Betriebskostenrechner: Betriebskosten kostenlos berechnen 2026
„Betriebskosten" und „Nebenkosten" meinen dieselbe Sache — die umlagefähigen Kosten nach § 2 Betriebskostenverordnung (BetrKV). Der juristische Fachbegriff lautet „Betriebskosten", im Alltag wird meist von „Nebenkosten" gesprochen. Unser Rechner deckt beide Begriffe ab.
Wählen Sie Ihre Zielgruppe — der Rechner führt Sie direkt zum passenden Werkzeug:
Kostenlose Berechnung ohne Registrierung · DSGVO-konform · BetrKV-konform
Betriebskosten = Nebenkosten? Der feine Unterschied
Juristisch präzise, umgangssprachlich synonym — was hinter beiden Begriffen steckt.
Betriebskosten (juristisch)
§ 1 BetrKV definiert Betriebskosten als „Kosten, die dem Eigentümer durch das Eigentum am Grundstück oder durch den bestimmungsmäßigen Gebrauch des Gebäudes laufend entstehen". § 2 BetrKV listet dazu exakt 17 umlagefähige Kostenarten auf — von der Grundsteuer bis zu den sonstigen Betriebskosten.
Mehr dazu im Ratgeber: Betriebskostenverordnung erklärt →
Nebenkosten (umgangssprachlich)
„Nebenkosten" ist kein Rechtsbegriff, sondern der Alltagsausdruck von Mietern und Vermietern. In der Praxis meinen beide Seiten damit exakt die umlagefähigen Betriebskosten nach BetrKV — also genau das, was Ihnen der Betriebskostenrechner automatisch richtig zuordnet.
Details zu jeder Kostenart: Alle 17 Kostenarten →
Was der Betriebskostenrechner kann
Alles was für eine rechtskonforme Betriebskostenabrechnung 2026 benötigt wird — direkt im Browser, ohne Installation.
17 Kostenarten nach § 2 BetrKV
Grundsteuer, Wasser, Abwasser, Heizung, Warmwasser, Aufzug, Straßenreinigung, Müllabfuhr, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Sach- und Haftpflichtversicherung, Hauswart, Antenne/Kabel, Wäschepflege, sonstige.
4 Verteilerschlüssel
Umlage nach Wohnfläche (m²), Personenanzahl, Verbrauch oder Wohneinheiten — für jede der 17 Kostenarten individuell wählbar.
HeizKV-Integration (50/70)
Automatische Aufteilung der Heizkosten in Grund- und Verbrauchsanteil nach Heizkostenverordnung — wählbar zwischen 50 % und 70 % verbrauchsabhängig.
Plausibilitätsprüfung
Automatischer Check auf typische Fehler: Summendifferenzen, unzulässige Verteilerschlüssel, verstrichene 12-Monats-Frist, fehlende Pflichtangaben.
PDF-Export (optional)
Rechtskonformes PDF mit Anschreiben, Einzelaufstellung und allen BetrKV-Pflichtangaben — einmalig 9,90 € oder unbegrenzt im Abo.
DSGVO-konform
Alle Berechnungen finden lokal in Ihrem Browser statt. Keine Datenspeicherung auf unseren Servern, keine Registrierung für die Grundfunktionen nötig.
So funktioniert der Betriebskostenrechner
In 4 Schritten zur fertigen Abrechnung.
Objekt erfassen
Adresse, Gesamtwohnfläche, Anzahl der Wohneinheiten und den Abrechnungszeitraum (üblich: Kalenderjahr) eingeben.
Mieter anlegen
Pro Wohneinheit: Fläche in m², Personenanzahl und Mietdauer (bei Mieterwechsel tagesgenau). Vorauszahlungen werden ebenfalls hier eingetragen.
Kosten eintragen
Jede der 17 Betriebskostenarten einzeln erfassen und den passenden Verteilerschlüssel zuweisen. Heizkosten automatisch nach HeizKV aufgeteilt.
