Objekt anlegen: Immobilie mit Adresse und Einheiten erfassen
So legst du im Vermieter-Konto ein Mietobjekt mit Adresse, Gesamtfläche und Einheiten an. Das Objekt ist die Grundlage für jeden Mieter und jede Nebenkostenabrechnung.
Lesen →AnleitungMieter hinzufügen und einer Einheit zuordnen
So legst du in deinem Vermieter-Konto einen Mieter mit Einzugsdatum, Wohnfläche und Personenzahl an und ordnest ihn der richtigen Wohneinheit zu.
Lesen →Konzept / HintergrundUnterjährigen Mieterwechsel abbilden
Ein Mieter zieht mitten im Abrechnungszeitraum ein oder aus? So verteilst du die Kosten tagesgenau und zeitanteilig — direkt im Rechner.
Lesen →AnleitungMieterwechsel mit Endabrechnung: Anteilige Nebenkosten berechnen
Wenn ein Mieter unterjährig auszieht, brauchst Du eine Endabrechnung, die seine Kosten tagesgenau auf die Wohndauer begrenzt. Diese Anleitung zeigt Dir Schritt für Schritt, welche Felder Du im Tool ausfüllst, wie die anteilige Berechnung automatisch läuft und wie Du das PDF für den ausgezogenen Mieter erstellst.
Lesen →AnleitungObjektauswahl in der Verwaltung: ein Objekt für alle Seiten
Oben in der Kopfzeile wählst du ein Objekt oder „Alle Objekte“. Die Wahl gilt für alle Seiten der Vermieter-Verwaltung, die nach Objekt filtern. Hier liest du, wie die Auswahl wirkt, warum Vermieter- und WEG-Bereich getrennt wählen und welche Seiten bewusst nicht filtern.
Lesen →Konzept / HintergrundDie Objektseite: alles zu einem Mietobjekt an einem Ort
Jedes Mietobjekt hat eine eigene Seite mit neun Reitern von „Übersicht“ bis „Verträge & Dienstleister“. Dort findest du Kennzahlen, Mieten, Kosten, Abrechnung, Finanzierung, Steuern, Zustand, Zählerstände und Verträge dieses Objekts, ohne zu filtern.
Lesen →AnleitungAufgaben, Mängel, Notizen und Kontakte einem Objekt zuordnen
Damit alles beim richtigen Objekt landet, ordnest du Aufgaben, Mängel, Notizen, Interessenten, Selbstauskünfte, Kontakte und Dateien einem Objekt zu, teils auch einer Einheit. Bei Aufgaben, Mängeln und Notizen geht das auch nachträglich.
Lesen →AnleitungFunktionen ein- und ausschalten: Finanzierung, Rendite & Erwerb, Steuern
Nicht jeder Vermieter braucht Darlehen, Mietrendite oder AfA. Unter Einstellungen im Abschnitt „Funktionen“ schaltest du die drei Bereiche je Konto ein oder aus. Ausschalten blendet nur aus, deine Daten bleiben erhalten. Die EÜR bleibt immer verfügbar.
Lesen →AnleitungEinnahmen und Ausgaben (EÜR), Steuerliches Ergebnis und DATEV-Export
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung zeigt je Objekt und Jahr deine erfassten Einnahmen und Ausgaben. Schuldzinsen aus der Finanzierung sind enthalten, die AfA steht getrennt daneben. Der DATEV-Export bucht steuerfreie Mieten auf das passende Konto deines Kontenrahmens.
Lesen →AnleitungKautionen im Überblick: Status je Mietverhältnis
Auf der Kautionsseite siehst du für jedes Mietverhältnis die Kaution laut Mietvertrag, die eingegangenen Kautionszahlungen und den Status. Per Klick öffnest du die Details mit Vereinbarung, Zahlungen, Belegen und Rückzahlung.
Lesen →AnleitungMieteingänge: offene, überfällige und bezahlte Mieten in einer Liste
In den Mieteingängen siehst du je Monat oder über alle offenen Monate, was fällig, eingegangen und offen ist. Zahlung erfassen, erinnern, mahnen und die Quittung erledigst du direkt in der Zeile.
Lesen →AnleitungMieter-Zentrale: alle Mieter und Mietverhältnisse auf einen Blick
Die Mieter-Zentrale zeigt je Mietverhältnis eine Zeile mit allen Mietern und „Objekt · Einheit“, mit Vermieter Ultra auch Portal-Status und offenen Betrag. Ein Klick öffnet alles zu einem Mietverhältnis an einem Ort.
Lesen →AnleitungNeuvermietung: von der leeren Wohnung zum neuen Mieter
Die Neuvermietung zeigt je leerer oder gekündigter Einheit den Weg zum neuen Mieter: Exposé, Inserat, Interessenten, Selbstauskünfte, Vertrag und Einzug, jeweils schon für diese Einheit vorbereitet.
Lesen →AnleitungPostausgang und Serienbrief: Sendungen filtern, gesperrte Briefe verstehen
Der Postausgang sammelt E-Mails aus Anschreiben, Mahnwesen, Quittungen, Abrechnungen und WEG-Zugängen. Hier liest du, wie du ihn nach Status und Quelle filterst und warum ein Serienbrief gesperrt sein kann.
Lesen →AnleitungAlle Dokumente: Originale, „Original fehlt“, Dokumenttext lesen und ZIP-Pakete
Unter Alle Dokumente liegen Uploads, Belege, Verträge, Abrechnungs-PDF, Quittungen und Objektreports in einer Liste. Hier liest du, was „Original fehlt“ heißt, wie du den erfassten Dokumenttext liest und was ein ZIP-Paket mit Manifest enthält.
Lesen →AnleitungVerwaltung: Rückkehr, ungespeicherte Änderungen und Fehlermeldungen
Wohin die App nach dem Bearbeiten zurückführt, wann sie vor dem Verlassen warnt und was die Meldungen bei Verbindungsproblemen, beendeter Sitzung und Konflikten bedeuten.
Lesen →AnleitungBerichte: Mietreport, Kostenreport und Investorenmappe
Im Bereich Berichte lädst du Kosten, Mieten und Steuerberater-Dateien herunter und erstellst die Investorenmappe als PDF. Hier liest du, was Datumsbasis, Stichtag „heute“ und Cashflow-Brücke bedeuten.
Lesen →Konzept / HintergrundLena in der Verwaltung: Fragen, Vorschläge und Quellen
Lena ist die KI-Assistentin der Verwaltung: Sie beantwortet Fragen zu deinen Daten und bereitet Schritte vor. Hier liest du, wie Vorschläge und Quellenhinweise aussehen und was Lena nie tut.
Lesen →Frage nicht beantwortet?
Lena, unsere KI-Assistentin für Nebenkosten, hilft dir direkt weiter.