Vermieter-Software für private Vermieter

Für private Vermieter, die ihre Wohnungen selbst verwalten: Vermieter Basis für bis zu 5 Wohneinheiten, Vermieter Ultra M und L für bis zu 20 oder 50 aktive Wohneinheiten. Für Eigentümergemeinschaften gibt es das eigene Abo WEG-Verwaltung.

Einzel-PDF 12,90 € je Wohneinheit, einmalig. Vermieter Basis 4,99 €/Monat für bis zu 5 Wohneinheiten (Nebenkostenabrechnung und Objektverwaltung). Vermieter Ultra ab 7,99 €/Monat, gestaffelt nach aktiven Wohneinheiten (M bis 20, L bis 50; beide mit demselben Funktionsumfang und auch mit kleinem Bestand buchbar), mit Mieterportal, Mahnwesen, Bank-Import und DATEV-Export. Für mehr als 50 Wohneinheiten erstellen wir ein individuelles Angebot. Die Abos laufen 12 Monate und enden ohne ausdrückliches Verlängerungs-Opt-in automatisch. Vorab kannst du die Vermieter-Software in der kostenlosen Demo ohne Anmeldung ausprobieren.

Eine Testphase für neue Abos gibt es nicht. Stattdessen öffnest du die Live-Demo sofort und ohne Anmeldung: je ein Beispielkonto für Vermieter Basis, Vermieter Ultra und die WEG-Verwaltung. In der Demo siehst du fertige Beispieldaten; Anlegen, Ändern und der Download echter Abrechnungen sind dort gesperrt. Nach dem Kauf gilt die freiwillige 30-Tage-Zufriedenheits-Garantie nach § 3a unserer AGB.

Mit dem Bestandsimport: Excel-Vorlage herunterladen, Objekte, Einheiten, Mieter, Zähler und Zählerstände eintragen und hochladen. Die Software prüft die Datei vor dem Import und zeigt Fehler mit Blatt, Zeile und Spalte an. Der Import ist ab Vermieter Basis enthalten, du musst deinen Bestand also nicht abtippen. Eigene Tabellen mit anderem Aufbau liest die Software nicht automatisch ein: Die Daten gehören in die Blätter der Vorlage.

Ja. Deine Kontodaten exportierst du jederzeit als maschinenlesbare JSON-Datei (Art. 20 DSGVO), fertige Abrechnungen liegen als PDF vor, mehrere Mieter einer Abrechnung auch gesammelt als ZIP. Es gibt keine Bindung an ein eigenes Dateiformat.

Die Abos laufen 12 Monate und enden danach automatisch. Verlängert wird nur, wenn du das ausdrücklich willst. Nach dem Ende bleiben deine Daten noch 30 Tage lesbar, damit du sie exportieren kannst.

Ja, dabei hilft sie: Die Abrechnung ist nach BetrKV (§ 2) und HeizkostenV (§ 7) aufgebaut, enthält die Pflichtangaben nach § 556 BGB, und die Plausibilitätsprüfung warnt vor den häufigsten Formfehlern. Die Software ist keine Rechtsberatung; die Richtigkeit der eingegebenen Werte im Einzelfall bleibt Sache des Vermieters.

Der kostenlose Rechner berechnet die Abrechnung im Browser und speichert deinen Entwurf auf deinem Gerät. Für die PDF-Vorschau und den Export werden die Eingaben an unseren Server in Deutschland übertragen und dort für die PDF-Erstellung verarbeitet. Kontodaten speichern wir auf deutschen Servern bei Hetzner. Die KI-Belegauslesung nutzt du nur mit deiner Einwilligung; der Beleg geht dafür an Anthropic (USA, EU-Standardvertragsklauseln). Externe Auftragsverarbeiter und mögliche Drittlandübermittlungen sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt.

