Preise & Tarife 2026: Abrechnung, Vermieter-Software, WEG

Du erhältst ein einzelnes PDF-Dokument deiner Nebenkostenabrechnung, aufgebaut nach BetrKV und HeizkostenV mit den Pflichtangaben nach § 556 BGB — direkt per E-Mail und als Download. Enthalten sind alle 17 Kostenarten nach BetrKV, die gewählten Verteilerschlüssel (Wohnfläche, Personen, Verbrauch, MEA), die Heizkostenverordnung-Verteilung (50/70 oder 70/30), die zeitanteilige Berechnung bei Mieterwechseln und ein rechtlicher Hinweistext für deinen Mieter. Du musst dich nicht registrieren und gehst kein Abo ein. Wenn du im PDF einen Fehler findest, ersetzen wir die Datei kostenlos. Der Preis gilt je Wohneinheit: Eine Wohnung kostet 12,90 €, ein Haus mit vier Wohnungen 51,60 € — alle vier Einzelabrechnungen stehen dann in einem PDF. Geeignet für Vermieter mit 1 bis 3 Wohnungen, die einmal im Jahr abrechnen.

Im Rechner legst du vier Wohneinheiten an; das PDF enthält dann alle vier Einzelabrechnungen und kostet 4 × 12,90 € = 51,60 € einmalig, inklusive Umsatzsteuer. Den Gesamtbetrag siehst du vor dem Kauf. Mit einem Konto ist das Abrechnungs-Paket knapp günstiger: 49 € für Guthaben über fünf Wohneinheiten, zwölf Monate gültig. Wer jedes Jahr abrechnet und Objekt- sowie Mieterdaten gespeichert haben möchte, für den ist Vermieter Basis gedacht — 49 € im Jahr (oder 4,99 €/Monat) für bis zu fünf Wohneinheiten, mit Verwaltung, Verbrauchsdaten und Vorlagen. Das ist derselbe Betrag wie beim Paket, aber ohne Ablauf des Guthabens und ohne Begrenzung der PDF-Abrechnungen; das Paket bleibt die Wahl, wenn du nur ein paar Mal ohne Abo abrechnen willst. Ein unterjähriger Mieterwechsel in derselben Wohnung zählt dabei als eine Wohneinheit, nicht als zwei.

Im Basis-Abo (4,99 €/Monat bzw. 49 €/Jahr) sind enthalten: unbegrenzte PDF-Abrechnungen für insgesamt bis zu 5 Wohneinheiten, Objekt- und Mieterverwaltung, Verbrauchsdaten-Erfassung über mehrere Jahre, Energieausweise, Mietpreisbremse-Dokumentation, Vorlagen-Verwaltung und News zu Rechtsänderungen. Nicht enthalten sind Fristen-Verwaltung mit iCal-Export, Übergabeprotokolle mit Foto-Upload, Serienbriefe, GEG-Status-Check und Vorjahresvergleich; diese Funktionen gehören zu Vermieter Ultra (Ultra M ab 7,99 €/Monat bzw. 79 €/Jahr bis 20 aktive Wohneinheiten, Ultra L bis 50). Die Wohnungszahlen sind Obergrenzen, keine Mindestbestände: Ultra M lässt sich auch mit wenigen Wohnungen buchen.

Ja: In der kostenlosen Demo unter /demo siehst du alle Funktionen mit Beispieldaten — ohne Anmeldung und ohne Zahlungsdaten. Den Rechner selbst kannst du dauerhaft kostenlos nutzen; bezahlt wird erst der PDF-Export (Einzel-PDF 12,90 € je Wohneinheit) oder ein Abo. Ein Abo beginnt mit dem Abschluss, läuft 12 Monate und endet ohne ausdrückliches Verlängerungs-Opt-in automatisch. Als Verbraucher hast du außerdem das gesetzliche 14-tägige Widerrufsrecht; die Einzelheiten stehen in der Widerrufsbelehrung. Deine Daten bleiben nach dem Vertragsende im kostenlosen Konto erhalten, solange du das Konto aktiv nutzt; nach 24 Monaten Inaktivität kündigen wir eine Kontolöschung 30 Tage und erneut 7 Tage vorher per E-Mail an.

Du musst gar nicht kündigen: Das Abo beginnt mit dem Abschluss und endet unabhängig von der Zahlungsweise nach 12 Monaten ohne ausdrückliches Verlängerungs-Opt-in automatisch — anschließend wird nichts mehr abgebucht. Aktivierst du die Verlängerung ausdrücklich, läuft der Vertrag nach der Erstlaufzeit auf unbestimmte Zeit weiter und kann mit einer Frist von höchstens einem Monat gekündigt werden. Nach einer Kündigung behältst du den Zugriff bis zum maßgeblichen Vertragsende und kannst deine Abrechnungen herunterladen.

