Heizkosten: Zähler ablesen und Verbrauchsdaten erfassen

Verbrauchsdaten sind das Fundament jeder verbrauchsabhängigen Heizkostenabrechnung. Damit Deine Abrechnung am Ende stimmt, müssen die Zahlen vom Zähler oder vom Ablesedienstleister sauber ins Tool wandern. Diese Anleitung ist eines von mehreren Modulen im Erstellungs-Flow und konzentriert sich ausschließlich auf den Ableseschritt und die Eingabe unter Konto → Verbrauchsdaten.

Schritt 1: Werte am Zähler korrekt ablesen

Bevor Du etwas einträgst, brauchst Du belastbare Zahlen. Je nach Gerät liest Du anders ab:

• Heizkostenverteiler (HKV): Elektronische Geräte speichern den Jahreswert und zeigen ihn nach einer Stichtagsumschaltung an. Notiere den Anzeigewert zum Abrechnungsstichtag und die Gerätenummer. Bei Verdunster-Röhrchen liest Du die Skala ab — diese Werte sind dimensionslose Einheiten, keine kWh.
• Gaszähler: Der Zählerstand wird in Kubikmetern (m³) angezeigt. Notiere den Stand zu Periodenbeginn und -ende. Die Umrechnung von m³ in kWh über Brennwert und Zustandszahl steht auf Deiner Gasrechnung — trage als Heizungs-Verbrauch in kWh am besten den Wert von der Jahresrechnung ein.
• Wärmemengenzähler / Fernwärme: Zeigt direkt kWh oder MWh an. Rechne MWh in kWh um (× 1000), bevor Du speicherst.
• Heizöl und Flüssiggas: Hier zählt die nachgefüllte Menge plus Bestandsveränderung im Tank, gemessen in Litern.

Lass Dir die Ableseprotokolle Deines Dienstleisters (z. B. Ista, Techem, Brunata) geben. Diese kannst Du im Tool auch direkt per CSV-Import übernehmen, statt jeden Wert von Hand zu tippen.

Schritt 2: Verbrauchsdaten ins Tool eintragen

Lege zuerst ein Objekt an, denn Verbrauchsdaten werden immer einem Objekt zugeordnet. Öffne dann unter Verbrauchsdaten die Liste und klicke auf + Manuell hinzufügen. Fülle das Formular so aus:

1. Objekt und Kategorie wählen — für Heizung erscheint zusätzlich das Feld Brennstoff (Erdgas, Heizöl, Fernwärme, Strom, Pellets, Flüssiggas, Kohle).
2. Jahr und optional Monat setzen. Lässt Du den Monat auf „Gesamt-Jahr“, erfasst Du den kompletten Periodenwert.
3. Ablese-Art umschalten: Bei Jahresverbrauch trägst Du eine fertige Verbrauchszahl ein. Bei Zählerstand (Differenz) gibst Du Start- und End-Stand ein — das Tool berechnet die Differenz automatisch und zeigt sie sofort an.
4. Einheit prüfen: Sie wird je nach Kategorie und Brennstoff vorbelegt (kWh, Liter, kg oder m³). Bei Heizöl/Flüssiggas steht Liter, bei Pellets/Kohle kg, sonst kWh.
5. Optional Kosten, Ablesedatum, Zählernummer und Notizen ergänzen. Gerätenummer und Datum machen die Abrechnung später nachvollziehbar und belegfest.

Speichern — der Eintrag erscheint in der Liste. Sobald für ein Objekt Werte aus mindestens zwei verschiedenen Jahren vorliegen, zeigt das Tool unter Verbrauchstrend ein Balkendiagramm, das die Jahre nebeneinander stellt. Über die Liste kannst Du Einträge jederzeit bearbeiten oder löschen.

Schritt 3: Typische Fehlerquellen vermeiden

Die meisten Probleme entstehen nicht beim Rechnen, sondern bei der Erfassung. Achte auf diese Punkte:

• Einheiten verwechseln: Gas-m³ als kWh einzutragen verzerrt die Abrechnung massiv. Rechne m³ über die Gasrechnung in kWh um oder trage den kWh-Wert der Rechnung ein.
• End-Stand kleiner als Start-Stand: Im Zählerstand-Modus warnt das Tool, wenn die Differenz negativ ist („End kleiner Start!“). Ursache ist meist ein Zähltausch oder ein Überlauf — prüfe das Ableseprotokoll.
• Falscher Stichtag: Verbrauch und Periode müssen zusammenpassen. Trage Werte exakt zum Abrechnungszeitraum ein, sonst überlappen sich Perioden.
• Gar keine Verbrauchsdaten: Fehlt die verbrauchsabhängige Erfassung, darf der Mieter nach § 12 HeizKV die Heizkosten um 15 Prozent kürzen. Das Tool weist Dich darauf hin, wenn für eine Heizkostenposition keine Verbrauchswerte hinterlegt sind.
• Plausibilität: Vergleiche den Wert mit dem Vorjahr. Ein Ausreißer von mehreren hundert Prozent deutet auf einen Tippfehler oder eine Kommastelle zu viel hin.

Wenn Du unsicher bist, ob die Verteilung Deiner erfassten Werte stimmt, hilft Dir der KI-Check bei der Plausibilitätsprüfung. Wie Du die nächste Periode vorbereitest, liest Du im Hilfe-Artikel zum Kopieren der Abrechnung.