Versand mit Bestätigung bei Heizkosten: Heizanlage vor der Bekanntgabe prüfen
Enthält deine Abrechnung Heizkosten und ist die Heizanlage nicht voll unterstützt, fragt die App vor dem Versand nach. Hier liest du, wann das passiert, was du bestätigst und wie lange die Bestätigung gilt.
Bevor du eine Abrechnung mit Heizkosten per Post, per E-Mail oder im Mieterportal bekannt gibst, prüft die App die Heizanlage des Objekts. Das betrifft die Einträge „Als per Post versendet markieren“, „Als per E-Mail versendet markieren“ und „Im Mieterportal bereitstellen“ im Aktionsmenü der Mietertabelle unter Nebenkostenabrechnungen sowie „PDF per E-Mail senden“ (Postausgang).
Wann die App nachfragt
- Die Abrechnung enthält Heizkosten.
- Die Anlagenart ist eine andere als „Zentrale Heizung, Warmwasser aus derselben Anlage“, oder der „Fernwärme/ETS-Anschluss“ steht auf „Ja“ oder „Weiß ich nicht“.
Ist die Anlagenart gar nicht erfasst, fragt die App nicht nach. Sie weist dann nur in der Vorschau darauf hin (Heizanlage am Objekt erfassen).
Was du bestätigst
Es öffnet sich der Dialog „Heizanlage vor der Bekanntgabe bestätigen“. Er nennt die offenen Prüfpunkte. Setzt du den Haken bei „Ich habe die Heizkostenverteilung für diese Anlage geprüft.“, wird „Bestätigen und fortfahren“ aktiv. Erst dann geht der Schritt weiter.
Wie lange die Bestätigung gilt
- Sie gilt nur für den aktuellen Stand der Anlage. Änderst du Anlagenart oder ETS-Angabe, fragt die App erneut.
- Die Prüfung gilt auch im Postausgang bei „Jetzt senden“ und „Erneut versuchen“. Hast du eine Abrechnungs-Mail schon früher eingereiht, fragt die App einmal nach. Bis du bestätigst, bleibt die Mail wartend und wird nicht automatisch gesendet.
- Die Bestätigung wird im Verlauf des Objekts vermerkt.
- Einen gesetzten Versandvermerk nimmst du ohne Bestätigung zurück.
Die Hinweise sind eine Arbeitshilfe und keine Rechtsberatung. Bei offenen Fragen zur Verteilung der Heizkosten sprich mit deinem Steuer- oder Abrechnungsberater.
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Hinweis: Dieser Hilfe-Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Angaben ohne Gewähr — im Zweifel die einschlägigen gesetzlichen Regelungen (z. B. BetrKV, HeizKV, BGB) prüfen.