Leerstand und Eigennutzung in der Vermieterverwaltung abrechnen

Für einen Leerstand gibt es keine eigene Nebenkostenabrechnung, denn es gibt niemanden, dem du sie schicken würdest. Die Kosten, die auf die leeren Zeiten entfallen, trägst du als Vermieter. Die Vermieterverwaltung rechnet diesen Anteil bei der normalen Abrechnung automatisch heraus und weist ihn je Einheit aus.

1. Zeiten ohne Mieter eintragen

1. Öffne die Einheit (Objekt → Einheit).
2. Trage die leere Zeit mit + Leerstand ein, also Beginn und Ende. Hast du die Wohnung selbst genutzt, nimm + Eigennutzung.
3. Prüfe Einzug und Auszug der Mieter davor und danach. Entscheidend für die Rechnung sind die Tage ohne laufendes Mietverhältnis.

Für den Verbrauch (Heizung, Wasser) trägst du am Einzugs- oder Auszugstag einen Zählerstand ein. Ist am Objekt „Verbrauch in leerstehenden Zeiten trägt der Vermieter“ eingeschaltet, zahlt der neue Mieter nur seinen eigenen Verbrauch ab diesem Stand. Den Schalter findest du in den Stammdaten des Objekts.

2. Das Jahr ganz normal abrechnen

Unter Abrechnungen wählst du Objekt und Jahr und berechnest die Vorschau. So bleibt der Anteil der leeren Zeiten bei dir:

• Wohnfläche und Wohneinheiten: Die leere Einheit zählt in der Gesamtfläche und Einheitenzahl mit, ihr Anteil wird keinem Mieter berechnet.
• Personen: Je leerer Einheit und Tag zählt eine Person mit, damit die übrigen Mieter den Leerstand nicht mitbezahlen.
• Direkt zugeordnete Rechnungen: Der Mieter zahlt nur die Tage, an denen er dort gewohnt hat. Gilt eine Rechnung nur für seine Mietzeit, trage bei der Ausgabe den Leistungszeitraum ein.
• Verbrauch: der gemessene Verbrauch der leeren Zeit, wenn der Schalter am Objekt an ist.

3. Den Vermieteranteil ansehen

In der Vorschau steht unter der Tabelle, wie viel insgesamt bei dir bleibt. Klappe „Vermieteranteil je Einheit (Leerstand, Eigennutzung)“ auf, dann siehst du je Einheit die Zeiten und den Betrag.

Nach dem Speichern steht bei der gespeicherten Abrechnung der Knopf „Vermieteranteil … (PDF)“. Das PDF listet je Einheit und Kostenart auf, was bei dir bleibt, etwa für deine Steuerunterlagen. Es ist für dich bestimmt und geht nicht an Mieter.

Ein kleiner Teil kann unter „Keiner Einheit zugeordnet“ stehen, zum Beispiel die Fläche eines Ladens oder einer Garage, die bei Fläche und Personen nicht mitzahlt, oder Rundungscent.

Gut zu wissen

• Eigennutzung rechnet die Verwaltung genauso wie Leerstand: Der Anteil bleibt bei dir, es entstehen weder Anschreiben noch Sollstellungen.
• Abrechnungen, die vor dem 21.10.2026 gespeichert wurden, zeigen im PDF nur die Summe je Kostenart. Die Aufteilung je Einheit siehst du, wenn du das Jahr in der Vorschau neu berechnest.
• Wohnungsstrom, den du separat abrechnest, erscheint im PDF in einem eigenen Abschnitt.