Nebenkostenrechner Preise 2026
Vom einmaligen Einzel-PDF über das 5er-Abrechnungs-Paket bis zur Vollverwaltung — für jeden Bedarf das Passende. Abos 30 Tage ohne Zahlungsmittel testen. Ohne hinterlegte Zahlungsart wird der Zugang danach kostenlos pausiert; mit einer vor Testende hinterlegten Zahlungsart beginnt die 12-monatige Vertragsphase am Testende, bei vorzeitiger Aktivierung sofort.
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Besuche in 7 Tagen
Alle Tarife im Detail
Wechsle zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung — beim Jahres-Abo sparst du 2 Monate.
Einzel-Abrechnung
Für die einzelne Abrechnung
12,90 €
Einmalig, kein Abo
- ✓ Alle Rechner-Funktionen inklusive
- ✓ PDF-Export der Abrechnung
- ✓ Rechtskonforme Aufstellung
- ✓ PDF per E-Mail
- ✓ KI-Beleg-Auslesung inklusive (Beta)
- ✓ Sofortige Auslieferung
- ✓ Registrierung optional (kein Abo)
Abrechnungs-Paket
Für den, der ein paar Mal abrechnet
49 €
5 Abrechnungen · kein Abo
- ✓ 5 komplette Abrechnungen als PDF
- ✓ KI-Beleg-Auslesung inklusive (Beta)
- ✓ Nur 9,80 € pro Abrechnung
- ✓ Guthaben 12 Monate gültig
- ✓ Alle Abrechnungen gespeichert, jederzeit erneut ladbar
- ✓ Korrekturen kosten kein Guthaben
- ✓ Aufgebraucht? Einfach nachkaufen
Guthaben sofort verfügbar — Hinweise zum Widerrufsrecht
Vermieter Basis
Für bis zu 5 Wohneinheiten
79 €/Jahr
entspricht 6,58 €/Monat — du sparst 15,80 €/Jahr
12 Monate · ohne Opt-in keine Verlängerung
30 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsmittel*
- ✓ Alles aus Einzel-Abrechnung
- ✓ bis zu 5 Wohneinheiten
- ✓ Unbegrenzte PDF-Abrechnungen
- ✓ Objekt- & Mieterverwaltung
- ✓ Verbrauchsdaten-Erfassung
- ✓ Energieausweise verwalten
- ✓ Mietpreisbremse-Dokumentation
- ✓ Vorlagen-Verwaltung
- ✓ News zu Rechtsänderungen
Vermieter Pro
Ab 6 Wohneinheiten oder Profi-Tools
149 €/Jahr
entspricht 12,42 €/Monat — du sparst 29,80 €/Jahr
12 Monate · ohne Opt-in keine Verlängerung
30 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsmittel*
- ✓ Alles aus Vermieter Basis
- ✓ Unbegrenzte Objekte & Mieter
- ✓ Fristen-Verwaltung (iCal-Export)
- ✓ Übergabeprotokolle mit Fotos
- ✓ Handwerker- & Kontakte-Verwaltung
- ✓ Serienbriefe an mehrere Mieter
- ✓ GEG-Status-Check (Heizungspflicht)
- ✓ Vorjahresvergleich
Nur rechnen und prüfen? Der Rechner ist dauerhaft kostenlos — bezahlt wird erst der PDF-Export.
Alle Preise sind Endpreise inkl. USt. Die Testphase startet ohne Zahlungsmittel. Ohne hinterlegte Zahlungsart wird der Zugang danach pausiert und es entstehen keine Kosten. Mit einer vor Testende hinterlegten Zahlungsart beginnt die kostenpflichtige 12-monatige Vertragsphase automatisch am Testende; bei vorzeitiger Aktivierung sofort. Ohne Verlängerungs-Opt-in endet sie automatisch.
* Solange in der Testphase kein Zahlungsmittel hinterlegt ist, erstellst du unbegrenzt PDF-Abrechnungen mit „MUSTER"-Wasserzeichen — sie sind zum Ausprobieren gedacht und nicht zur Zustellung an Mieter. Mit hinterlegtem Zahlungsmittel bekommst du sofort saubere PDFs. Die Testphase startet ohne Zahlungsmittel und ist bis zu ihrem Ende beendbar. Ohne hinterlegte Zahlungsart wird der Zugang danach pausiert und es entstehen keine Kosten. Mit einer vor Testende hinterlegten Zahlungsart beginnt die kostenpflichtige 12-monatige Vertragsphase automatisch am Testende; bei vorzeitiger Aktivierung sofort.
