
entspricht 6,58 €/Monat — Sie sparen 15,80 €/Jahr
30 Tage kostenlos testen*
- ✓ Alles aus Einzel-Abrechnung
- ✓ Bis zu 3 Objekte · 10 Mieter/Objekt
- ✓ Unbegrenzte PDF-Abrechnungen
- ✓ Objekt- & Mieterverwaltung
- ✓ Verbrauchsdaten-Erfassung
- ✓ Energieausweise verwalten
- ✓ Mietpreisbremse-Dokumentation
- ✓ Vorlagen-Verwaltung
- ✓ News zu Rechtsänderungen
Vermieter Pro
Ab 4 Objekten oder Profi-Tools
149 €/Jahr
entspricht 12,42 €/Monat — Sie sparen 29,80 €/Jahr
30 Tage kostenlos testen*
- ✓ Alles aus Vermieter Basis
- ✓ Unbegrenzte Objekte & Mieter
- ✓ Fristen-Verwaltung (iCal-Export)
- ✓ Übergabeprotokolle mit Fotos
- ✓ Handwerker- & Kontakte-Verwaltung
- ✓ Serienbriefe an mehrere Mieter
- ✓ GEG-Status-Check (Heizungspflicht)
- ✓ Portfolio-Dashboard & Vorjahresvergleich
Alle Preise sind Endpreise inkl. USt. Abo monatlich kündbar, Testphase jederzeit beendbar.
* In der kostenlosen Testphase kann 1 PDF-Abrechnung erstellt werden. Für weitere Abrechnungen ist ein bezahltes Abo erforderlich. Jederzeit kündbar.
Warum Sie uns vertrauen können
Sichere Zahlung, 30 Tage kostenlos testen, BGH-konforme Berechnung — alles transparent dokumentiert.
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Abrechnungen geprüft
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30 Tage
Kostenlos testen, monatlich kündbar
100 %
DSGVO-konform, DE-Server
30 Tage kostenlos testen — kein Risiko
Sie testen den vollen Funktionsumfang 30 Tage ohne Kosten. Vor Ablauf der Testphase erhalten Sie eine Erinnerungs-Mail — wenn Sie kündigen wollen, reicht 1 Klick im Konto-Bereich. Danach laufen Abos monatlich, jederzeit zum Monatsende kündbar. Bei Fragen direkt an [email protected].
Akzeptierte Zahlungsmethoden
Alle Zahlungen werden über Stripe abgewickelt — PCI-DSS Level 1 zertifiziert, SSL-verschlüsselt.
BGH- und BetrKV-konforme Berechnung
Unsere Logik folgt streng der Betriebskostenverordnung (BetrKV § 1–2) und § 556 BGB (Vereinbarungen über Betriebskosten) — inklusive der einschlägigen BGH-Rechtsprechung zu Verteilerschlüsseln, Heizkostenverordnung und Abrechnungsfristen. Jede Berechnung wird automatisch gegen 15 Prüfpunkte validiert.
Datenschutz ohne Kompromiss
Im kostenlosen Rechner bleiben Ihre Zahlen lokal im Browser. Bei aktivem Abo werden Ihre Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert — keine US-Cloud, keine Drittanbieter.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
DSGVO-konformes Hosting
Ihre Objekte und Mieterstammdaten liegen verschlüsselt auf deutschen Servern (Hetzner Falkenstein) — Auftragsverarbeitung geregelt.
Keine Drittanbieter-Tools
Keine US-Cloud, kein Google-Analytics, kein Facebook-Pixel — nur das, was für den Betrieb nötig ist.
Löschrecht jederzeit
Per Klick im Konto alle Daten exportieren oder löschen — kein Support-Ticket nötig, sofort wirksam.
Alle Funktionen im Vergleich
Detaillierter Überblick über alle Funktionen der vier Tarife.
| Funktion | Kostenlos | Einzel | Basis | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Alle 17 Kostenarten nach BetrKV | ||||
| 4 Verteilerschlüssel | ||||
| Heizkostenverordnung (50/70) | ||||
| Zeitanteilige Berechnung | ||||
| Plausibilitätsprüfung | ||||
| Fehler-Checker (15 Prüfpunkte) | ||||
| Widerspruch-Generator | ||||
| DSGVO-konform | ||||
| Anzahl Objekte | 1 | 1 | 3 | ∞ |
| Mieter pro Objekt | 1 | 1 | 10 | ∞ |
| PDF-Export | ||||
| Rechtskonforme Aufstellung | ||||
| PDF per E-Mail | ||||
| Unbegrenzte PDF-Abrechnungen | ||||
| Objekt- & Mieterverwaltung | ||||
| Energieausweise-Verwaltung | ||||
| Verbrauchsdaten-Erfassung | ||||
| Mietpreisbremse-Dokumentation | ||||
| Vorlagen-Verwaltung | ||||
| News zu Rechtsänderungen | ||||
| Fristen-Verwaltung (iCal) | ||||
| Übergabeprotokolle (mit Fotos) | ||||
| Kontakte-Verwaltung (Handwerker) | ||||
| Serienbriefe | ||||
| GEG-Status-Check | ||||
| Portfolio-Dashboard | ||||
| Vorjahresvergleich | ||||
| 30 Tage kostenlos testen* |
So sieht Ihre Abrechnung aus
Professionelle Nebenkostenabrechnung mit allen Kostenarten, Verteilerschlüsseln und rechtlichen Hinweisen — sofort als PDF.