Ergebnis prüfen & exportieren
Sofortige Berechnung von Nachzahlung oder Guthaben pro Mieter. Plausibilitätsprüfung signalisiert Auffälligkeiten. Optional PDF-Export mit Anschreiben.
Kostenlos vs. kostenpflichtig
Die vollständige Berechnung ist dauerhaft kostenlos. Nur für PDF-Export und Komfortfunktionen fallen Gebühren an — einmalig oder im Abo.
| Funktion | Kostenlos | PDF 9,90 € |
|---|---|---|
| Alle 17 Kostenarten | ✓ | ✓ |
| 4 Verteilerschlüssel | ✓ | ✓ |
| HeizKV-Aufteilung (50/70) | ✓ | ✓ |
| Plausibilitätsprüfung | ✓ | ✓ |
| PDF-Export mit Anschreiben | ✗ | ✓ (1x) |
| Mehrere Objekte / Mieter | 1 | 1 |
| Support & Updates | Community |
Unterschiede zu anderen Betriebskostenrechnern
Was unseren Rechner von typischen Online-Angeboten unterscheidet.
Vollständig kostenlos — kein Teaser
Viele Rechner im Netz zeigen nur grobe Schätzungen oder blockieren das Ergebnis hinter einer Paywall. Bei uns sehen Sie die vollständige Aufstellung pro Mieter kostenlos — inklusive Nachzahlung oder Guthaben.
Alle 17 Kostenarten — nicht nur 3 bis 5
Typische Rechner bieten nur eine Auswahl der häufigsten Kostenarten (Heizung, Wasser, Müll). Unser Rechner deckt alle 17 nach BetrKV zulässigen Positionen ab — inklusive Aufzug, Schornsteinfeger und sonstige Betriebskosten.
BetrKV-konform mit Plausibilitätscheck
Unser Rechner prüft jede Eingabe gegen die Vorgaben aus BetrKV und HeizKV — von der 12-Monats-Frist bis zum richtigen Verteilerschlüssel. Andere Tools liefern nur rohe Summen ohne juristische Prüfung.
Keine Registrierung für Grundfunktionen
Volle Berechnung ohne Account, ohne E-Mail-Adresse, ohne Cookie-Zwang. Alle Daten bleiben in Ihrem Browser. Erst beim optionalen PDF-Kauf wird ein minimaler Account angelegt.
Typische Anwendungsszenarien
Drei Beispiele, wie Vermieter und Mieter den Betriebskostenrechner nutzen.
Mehrfamilienhaus mit 6 Parteien
Vermieter einer typischen Immobilie mit sechs Wohneinheiten erfassen alle Betriebskosten einmal zentral, weisen jeder Position den passenden Verteilerschlüssel zu und exportieren anschließend sechs individuelle PDF-Abrechnungen — komplett in unter 30 Minuten.
Einzelwohnung prüfen
Mieter, die eine Abrechnung erhalten haben, prüfen die Plausibilität in wenigen Minuten: Sind alle Kostenarten zulässig? Stimmt der Verteilerschlüssel? Wurde die 12-Monats-Frist eingehalten? Der KI-Check erkennt die häufigsten Fehler automatisch.
Gewerbeobjekt abrechnen
Auch für gewerbliche Mietverhältnisse ist der Rechner nutzbar. Da hier oft abweichende Verteilerschlüssel (z. B. Umsatzanteil, Fläche) vereinbart werden, lassen sich individuelle Regeln pro Kostenart setzen. Besonderheiten der Gewerbeabrechnung sind im Ratgeber erläutert.
Häufige Fragen zum Betriebskostenrechner
Alles Wichtige zu Betriebskosten und Rechner auf einen Blick.
Was ist der Unterschied zwischen Betriebskosten und Nebenkosten?