Welcher Plan passt zu dir?
Ordne dich in 5 Sekunden ein
Wähle nach deinem Bedarf — nur 1–2 Abrechnungen im Jahr? Dann brauchst du kein Abo.
Einzel-PDF reicht
Du rechnest einmal im Jahr eine Wohnung ab? Dann kauf das fertige PDF einmalig — keine Registrierung, kein Abo, sofort per Download und E-Mail.
Zum Einzel-PDFAbrechnungs-Paket
Mehrere Wohnungen oder Zeiträume, aber keine laufende Verwaltung nötig? Das 5er-Paket speichert deine Abrechnungen im Konto — Korrekturen und erneute Downloads inklusive, jederzeit nachkaufbar.
Zum PaketBasis-Abo — der Sweet-Spot
Du vermietest laufend? Objekt- und Mieterverwaltung, unbegrenzte PDFs, Verbrauchsdaten und Vorlagen — 30 Tage gratis testen.
Zum Basis-AboPro-Abo
Für größere private Bestände: unbegrenzte Wohneinheiten, Fristen, Übergabeprotokolle, Serienbriefe, GEG-Status-Check und Vorjahresvergleich.
Zum Pro-AboEchte Daten ausprobieren · kein Account · keine Kreditkarte
Warum du uns vertrauen kannst
Sichere Zahlung, 30 Tage kostenlos testen und transparente Prüfkriterien nach BGB, BetrKV und HeizKV.
30
Prüfpunkte nach BGB, BetrKV & HeizKV
17
Kostenarten nach BetrKV
30 Tage
Kostenlos testen — Testphase jederzeit beendbar
DE
Hosting auf Servern in Deutschland
30 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsmittel. Ohne Zahlungsart danach Pause und keine Kosten; mit vorher hinterlegter Zahlungsart beginnt die 12-monatige Vertragsphase am Testende, bei vorzeitiger Aktivierung sofort. Details in den FAQ.
Akzeptierte Zahlungsmethoden
Alle Zahlungen werden über Stripe abgewickelt — PCI-DSS Level 1 zertifiziert, SSL-verschlüsselt.
Prüflogik nach BetrKV, BGB und HeizKV
Unsere Logik folgt streng der Betriebskostenverordnung (BetrKV § 1–2) und § 556 BGB (Vereinbarungen über Betriebskosten) — ergänzt um BetrKV und Heizkostenverordnung. Der KI-Check prüft anhand von 30 festen Prüfpunkten.
Datenschutz ohne Kompromiss
Im kostenlosen Rechner bleiben deine Zahlen lokal im Browser. Bei aktivem Abo werden deine Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert — keine US-Cloud, keine Drittanbieter.
Deine Daten bleiben bei dir
DSGVO-konformes Hosting
Deine Objekte und Mieterstammdaten liegen auf deutschen Servern (Hetzner Falkenstein), TLS-verschlüsselt übertragen — Auftragsverarbeitung geregelt.
Keine Werbe-Tracker
Kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel — die Reichweitenmessung läuft self-hosted auf eigenen Servern in Deutschland.
Export & Kontolöschung
Datenexport jederzeit per Klick. Die Kontolöschung ist nach dem laufenden Vertrags- oder Zugangszeitraum direkt im Konto möglich.
Alle Funktionen im Vergleich
Detaillierter Überblick über alle Funktionen der vier Tarife.
Vollständige Funktionstabelle anzeigenFunktionstabelle einklappen
| Funktion | Kostenlos | Einzel | Basis | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Alle 17 Kostenarten nach BetrKV | ||||
| 4 Verteilerschlüssel | ||||
| Heizkostenverordnung (50/70) | ||||
| Zeitanteilige Berechnung | ||||
| Plausibilitätsprüfung | ||||
| Fehler-Checker (21 Prüfpunkte) | ||||
| Widerspruch-Generator | ||||
| DSGVO-konform | ||||
| Anzahl Objekte | 1 | 1 | 3 | ∞ |
| Mieter pro Objekt | 1 | 1 | 10 | ∞ |
| PDF-Export | ||||
| Rechtskonforme Aufstellung | ||||
| PDF per E-Mail | ||||
| KI-Beleg-Auslesung (PDF, Beta) | ||||
| Unbegrenzte PDF-Abrechnungen | ||||
| Objekt- & Mieterverwaltung | ||||
| Energieausweise-Verwaltung | ||||
| Verbrauchsdaten-Erfassung | ||||
| Mietpreisbremse-Dokumentation | ||||
| Vorlagen-Verwaltung | ||||
| News zu Rechtsänderungen | ||||
| Fristen-Verwaltung (iCal) | ||||
| Übergabeprotokolle (mit Fotos) | ||||
| Kontakte-Verwaltung (Handwerker) | ||||
| Serienbriefe | ||||
| GEG-Status-Check | ||||
| Vorjahresvergleich | ||||
| 30 Tage kostenlos testen* |
So sieht deine Abrechnung aus
Professionelle Nebenkostenabrechnung mit allen Kostenarten, Verteilerschlüsseln und rechtlichen Hinweisen — sofort als PDF.
