Vermieter-Software für Nebenkosten und Mietverwaltung
Rechtssichere Nebenkostenabrechnung nach BetrKV · Objekte, Mieter und Verbrauchsdaten zentral verwalten · unbegrenzte Abrechnungen im Abo · DSGVO-konform auf deutschen Servern · ab 7,90 €/Monat.
Lieber erst ausprobieren?
Öffne die komplette Vermieter-Software mit Beispieldaten — ohne Anmeldung, ohne E-Mail. (Im Demo lässt sich keine echte Abrechnung herunterladen.)
Nach BetrKV & § 556 BGB · 30 Tage kostenlos · danach 12 Monate · ohne Opt-in keine Verlängerung
Alles, was ein privater Vermieter wirklich braucht
Wir bauen keine aufgeblähte Hausverwaltung-Suite. Jede Funktion löst ein konkretes Vermieter-Problem — nichts mehr, nichts weniger.
Nebenkostenabrechnung nach BetrKV
Alle 17 Kostenarten nach § 2 BetrKV einzeln benannt, korrekt verteilt über 4 Verteilerschlüssel (Fläche, Personen, Verbrauch, Einheit). Heizkosten-Aufteilung 50/70 nach HeizKV und zeitanteilige Berechnung bei Mieterwechsel inklusive.
Plausibilitäts- und Fehler-Checker
Laufende Plausibilitätsprüfung im Rechner: nicht umlagefähige Positionen, Fristversäumnis nach § 556 Abs. 3 BGB, Rechenfehler, ungewöhnliche Beträge. Dazu der Fehler-Checker mit 21 Prüfpunkten und ein Widerspruch-Generator für Mieter-Einsprüche.
PDF-Export mit Anschreiben-Generator
Professionelles PDF mit Deckblatt, Kostenaufstellung und individuellem Anschreiben. Im Abo: unbegrenzt viele Abrechnungen. Vorlagen-Verwaltung für Mietverträge und wiederkehrende Schreiben.
Objekt- und Mieterverwaltung (Abo)
Objekte, Einheiten, Mieter, Verbrauchsdaten zentral. Kontakte für Handwerker und Dienstleister. Serienbriefe (Pro), Übergabeprotokolle (Pro) und Fristen-Verwaltung für Wartungen und Ablesungen.
CO2-Kostenaufteilung (CO2KostAufG)
Nach dem 10-Stufen-Modell des CO2KostAufG automatisch zwischen Mieter und Vermieter aufgeteilt — Pflicht für Heizkosten-Abrechnungen ab 2023.
Rechtssicher bleiben
News-Feed zu aktuellen Rechtsänderungen (BGB, BetrKV, HeizKV, CO2KostAufG, GEG). Vorauszahlungs-Anpassung nach § 560 BGB mit vorformulierter Begründung. Mietpreisbremse-Dokumentation inklusive.
GEG und Energieausweise
GEG-Status-Check für Heizungspflicht (Austauschpflicht, Hybridheizung). Energieausweise digital verwalten, Ablauf automatisch überwachen — wichtig bei Neuvermietung.
DSGVO-konform, deutsche Server
Alle Daten auf Hetzner-Servern in Falkenstein. Der kostenlose Rechner läuft komplett im Browser — keine Daten verlassen dein Gerät. Ticket-System für direkten Support inklusive.
Vergleich: Unsere Software vs. Excel vs. Hausverwaltung
Ehrlicher Blick — was drei typische Wege für private Vermieter im Alltag wirklich kosten und leisten.