Nach dem Vertragsende wird dein Konto auf den kostenlosen Plan zurückgestuft. Deine Objekte, Mieter und Abrechnungen bleiben erhalten, solange du das Konto aktiv nutzt; deinen Datenexport kannst du weiterhin im Konto anfordern. Erst nach 24 Monaten ohne aktive Nutzung dürfen wir das Konto löschen, und nur nach Ankündigung per E-Mail 30 Tage und erneut 7 Tage vorher. Eine Anmeldung stoppt die vorgemerkte Löschung. Du kannst dein Konto jederzeit vorher selbst löschen. Dabei werden die operativen Konto- und Inhaltsdaten entfernt; Rechnungen, Gutschriften und erforderliche Buchungsdaten bleiben aufgrund gesetzlicher Pflichten getrennt und zugriffsbeschränkt grundsätzlich acht Jahre ab Ende ihres Ausstellungsjahres erhalten, bei einem dokumentierten Legal Hold nur soweit und solange erforderlich.

Alle Konto- und Abrechnungsdaten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner, Rechenzentrum Falkenstein). Es gibt kein Google Analytics und kein Facebook-Pixel — die Reichweitenmessung läuft self-hosted; Google-Werbe-Cookies (Remarketing) laden nur mit deiner Zustimmung im Cookie-Banner. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, Offsite-Backups werden verschlüsselt gesichert. Daten gehen an Stripe (Zahlungsabwicklung, PCI-DSS-zertifiziert) und — nur wenn du KI-Funktionen wie die KI-Belegauslesung (mit Einwilligung), den KI-Schnellcheck oder den Chat nutzt — an Anthropic (USA, EU-Standardvertragsklauseln, kein Training auf deinen Daten). Details stehen in der Datenschutzerklärung. Du hast jederzeit Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit nach DSGVO Art. 15–20 — eine kurze E-Mail an kontakt@mein-nebenkostenrechner.de genügt, Export und Löschung gehen auch direkt im Konto.

Du kannst wählen zwischen SEPA-Lastschrift (für deutsche Bankkonten, ideal für monatliche Abos), Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express), PayPal sowie Apple Pay und Google Pay auf mobilen Geräten. Die Zahlungsabwicklung läuft komplett über Stripe — den gleichen Anbieter, den Amazon, Google und Shopify nutzen. Stripe ist PCI-DSS-Level-1-zertifiziert; wir selbst speichern keine Kreditkartendaten. SEPA ist die günstigste Variante für uns (geringere Gebühren) — der Preis bleibt für dich aber identisch, egal welche Methode du wählst.

Im Einzel-PDF-Kauf erstellst du genau 1 PDF, das alle Wohneinheiten dieser Abrechnung enthält; berechnet werden 12,90 € je Wohneinheit. Mit dem Abrechnungs-Paket (49 €) bekommst du Guthaben für 5 Wohneinheiten — eine Abrechnung mit vier Wohnungen verbraucht vier davon, Korrekturen und erneute Downloads sind inklusive. Im Basis-Abo (4,99 €/Monat) und allen höheren Tarifen sind die PDF-Abrechnungen wirklich unbegrenzt: Du kannst für jedes Objekt und jeden Mieter beliebig viele Versionen erstellen, korrigieren, neu generieren — wir zählen nicht mit. Auch der Versand per E-Mail an Mieter ist unbegrenzt. Nur die Anzahl der parallel verwalteten Wohneinheiten ist im Basis-Tarif auf fünf begrenzt.

Die rechtliche Verantwortung für die Nebenkostenabrechnung liegt nach § 556 BGB beim Vermieter — das gilt unabhängig davon, welche Software du nutzt. Wir liefern dir ein Werkzeug mit eingebauter Plausibilitätsprüfung und 21-Punkte-Fehler-Checker, das typische Fehler wie unpassende Verteilerschlüssel, eine fehlende Heizkostenverteilung oder unplausible Zeitanteile sichtbar macht. Du trägst selbst die Verantwortung, Eingaben und Ergebnis zu prüfen. Bei einem nachgewiesenen Softwarefehler ersetzen wir das betroffene PDF kostenlos. Bei komplexen oder strittigen Fällen empfehlen wir fachkundige mietrechtliche Beratung.