„Betriebskosten" ist der juristische Begriff aus § 2 der Betriebskostenverordnung (BetrKV) — er umfasst 17 klar definierte Kostenarten wie Grundsteuer, Wasser, Heizung oder Müllabfuhr. „Nebenkosten" ist der umgangssprachliche Ausdruck, den Vermieter und Mieter im Alltag verwenden. In der Praxis sind beide Begriffe synonym: Wer von Nebenkosten spricht, meint in aller Regel die umlagefähigen Betriebskosten nach BetrKV. Unser Betriebskostenrechner deckt exakt diese 17 Kostenarten ab und erstellt eine BetrKV-konforme Abrechnung.
Ist der Betriebskostenrechner wirklich kostenlos?
Ja, die vollständige Berechnung aller 17 Betriebskostenarten ist dauerhaft kostenlos — ohne Registrierung, ohne versteckte Kosten. Sie sehen sofort die Verteilung pro Mieter, Nachzahlung oder Guthaben und können die Plausibilitätsprüfung nutzen. Nur wenn Sie die fertige Abrechnung als rechtskonformes PDF mit Anschreiben exportieren wollen, zahlen Sie einmalig 9,90 €. Alternativ gibt es ein Abo für 7,90 €/Monat mit unbegrenztem PDF-Export für Vermieter mit mehreren Objekten.
Für wen ist der Betriebskostenrechner geeignet?
Der Rechner richtet sich an beide Seiten der Betriebskostenabrechnung: Vermieter und Hausverwaltungen, die eine rechtssichere Abrechnung für ihre Mieter erstellen müssen, sowie Mieter, die eine erhaltene Abrechnung prüfen wollen. Für Vermieter führt der Weg über den Rechner (/rechner) mit Mieterverwaltung und PDF-Export. Für Mieter ist der KI-Check (/ki-check) der schnellste Weg — einfach Abrechnung hochladen und sofort prüfen lassen, ob Ansatz und Verteilung stimmen.
Wie oft wird der Betriebskostenrechner aktualisiert?
Die Berechnungslogik ist laufend an die aktuelle Gesetzeslage angepasst — inklusive der CO₂-Kostenaufteilung nach dem CO2KostAufG, aktuellen Urteilen zur Heizkostenverordnung und Anpassungen der BetrKV. Benchmarks und Plausibilitätsgrenzen werden jährlich mit den Daten des Betriebskostenspiegels des Deutschen Mieterbundes abgeglichen. So erhalten Sie für den Abrechnungszeitraum 2026 tagesaktuelle Werte.
Was unterscheidet den Rechner von einer Excel-Vorlage?
Excel-Vorlagen sind fehleranfällig: Formelfehler bei Verteilerschlüsseln, falsche 50/70-Aufteilung bei der Heizkostenverordnung oder vergessene Zeitanteile bei Mieterwechsel führen häufig zu unwirksamen Abrechnungen. Unser Betriebskostenrechner prüft jede Eingabe automatisch, erkennt typische Fehler (Summen, fehlende Vorauszahlungen, Fristüberschreitung) und erzeugt ein PDF mit allen Pflichtangaben. Zusätzlich bleiben alle Daten lokal im Browser — DSGVO-konform, ohne Cloud-Upload.
Jetzt Betriebskosten berechnen
Vermieter erstellen ihre Abrechnung in Minuten. Mieter prüfen ihre Abrechnung in Sekunden. Beides kostenlos, ohne Registrierung.
Rechtsquellen & weiterführende Informationen
Originaltexte und offizielle Quellen — direkt zur primären Information springen.
- § 556 BGB — Vereinbarungen über Betriebskosten↗— Originalgesetz: 12-Monats-Abrechnungsfrist und Einwendungsfrist
- Betriebskostenverordnung (BetrKV)↗— Komplette Verordnung mit allen 17 Kostenarten (§ 2)
- Heizkostenverordnung (HeizKV)↗— 70/30-Aufteilung und Verbrauchsabhängigkeit
- Deutscher Mieterbund — Betriebskostenspiegel↗— Aktuelle Durchschnittswerte für ganz Deutschland
- BMWSB — Mietrecht↗— Bundesministerium für Wohnungsbau, offizielle Quelle
Externe Links zu offiziellen Rechtsquellen, Bundesministerien und Verbänden. Alle in neuem Tab.