Nebenkostenabrechnung erstellen lassen: Kosten und Anbieter

Das hängt vom Anbieter und vom Umfang ab. Abrechnungsdienste, Steuerberater und Hausverwaltungen kalkulieren unterschiedlich, etwa nach Zahl der Einheiten oder nach Aufwand; hol dir vorab ein schriftliches Angebot. Wer die Abrechnung selbst mit dem Rechner erstellt, rechnet kostenlos und zahlt nur das fertige PDF: 12,90 € je Wohneinheit, ab vier Wohneinheiten das 5er-Paket für 49 €, oder im Vermieter-Abo (Vermieter Basis ab 4,99 €/Monat, 12 Monate Laufzeit) beliebig viele PDF-Abrechnungen für bis zu 5 Wohneinheiten.

Für viele private Vermieter ja. Gemessen im Rechner: Im Mittel (Median) dauert es rund 5 Minuten vom Start bis zur fertigen Berechnung, ein Viertel der Nutzer braucht länger als 18 Minuten. Das Zusammensuchen der Belege dauert oft länger als das Eintragen. Alle 17 Kostenarten nach BetrKV, die vier Verteilerschlüssel und die Heizkostenverordnung sind hinterlegt, eine Plausibilitätsprüfung warnt bei untypischen Werten. Du behältst die Kostenkontrolle, gibst deine Belege keinem Dienstleister und bist nicht von dessen Bearbeitungszeit abhängig.

Wenn die Abrechnung besonders komplex ist (viele Einheiten, gewerbliche Mischnutzung, strittige Vorjahre) oder schlicht die Zeit fehlt, kann ein Dienstleister oder Steuerberater sinnvoll sein. Für die typische Wohnungs- oder Hausabrechnung reicht meist der Rechner.

Das hängt von Form und Inhalt ab. Der Rechner erzeugt ein PDF mit den Angaben, die eine Abrechnung nach § 556 BGB und BetrKV braucht, einer nachvollziehbaren Einzelaufstellung je Mieter und einem Mieter-Anschreiben. Er zeigt die 12-Monats-Abrechnungsfrist (§ 556 Abs. 3 BGB) und nutzt zulässige Verteilerschlüssel. Beträge, Belege und Mietvertrag prüft er nicht; die Verantwortung für die Eingaben bleibt bei dir. Keine Rechtsberatung.

Beim „erstellen lassen“ gibst du deine Belege, Kosten- und Mieterdaten an einen Dienstleister. Beim Selbst-Erstellen trägst du die Summen selbst ein, Belege werden nicht hochgeladen. Für die PDF-Vorschau und den Export gehen deine Eingaben an unseren Server in Deutschland; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.