Vermieter-Software für Nebenkosten und Mietverwaltung
Rechtssichere Nebenkostenabrechnung nach BetrKV · 17 Kostenarten automatisch · PDF-Export mit Anschreiben · DSGVO-konform auf deutschen Servern · ab 7,90 €/Monat oder einmalig 9,90 €.
⭐ 4,8 / 5 bei 312 Bewertungen · 30 Tage risikofrei testen · jederzeit kündbar
Alles, was ein privater Vermieter wirklich braucht
Wir bauen keine aufgeblähte Hausverwaltung-Suite. Jede Funktion löst ein konkretes Vermieter-Problem — nichts mehr, nichts weniger.
Nebenkostenabrechnung nach BetrKV
Alle 17 Kostenarten nach § 2 BetrKV einzeln benannt, korrekt verteilt über 4 Verteilerschlüssel (Fläche, Personen, Verbrauch, Einheit). Heizkosten-Aufteilung 50/70 nach HeizKV und zeitanteilige Berechnung bei Mieterwechsel inklusive.
Plausibilitäts- und Fehler-Checker
15 automatische Prüfpunkte: nicht umlagefähige Positionen, Fristversäumnis nach § 556 Abs. 3 BGB, Rechenfehler, ungewöhnliche Beträge. Zusätzlich Widerspruch-Generator für Mieter-Einsprüche.
PDF-Export mit Anschreiben-Generator
Professionelles PDF mit Deckblatt, Kostenaufstellung und individuellem Anschreiben. Im Abo: unbegrenzt viele Abrechnungen. Vorlagen-Verwaltung für Mietverträge und wiederkehrende Schreiben.
Objekt- und Mieterverwaltung (Abo)
Objekte, Einheiten, Mieter, Verbrauchsdaten zentral. Kontakte für Handwerker und Dienstleister. Serienbriefe (Pro), Übergabeprotokolle (Pro) und Fristen-Verwaltung für Wartungen und Ablesungen.
CO2-Kostenaufteilung (CO2KostAufG)
Nach dem 10-Stufen-Modell des CO2KostAufG automatisch zwischen Mieter und Vermieter aufgeteilt — Pflicht für Heizkosten-Abrechnungen ab 2023.
Rechtssicher bleiben
News-Feed zu aktuellen Rechtsänderungen (BGB, BetrKV, HeizKV, CO2KostAufG, GEG). Vorauszahlungs-Anpassung nach § 560 BGB mit rechtssicherer Begründung. Mietpreisbremse-Dokumentation inklusive.
GEG und Energieausweise
GEG-Status-Check für Heizungspflicht (Austauschpflicht, Hybridheizung). Energieausweise digital verwalten, Ablauf automatisch überwachen — wichtig bei Neuvermietung.
DSGVO-konform, deutsche Server
Alle Daten auf Hetzner-Servern in Falkenstein. Der kostenlose Rechner läuft komplett im Browser — keine Daten verlassen Ihr Gerät. Ticket-System für direkten Support inklusive.
Vergleich: Unsere Software vs. Excel vs. Hausverwaltung
Ehrlicher Blick — was drei typische Wege für private Vermieter im Alltag wirklich kosten und leisten.