Nebenkostenabrechnung
Musterstraße 42, Berlin
Zeitraum: 01.01.–31.12.2025
17 Kostenarten nach BetrKV
4 Verteilerschlüssel
Gesamt: 12.120,00 EUR
PDF öffnet im Browser — kostenlos, ohne Anmeldung
Welcher Plan passt zu dir
Einzel-PDF vs. Abo — Wann lohnt was?
Einzel-PDF (12,90 €/PDF)
Für dich, wenn …
- ✓du nur 1 Wohnung vermietest und 1× pro Jahr abrechnest
- ✓du ohne Anmeldung sofort starten willst
- ✓du kein Abo willst, sondern punktuell zahlst
Basis-Abo (7,90 €/Monat)
Für dich, wenn …
- ✓du 2 oder mehr Wohnungen verwaltest
- ✓du Mieter, Objekte und Verbrauchsdaten gespeichert haben willst
- ✓du auch andere Funktionen brauchst (Energieausweise, Mietpreisbremse-Doku, Vorlagen)
- ✓du 30 Tage gratis testen willst — die Testphase ist jederzeit beendbar
Hinweis: Beide Optionen liefern dasselbe BetrKV-konforme PDF. Das Abo enthält zusätzlich Verwaltung von Mietern/Objekten, Verbrauchsdatenspeicherung, Energieausweise und Vorlagen — Wert über das reine PDF hinaus.
Was kostet dich die Nebenkostenabrechnung wirklich?
Ehrlicher Vergleich der typischen Software-Kategorien für Vermieter — ohne Markennennung.
Gemacht für private Vermieter mit 1–5 Wohneinheiten: Unterlagen rein, nachvollziehbar prüfen, fertige Mieterabrechnung raus — und das PDF entsteht live beim Tippen.
| Tool | Preis | Trial | Plausibilität | Kündbar | |
|---|---|---|---|---|---|
| Mein Nebenkostenrechner Basis | 7,90 €/Monat (bis 5 Wohneinheiten) | 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsmittel | ✓ | ✓ | 12 Monate, ohne Opt-in keine Verlängerung |
| Mein Nebenkostenrechner Pro | 14,90 €/Monat (unbegrenzte Wohneinheiten) | 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsmittel | ✓ | ✓ | 12 Monate, ohne Opt-in keine Verlängerung |
| Desktop-Vermietersoftware (typisch) | ca. 20 €/Monat | 14 Tage | ✓ | ✓ | monatlich |
| Hausverwalter-Software (typisch) | ca. 25 €/Monat | 30 Tage | ✓ | ✓ | jährlich (Mindestlaufzeit) |
| Profi-Verwaltungssoftware (typisch) | ab ca. 49 €/Monat | 14 Tage | ✓ | ✓ | jährlich (Mindestlaufzeit) |
| Excel-Vorlage (gratis) | 0 € | — | — | — | — |
Kategorien-Vergleich ohne Markennennung. Fremde Preise und Trial-Zeiträume sind typische Größenordnungen (Stand: 05/2026), keine Angebote einzelner Anbieter — bitte im Einzelfall selbst prüfen.
Häufige Fragen zu den Preisen
Alles Wichtige zu Tarifen, Testphase, Kündigung und Datenschutz auf einen Blick. Wenn etwas fehlt, schreib uns: [email protected]
Was bekomme ich konkret im Einzel-PDF für 12,90 €?
Was ist im Basis-Abo dabei — und was bewusst nicht?
Wie funktionieren die 30 Tage kostenlos — und was, wenn ich nicht zufrieden bin?
Kann ich jederzeit kündigen?
Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?
DSGVO: Wo werden meine Daten gespeichert?
Welche Zahlungsmethoden gibt es?
Wie viele PDFs und Abrechnungen kann ich erstellen?
Wer haftet, wenn die Abrechnung fehlerhaft ist?
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