Hausverwaltungssoftware ist für gewerbliche Verwalter mit vielen Einheiten und Mandanten gebaut: mehrere Eigentümer-Mandanten, Treuhandkonten, doppelte Buchführung mit Bilanz, Personal und Einarbeitung. Eine Vermieter-Software für bis zu 50 Wohnungen konzentriert sich auf das, was private Vermieter brauchen: Nebenkostenabrechnung nach BetrKV und HeizKV, Objekte und Mieter, Verbrauchsdaten und die Schreiben an die Mieter, mit Vermieter Ultra auch Mieteingänge, Mahnwesen und DATEV-Export.

Es gibt keine Online-Banking-Schnittstelle: Kontoumsätze kommen per CSV-Import und werden automatisch den Mietern zugeordnet (ab Vermieter Ultra). Vermieter Basis enthält kein Mieterportal, kein Mahnwesen, keinen Bank-Import und keinen DATEV-Export. Mehr als 50 aktive Wohneinheiten, mehrere Mandanten und eine doppelte Buchführung mit Bilanz sind nicht vorgesehen. Wohnungseigentümergemeinschaften laufen im separaten Abo WEG-Verwaltung.

Für die reine Nebenkostenabrechnung nein. Die Software erstellt BetrKV-konforme Abrechnungen inklusive Anschreiben. Die Steuerhilfe bereitet Einnahmen und Werbungskosten je Objekt für die Anlage V auf, mit Vermieter Ultra kommt der DATEV-Export für die Steuerberatung dazu. Die Steuererklärung selbst und steuerliche Beratung ersetzt die Software nicht.

Für wenige Wohnungen reicht meist Vermieter Basis (bis zu 5 Wohneinheiten): Nebenkostenabrechnung nach BetrKV und HeizKV, Objekt- und Mieterverwaltung, Verbrauchsdaten und PDF mit Anschreiben. Kommen Mieteingänge, Mahnwesen, Mieterportal oder DATEV-Export dazu, ist Vermieter Ultra M (bis 20 Wohneinheiten, auch mit kleinem Bestand buchbar) die passende Stufe. Wer nur eine einzelne Abrechnung braucht, kommt mit dem Rechner und dem Einzel-PDF aus. Ein Vergleich von Excel, KI-Werkzeugen und Programmen steht im Abschnitt „Entscheidungshilfe" dieser Seite.

Kostenlos sind der Rechner ohne Konto und die Live-Demo ohne Anmeldung. Das fertige PDF ohne Wasserzeichen kostet 12,90 € je Wohneinheit, einmalig; die kostenlose Vorschau trägt ein MUSTER-Wasserzeichen. Objekte, Mieter und die übrigen Verwaltungsfunktionen gehören zu den kostenpflichtigen Abos (Vermieter Basis 4,99 €/Monat, Vermieter Ultra ab 7,99 €/Monat). Eine dauerhaft kostenlose Verwaltung gibt es bei uns nicht.

Das hängt von Bestand und Aufwand ab. Excel passt, wenn du wenige Einheiten hast, Formeln und Ausgabe selbst pflegst und prüfst. Eine Software hinterlegt Kostenarten, Verteilerschlüssel und Plausibilitätshinweise, erzeugt das PDF mit Anschreiben und führt Objekte und Mieter dauerhaft an einem Ort. Für eine einzelne Abrechnung genügt oft der Rechner mit Einzel-PDF. Eine sachliche Gegenüberstellung steht auf der Seite „Excel oder Software für Vermieter?".

Ja. Ein Konto gehört zu genau einer Welt: Vermietung (Vermieter Basis oder Ultra) oder WEG-Verwaltung. Beide haben eigene Abrechnungen, eigene Menüs und eigene Zugänge (Mieterportal bzw. Eigentümerportal), damit Mieter- und Eigentümerdaten getrennt bleiben. Wer beides braucht, legt zwei Konten mit je eigener E-Mail-Adresse an und bucht in jedem Konto den passenden Tarif.