Die Objektseite: alles zu einem Mietobjekt an einem Ort

Die Objektseite ist die Zentrale für ein Mietobjekt. Du öffnest sie unter Objekte & Einheiten (Seite „Bestand“) mit einem Klick auf das Objekt. Auch die Objektnamen in Listen wie Aufgaben, Mängel, Notizen oder Kaution sind Links auf die Objektseite. Oben in der Kopfzeile steht dann der Name des Objekts.

Bestand: deine Objekte auf einen Blick

Die Seite „Bestand“ zeigt deine Objekte als Liste oder als Karten; der Umschalter neben der Suche merkt sich deine Wahl in diesem Browser. Je Objekt siehst du Ort, Einheiten, vermietete Einheiten, Warmmiete pro Monat und den Status „Vermietet“, „Teilvermietet“ oder „Leerstand“. Leerstand heißt: keine laufende Nutzung. Ein gekündigtes Mietverhältnis zählt bis zum Auszugstag (dem letzten Miettag) noch als belegt, und Eigennutzung ist kein Leerstand. Die Kopfzahlen folgen den gewählten Filtern; ein leeres Ergebnis nennt die aktiven Kriterien. Über „Filtern & Sortieren“ grenzt du nach Status ein und sortierst nach Name, Ort, Einheiten oder Warmmiete. „Objekte importieren“ lädt deinen Bestand per Excel hoch. Dateien mit mehr als 500 Datenzeilen je Blatt werden mit Meldung abgelehnt, nichts wird still gekürzt. Schlägt der Import mittendrin fehl, wird er ganz zurückgerollt; ein Teilergebnis meldet die App ausdrücklich als „teilweise“. Vor der Übernahme nennt die Vorschau die Wirkung je Bereich (Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Miet-Solls, Kaution, Zähler, Zählerstände, Dokumente, Nachrichten, Sollgenerator) mit den Zahlen „anlegen“, „ändern“, „unverändert“ und „übersprungen“. Der Import überschreibt nichts Bestehendes („ändern“ steht immer bei 0), erzeugt keine Dokumente, versendet nichts und startet keinen Sollgenerator für andere Vermietungen. Das Miet-Soll entsteht nur für den laufenden Monat und nur für neu angelegte Vermietungen, die auch bei manueller Anlage ein Soll bekämen. Dateien aus LibreOffice, Excel oder Google Tabellen liest der Import; auf einige Fälle weist er dich hin: Eine Formel ohne gespeicherten Wert ist ein Fehler mit Blatt und Zelle (öffne die Datei dann in Excel oder LibreOffice, speichere sie und lade sie erneut hoch). Eine Postleitzahl, die als Zahl gespeichert ist, wird nur mit dem Zellformat 00000 auf fünf Stellen ergänzt; sonst bleibt sie unverändert, und bei vier Stellen erscheint ein Hinweis auf eine vermutlich fehlende führende Null. Ein Blatt mit Umlaut im Namen, etwa „Zähler“, wird nicht gelesen; der Hinweis nennt die Umbenennung in „Zaehler“. Groß- und Kleinschreibung der Blattnamen spielt keine Rolle. Auf der Einheitenliste exportiert „CSV-Export Einheiten (Stand heute)“ den heute wirksamen Vertragsstand je Einheit, unter anderem mit „Warmmiete € pro m²“, „Vertragsstand“, „Mietbeginn“ und „Mietende“; Konflikt und Unklar bleiben dort sichtbar.

Der Objektkopf

Oben stehen Adresse, Objektart und die wichtigsten Werte: Fläche, Einheiten, Baujahr, Nutzen / Lasten, Ø Mietpreis/m² und vermietete Einheiten. Zeigst du mit der Maus auf einen Wert, siehst du, woher er stammt. „Foto & Standort“ öffnet Objektfoto und Adresse.