Nebenkostenabrechnung
Musterstraße 42, Berlin
Zeitraum: 01.01.–31.12.2025
10 Kostenarten nach BetrKV
4 Verteilerschlüssel
Gesamt: 12.120,00 EUR
PDF öffnet im Browser — kostenlos, ohne Anmeldung
Welcher Plan passt zu Ihnen
Einzel-PDF vs. Abo — Wann lohnt was?
Einzel-PDF (9,90 €/PDF)
Für Sie, wenn …
- ✓Sie nur 1 Wohnung vermieten und 1× pro Jahr abrechnen
- ✓Sie ohne Anmeldung sofort starten wollen
- ✓Sie kein Abo wollen, sondern punktuell zahlen
Basis-Abo (7,90 €/Monat)
Für Sie, wenn …
- ✓Sie 2 oder mehr Wohnungen verwalten
- ✓Sie Mieter, Objekte und Verbrauchsdaten gespeichert haben wollen
- ✓Sie auch andere Funktionen brauchen (Energieausweise, Mietpreisbremse-Doku, Vorlagen)
- ✓Sie 30 Tage gratis testen wollen — jederzeit kündbar
Was Vermieter sagen
„Endlich keine Excel-Kämpfe mehr. Die Plausi-Prüfung hat bei meiner letzten Abrechnung einen Verteilerschlüssel-Fehler markiert, den ich übersehen hätte."
— Vermieter, München (3 Wohnungen)
„Für den Preis eines Mittagessens pro Monat habe ich meine Nebenkostenabrechnungen rechtssicher und in einem Bruchteil der Zeit."
— Vermieterin, Hamburg (5 Wohnungen)
Hinweis: Beide Optionen liefern dasselbe BetrKV-konforme PDF. Das Abo enthält zusätzlich Verwaltung von Mietern/Objekten, Verbrauchsdatenspeicherung, Energieausweise und Vorlagen — Wert über das reine PDF hinaus.
Was kostet dich die Nebenkostenabrechnung wirklich?
Ehrlicher Vergleich der bekanntesten Tools für Vermieter und Hausverwalter.
Wer 1 bis 30 Wohneinheiten verwaltet, zahlt bei uns weniger als überall sonst — und sieht das fertige PDF schon beim Tippen.
| Tool | Preis | Trial | Plausibilität | Kündbar | |
|---|---|---|---|---|---|
| Mein Nebenkostenrechner Basis | 7,90 €/Monat (bis 5 WE) | 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte | ✓ | ✓ | monatlich |
| Mein Nebenkostenrechner Pro | 14,90 €/Monat (bis 30 WE) | 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte | ✓ | ✓ | monatlich |
| WISO Vermieter | 19,90 €/Monat | 14 Tage | ✓ | ✓ | monatlich |
| Lexware Hausverwalter | 24,90 €/Monat | 30 Tage | ✓ | ✓ | jährlich (Mindestlaufzeit) |
| Hausverwalter 365 | ab 49,00 €/Monat | 14 Tage | ✓ | ✓ | jährlich (Mindestlaufzeit) |
| Excel-Vorlage (gratis) | 0 € | — | — | — | — |
Stand: 05/2026. Preise und Trial-Zeiträume aus den jeweiligen Anbieter-Webseiten. Wir aktualisieren diese Tabelle quartalsweise.
Häufige Fragen zu den Preisen
Alles Wichtige zu Tarifen, Testphase, Kündigung und Datenschutz auf einen Blick. Wenn etwas fehlt, schreiben Sie uns: [email protected]
Was bekomme ich konkret im Einzel-PDF für 9,90 €?
Was ist im Basis-Abo dabei — und was bewusst nicht?
Wie funktionieren die 30 Tage kostenlos?
Kann ich jederzeit kündigen?
Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?
DSGVO: Wo werden meine Daten gespeichert?
Welche Zahlungsmethoden gibt es?
Was wenn ich nach der Testphase nicht zufrieden bin?
Wie viele PDFs und Abrechnungen kann ich erstellen?
Wer haftet, wenn die Abrechnung fehlerhaft ist?
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