| Merkmal | Unsere Software | Excel-Vorlage | Hausverwaltung |
|---|---|---|---|
| Abrechnungs-Engine | |||
| Alle 17 BetrKV-Kostenarten | ✓ | Manuell anlegen | ✓ |
| 4 Verteilerschlüssel (Fläche, Personen, Verbrauch, Einheit) | ✓ | Formeln selbst schreiben | ✓ |
| Automatische Berechnung | ✓ | Manuell | ✓ |
| HeizKV 50/70-Aufteilung | ✓ | Manuell | ✓ |
| CO2-Kostenaufteilung (CO2KostAufG) | ✓ | Nicht vorhanden | Oft nicht automatisch |
| Zeitanteilige Berechnung bei Mieterwechsel | ✓ | Manuell | ✓ |
| Plausibilitätsprüfung | 15 Checks automatisch | Keine | Manuell |
| Fehler-Checker (15 Prüfpunkte) | ✓ | — | — |
| Objekt- und Mieterverwaltung | |||
| Anzahl Objekte | 3 (Basis) / ∞ (Pro) | ∞ (manuelle Dateien) | ∞ |
| Mieter pro Objekt | 10 (Basis) / ∞ (Pro) | ∞ | ∞ |
| Verbrauchsdaten-Erfassung | ✓ | Manuelles Tracking | ✓ |
| Kontakte-Verwaltung (Handwerker, Mieter) | Pro | — | ✓ |
| Energieausweise-Verwaltung | ✓ | — | ✓ |
| GEG-Status-Check (Heizungspflicht) | ✓ | — | Teilweise |
| Mietpreisbremse-Dokumentation | ✓ | — | Teilweise |
| Dokumente und Automation | |||
| PDF-Export mit Anschreiben | ✓ | Selbst formatieren | ✓ |
| Unbegrenzte PDF-Abrechnungen (Abo) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorlagen-Verwaltung (Mietverträge, Schreiben) | ✓ | — | ✓ |
| Serienbriefe für mehrere Mieter | Pro | Word + Excel-Merge | ✓ |
| Übergabeprotokolle (Einzug/Auszug) | Pro | — | ✓ |
| Fristen-Verwaltung (Wartung, Ablesung) | Pro | — | ✓ |
| Widerspruch-Generator (für Mieter-Einsprüche) | ✓ | — | — |
| Vorauszahlungs-Anpassung nach § 560 BGB | ✓ | — | ✓ |
| Rechtssicherheit und Support | |||
| News-Feed zu Rechtsänderungen | ✓ | — | Teilweise |
| Ticket-System (Support) | ✓ | — | Persönlicher Ansprechpartner |
| Datenschutz | Deutsche Server, DSGVO | Lokal (Sie selbst) | Variiert |
| Kosten und Konditionen | |||
| Startpreis | ab 0 € / 7,90 €/Monat | 0 € (Excel-Lizenz nötig) | 20–40 €/WE/Monat |
| 30 Tage kostenlos testen | ✓ | — | — |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | — | Meist 12–24 Monate |
| Zeit pro Abrechnung | 10–15 Minuten | 3–5 Stunden | Extern |
| Fehlerrisiko | Sehr gering | Hoch (Formelbrüche) | Gering |
Drei Wege, die Software zu nutzen
Ohne versteckte Kosten. Jederzeit kündbar.
Einzelabrechnung
9,90 €
einmalig · kein Abo
- ✓ Komplette Nebenkostenabrechnung
- ✓ PDF-Export mit Anschreiben
- ✓ Keine Registrierung nötig
Basis
7,90 € /Monat
3 Objekte · 30 Tage gratis testen
- ✓ Alle Features von Einzel
- ✓ Objekt- und Mieterverwaltung
- ✓ Unbegrenzt Abrechnungen
- ✓ PDF-Archiv
Pro
14,90 € /Monat
unbegrenzte Objekte
- ✓ Alle Features von Basis
- ✓ Unbegrenzte Objekte
- ✓ Serienbriefe
- ✓ Prioritäts-Support
Häufige Fragen zur Vermieter-Software
Für wen ist diese Vermieter-Software?
Für private Vermieter mit 1 bis 20 Wohneinheiten, die rechtssicher nach BetrKV abrechnen wollen — ohne Steuerberater, ohne Excel-Chaos, ohne Hausverwaltung.
Was kostet die Vermieter-Software?
Einzel-PDF 9,90 € einmalig. Basis-Abo 7,90 €/Monat mit 3 Objekten. Pro-Abo 14,90 €/Monat mit unbegrenzten Objekten. 30 Tage kostenlos testen, jederzeit kündbar.
Ist die Software rechtssicher?
Ja. Alle Berechnungen folgen § 556 BGB, der Betriebskostenverordnung (BetrKV § 2) und der Heizkostenverordnung (HeizKV § 7). Die Plausibilitätsprüfung warnt vor den häufigsten Fehlern.
Welche Daten bleiben beim Nutzer?
Der kostenlose Rechner verarbeitet alle Eingaben im Browser, ohne Server-Kontakt. Für das Abo werden Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern (Hetzner Falkenstein) gespeichert — keine Weitergabe an Dritte.
Brauche ich einen Steuerberater zusätzlich?
Für die reine Nebenkostenabrechnung nein. Die Software erstellt BetrKV-konforme Abrechnungen inklusive Anschreiben. Für Steuer-Themen (Anlage V) bleibt der Steuerberater weiterhin Ansprechpartner — wir liefern die Zahlen.
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