| Merkmal | Unsere Software | Excel-Vorlage | Hausverwaltung |
|---|---|---|---|
| Abrechnungs-Engine | |||
| Alle 17 BetrKV-Kostenarten | ✓ | Manuell anlegen | ✓ |
| 4 Verteilerschlüssel (Fläche, Personen, Verbrauch, Einheit) | ✓ | Formeln selbst schreiben | ✓ |
| Automatische Berechnung | ✓ | Manuell | ✓ |
| HeizKV 50/70-Aufteilung | ✓ | Manuell | ✓ |
| CO2-Kostenaufteilung (CO2KostAufG) | ✓ | Nicht vorhanden | Oft nicht automatisch |
| Zeitanteilige Berechnung bei Mieterwechsel | ✓ | Manuell | ✓ |
| Plausibilitätsprüfung | 15 Checks automatisch | Keine | Manuell |
| Fehler-Checker (21 Prüfpunkte) | ✓ | — | — |
| Objekt- und Mieterverwaltung | |||
| Anzahl Objekte | 3 (Basis) / ∞ (Pro) | ∞ (manuelle Dateien) | ∞ |
| Mieter pro Objekt | 10 (Basis) / ∞ (Pro) | ∞ | ∞ |
| Verbrauchsdaten-Erfassung | ✓ | Manuelles Tracking | ✓ |
| Kontakte-Verwaltung (Handwerker, Mieter) | Pro | — | ✓ |
| Energieausweise-Verwaltung | ✓ | — | ✓ |
| GEG-Status-Check (Heizungspflicht) | ✓ | — | Teilweise |
| Mietpreisbremse-Dokumentation | ✓ | — | Teilweise |
| Dokumente und Automation | |||
| PDF-Export mit Anschreiben | ✓ | Selbst formatieren | ✓ |
| Unbegrenzte PDF-Abrechnungen (Abo) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorlagen-Verwaltung (Mietverträge, Schreiben) | ✓ | — | ✓ |
| Serienbriefe für mehrere Mieter | Pro | Word + Excel-Merge | ✓ |
| Übergabeprotokolle (Einzug/Auszug) | Pro | — | ✓ |
| Fristen-Verwaltung (Wartung, Ablesung) | Pro | — | ✓ |
| Widerspruch-Generator (für Mieter-Einsprüche) | ✓ | — | — |
| Vorauszahlungs-Anpassung nach § 560 BGB | ✓ | — | ✓ |
| Rechtssicherheit und Support | |||
| News-Feed zu Rechtsänderungen | ✓ | — | Teilweise |
| Ticket-System (Support) | ✓ | — | Persönlicher Ansprechpartner |
| Datenschutz | Deutsche Server, DSGVO | Lokal (du selbst) | Variiert |
| Kosten und Konditionen | |||
| Startpreis | ab 0 € / 7,90 €/Monat | 0 € (Excel-Lizenz nötig) | 20–40 €/WE/Monat |
| 30 Tage kostenlos testen | ✓ | — | — |
| Vertragslaufzeit | 12 Monate, endet automatisch | — | Meist 12–24 Monate, verlängert sich |
| Zeit pro Abrechnung | 10–15 Minuten | 3–5 Stunden | Extern |
| Fehlerrisiko | Sehr gering | Hoch (Formelbrüche) | Gering |
Drei Wege, die Software zu nutzen
Ohne versteckte Kosten. Ohne versteckte Verlängerung.
Einzelabrechnung
12,90 €
einmalig · kein Abo
- ✓ Komplette Nebenkostenabrechnung
- ✓ PDF-Export mit Anschreiben
- ✓ Keine Registrierung nötig
Basis
7,90 € /Monat
bis zu 5 Wohneinheiten · 30 Tage gratis testen
- ✓ Alle Features von Einzel
- ✓ Objekt- und Mieterverwaltung
- ✓ Unbegrenzt Abrechnungen
- ✓ PDF-Archiv
Pro
14,90 € /Monat
unbegrenzte Objekte
- ✓ Alle Features von Basis
- ✓ Unbegrenzte Objekte
- ✓ Serienbriefe
- ✓ Prioritäts-Support
Häufige Fragen zur Vermieter-Software
Für wen ist diese Vermieter-Software?
Für private Vermieter mit 1 bis 5 Wohneinheiten, die nach BetrKV abrechnen wollen — ohne Steuerberater, ohne Excel-Chaos, ohne Hausverwaltung.
Was kostet die Vermieter-Software?
Einzel-PDF 12,90 € einmalig. Basis-Abo 7,90 €/Monat für bis zu 5 Wohneinheiten. Pro-Abo 14,90 €/Monat mit unbegrenzten Objekten. Die ersten 30 Tage sind ohne Zahlungsmittel kostenlos. Ohne hinterlegte Zahlungsart wird der Zugang danach pausiert und es entstehen keine Kosten. Mit einer vor Testende hinterlegten Zahlungsart beginnt die kostenpflichtige 12-monatige Vertragsphase automatisch am Testende; bei vorzeitiger Aktivierung sofort.
Ist die Software rechtssicher?
Die Berechnungen folgen § 556 BGB, der Betriebskostenverordnung (BetrKV § 2) und der Heizkostenverordnung (HeizKV § 7), und die Plausibilitätsprüfung warnt vor den häufigsten Formfehlern. Die Richtigkeit der eingegebenen Werte im Einzelfall bleibt Sache des Vermieters.
Welche Daten bleiben beim Nutzer?
Der kostenlose Rechner verarbeitet die Abrechnungsdaten im Browser; ohne Konto werden diese Eingaben nicht an unseren Server übertragen. Kontodaten speichern wir auf deutschen Servern bei Hetzner. Externe Auftragsverarbeiter und mögliche Drittlandübermittlungen sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
Brauche ich einen Steuerberater zusätzlich?
Für die reine Nebenkostenabrechnung nein. Die Software erstellt BetrKV-konforme Abrechnungen inklusive Anschreiben. Für Steuer-Themen (Anlage V) bleibt der Steuerberater weiterhin Ansprechpartner — wir liefern die Zahlen.
Weitere hilfreiche Bereiche
Vermieter-Hub
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Nebenkostenrechner
Kostenlos ausprobieren — in 5 Minuten zur fertigen Abrechnung.
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Wie andere Vermieter mit der Software Zeit und Geld gespart haben.
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