Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Website mein-nebenkostenrechner.de (nachfolgend "Dienst") und alle darüber angebotenen Leistungen. Mit der Nutzung des Dienstes erkennen Sie diese AGB an.

Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Der Nebenkostenrechner bietet folgende Leistungen:

• Kostenloser Rechner: Berechnung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen nach BetrKV mit allen 17 Kostenarten, 4 Verteilerschlüsseln, Plausibilitätsprüfung, Fehler-Checker (15 Prüfpunkte) und Widerspruch-Generator — direkt im Browser, ohne Registrierung.
• Einzel-Abrechnung (9,90 €): Einmalige Erstellung eines rechtskonformen PDF-Dokuments mit Anschreiben und detaillierter Kostenaufstellung. Kein Abo, keine Registrierung erforderlich.
• Vermieter Basis (7,90 €/Monat): Verwaltung von bis zu 3 Objekten und 10 Mietern pro Objekt, unbegrenzte PDF-Abrechnungen, Objekt- und Mieterverwaltung, 32 Briefvorlagen. 30 Tage kostenlos testen.
• Vermieter Pro (14,90 €/Monat): Alle Funktionen von Vermieter Basis plus unbegrenzte Objekte und Mieter, Fristen-Verwaltung, Übergabeprotokolle, Kontakte, Serienbriefe und REST API-Zugang. 30 Tage kostenlos testen.
• Vorlagen & Downloads: Kostenlose Vorlagen (Excel, PDF, Checklisten) zum Download. Für den Download ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich.
• Ratgeber & Informationen: Redaktionelle Inhalte zu Nebenkosten, Betriebskostenverordnung, regionalen Vergleichen, Preishistorie und verwandten Themen.

Alle Berechnungen finden ausschließlich im Browser des Nutzers statt. Die eingegebenen Daten werden nicht an unseren Server übertragen.

• Benutzerkonten: Für erweiterte Funktionen (Objekt-Verwaltung, Abrechnungsspeicherung) kann ein Benutzerkonto angelegt werden. Der Nutzer ist verpflichtet, sein Passwort vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Der Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter seinem Konto stattfinden. Die Kontolöschung kann jederzeit über die Kontoeinstellungen vorgenommen werden; dabei werden alle gespeicherten Daten unwiderruflich gelöscht.
• API-Zugang: Registrierte Nutzer können API-Keys zur programmatischen Nutzung des Dienstes erstellen. API-Keys sind personengebunden und dürfen nicht an Dritte weitergegeben oder öffentlich zugänglich gemacht werden. Die Nutzung unterliegt Rate-Limits (siehe API-Dokumentation). Bei Missbrauch, übermäßiger Nutzung oder Verstoß gegen diese AGB behalten wir uns das Recht vor, API-Keys ohne Vorankündigung zu deaktivieren.

§ 3 Preise und Zahlung

Die Grundfunktionen des Nebenkostenrechners (Rechner, Fehler-Checker, Widerspruch-Generator, Ratgeber) sind dauerhaft kostenlos und ohne Registrierung nutzbar.

Kostenpflichtige Leistungen:

• Einzel-Abrechnung: 9,90 € (einmalige Zahlung, kein Abo)
• Vermieter Basis: 7,90 €/Monat
• Vermieter Pro: 14,90 €/Monat

Alle Preise sind Endpreise inklusive Umsatzsteuer. Eine detaillierte Funktionsübersicht finden Sie auf der Preisseite.

Abonnements: Die Pläne Vermieter Basis und Vermieter Pro sind monatliche Abonnements. Vor dem ersten Abo erhalten Sie eine 30-tägige kostenlose Testphase. Nach Ablauf der Testphase wird das Abo automatisch zum jeweiligen Monatspreis verlängert, sofern Sie nicht vorher kündigen.

Kündigung: Abonnements können jederzeit ohne Frist über die Kontoeinstellungen (/konto/abo) oder per E-Mail gekündigt werden. Die Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Bis dahin bleiben alle Funktionen nutzbar. Nach Ablauf werden die Daten gemäß DSGVO nach Bestätigung durch den Nutzer gelöscht.

Zahlung: Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den externen Dienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.). Ihre Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und sind uns nicht zugänglich.

§ 4 Widerrufsbelehrung und Ausschluss des Widerrufsrechts

Verbrauchern steht grundsätzlich ein Widerrufsrecht gemäß § 355 BGB zu.

Ausschluss bei digitalen Inhalten: Das Widerrufsrecht erlischt bei Verträgen über die Lieferung von digitalen Inhalten (z. B. PDF-Export), die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden, wenn der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat, dass der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und der Verbraucher seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags sein Widerrufsrecht verliert (§ 356 Abs. 5 BGB).

Einzel-Abrechnung (PDF-Export): Das PDF wird nach Zahlungsbestätigung sofort digital ausgeliefert. Mit dem Klick auf "Jetzt kaufen" stimmen Sie der sofortigen Ausführung ausdrücklich zu und bestätigen, dass Sie Ihr Widerrufsrecht mit Auslieferung des PDFs verlieren.

Abonnements (Vermieter Basis / Pro): Das Widerrufsrecht erlischt, sobald wir mit der Ausführung der Dienstleistung begonnen haben — dies geschieht mit der Freischaltung des Zugangs zum Vermieter-Dashboard. Die 30-tägige kostenlose Testphase kann jederzeit ohne Kosten beendet werden. Nach Ablauf der Testphase und Beginn der kostenpflichtigen Nutzung besteht kein Widerrufsrecht mehr, jedoch ein jederzeitiges Kündigungsrecht gemäß § 3 dieser AGB.

Die vollständige Widerrufsbelehrung einschließlich des Muster-Widerrufsformulars gemäß Art. 246a EGBGB finden Sie auf unserer Seite Widerrufsbelehrung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: [email protected]

§ 5 Haftungsausschluss

Der Nebenkostenrechner dient ausschließlich der Information und Orientierung. Die Berechnungsergebnisse stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen nicht die Prüfung durch einen Fachanwalt oder Mieterverein.

Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Berechnungsergebnisse und Inhalte wird keine Gewähr übernommen. Eine Haftung für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung der angebotenen Informationen entstehen, ist ausgeschlossen, soweit nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

§ 6 Verfügbarkeit des Dienstes

Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Dienstes. Ein Anspruch auf ständige Erreichbarkeit besteht jedoch nicht. Vorübergehende Betriebsunterbrechungen aufgrund von Wartung, Updates oder höherer Gewalt sind möglich.

§ 7 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

§ 8 Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.

Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).

§ 9 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

Wir behalten uns vor, diese AGB jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: März 2026