Die Reiter

• Übersicht: Kacheln Monatlicher Cashflow, Steuerlicher Überschuss monatlich, Mietrendite, Eigenkapitalrendite, Bisher getilgt, Gebäudezustand und Einheitenzustand. Fehlen Daten, führt ein Knopf wie „Kaufpreis eingeben“ oder „Zustand eingeben“ an die richtige Stelle. Das „i“ neben dem Titel erklärt, wie der Wert entsteht.
• Mieten: Kennzahlen zu Kaltmiete und Warmmiete (IST des laufenden Monats aus den gebuchten Zahlungen auf die Miet-Forderungen, darunter das SOLL, mit Haken, wenn es erreicht ist; ohne Forderungen im Monat das Soll aus den Verträgen), Ø Mietpreis und vermieteten Einheiten, darunter eine Tabelle aller Einheiten mit Mieter, Miete, Stockwerk und Fläche. Das Stockwerk pflegst du im Einheiten-Dialog im Feld „Stockwerk/Lage“ (Vorschläge wie EG, 1. OG, DG oder freier Text); ohne Eintrag wird es aus einem Label wie „EG“ oder „1. OG“ oder aus der Bezeichnung erkannt (etwa „EG“ in „WohnungEG“); beim Bearbeiten steht ein solcher Label-Wert als Vorschlag im Feld. Beim Import wird es aus Typ oder Bezeichnung übernommen. Der Pfeil links klappt alle Mietverhältnisse der Einheit auf (Aktiv, Gekündigt, Beendet), ein Klick auf den Mieternamen öffnet die Mieter-Zentrale. „Mietverhältnis hinzufügen“ und „Einheit hinzufügen“ legen Neues an.
• Kosten: Kacheln Regelmäßige Kosten, Einmalige Kosten, Kosten pro m² und Kostenquote, darunter die Abschnitte „Regelmäßige Kosten“ (Betriebskostenarten aus dem Katalog und Posten fürs Folgejahr) und „Einmalige Kosten“ (freie Posten wie Reparaturen).
• Finanzierung: Kacheln Monatliche Rate, Restschuld, Zinsen und Tilgung, darunter je Darlehen eine Karte mit Bank, Laufzeit, Sollzins und Rate. „Details & Tilgungsplan“ klappt Konditionen, Ist-Ereignisse und den rechnerischen Tilgungsplan auf, „Weitere Finanzierung“ legt ein neues Darlehen an.
• Steuern: Kacheln Einnahmen, Werbungskosten, AfA und Überschuss / Verlust, darunter AfA-Plan, berücksichtigte Quellen und Steuerprofil als Karten. Finanzierung und Steuern stehen immer da; hast du die Funktion bewusst ausgeschaltet, zeigt der Reiter nur einen Hinweis, siehe Funktionen ein- und ausschalten.
• Zustand: „Gebäude“ und „Einheiten“ als Umschalter; je Bereich eine Karte mit deiner Bewertung von 1 bis 5. Der Stift erfasst oder bearbeitet eine Beobachtung.
• Zählerstände: zuerst die Allgemeinzähler, dann je Einheit mit dem Namen des aktuellen Mieters (oder „Leerstand“). Je Zähler stehen Typ, Nummer, letzter Stand und Verbrauch im Jahr; die Symbole daneben erfassen einen Stand, tauschen den Zähler oder löschen ihn. Ein leeres Standfeld bedeutet „nicht abgelesen“ und wird nicht als 0 gespeichert; eine eingetragene 0 bleibt ein echter Nullverbrauch. Ein bereits ausgebauter Zähler lässt sich nicht erneut tauschen, und Stände vor dem Einbau oder nach dem Ausbau werden abgelehnt; der Endstand am Ausbautag ist erlaubt.
• Verträge & Dienstleister: Verträge gruppiert nach Versorger, Versicherungen und Dienstleister, je Vertrag mit Status, Beitrag pro Monat und nächster Frist; daneben die Kontakte dieses Objekts und die, die für alle Objekte gelten.

Ausgeblendete Bereiche

Auf der Objektseite sind derzeit ausgeblendet: die Reiter Mieteingänge (mit Mahnungen und Quittungen), Abrechnung (Abrechnung erstellen, Archiv, Jahresabschluss, Berichte), Dokumente (Ablage, Erstellte Dokumente, Alle Dokumente) und Vorgänge (Aufgaben, Vorgänge, Mängel & Schäden, Fristen & Pflichten, Notizen, Verlauf) sowie die Unterbereiche Mieter, Neuvermietung (siehe Neuvermietung), Ein- & Auszüge, Kaution, Mietanpassungen, Mieterportal, Wohnungsgeber, Vorjahresvergleich, Einnahmen & Ausgaben (EÜR), Energieausweise und GEG-Pflichten. Deine Daten bleiben erhalten; die Seiten erreichst du über die Navigation, soweit sie dort angeboten werden.

Links auf einen Reiter

Die Adresse im Browser merkt sich Reiter und Unterbereich, zum Beispiel endet sie für die Kontakte auf „?reiter=vertraege&bereich=kontakte“. So kannst du ein Lesezeichen auf genau diese Stelle setzen oder den Link weitergeben (öffnen kann ihn nur, wer Zugang zu deinem Konto hat). Ältere Lesezeichen auf einen ausgeblendeten Reiter öffnen die Übersicht, Lesezeichen auf „?reiter=mieten“ den Reiter „Mieten“.

Fragst du Lena über den Lena-Knopf oben auf der Objektseite, weiß sie, um welches Objekt und welchen Reiter es geht.

Gemeinschaften im WEG-Bereich

Für eine Eigentümergemeinschaft bleibt die Objektseite im WEG-Bereich wie bisher, mit den Reitern Übersicht, Einheiten, Eigentümer & Teilung, Zustand, Zählerstände sowie Verträge & Dienstleister. Mehr dazu in WEG-Verwaltung im Überblick.