Alle Dokumente: Originale, „Original fehlt“, Dokumenttext lesen und ZIP-Pakete

Die Seite Alle Dokumente führt Unterlagen aus mehreren Quellen zusammen: Dateien, Belege, erzeugte Dokumente wie Verträge, gespeicherte Abrechnungen, ausgestellte Quittungen (als Original-PDF), archivierte Abrechnungs-PDF und gespeicherte Fassungen von Objektreports. Jede Zeile nennt Herkunft, Zeitraum und Objekt und, soweit zutreffend, Version, ob sie signiert, versendet oder im Portal freigegeben ist.

Original gespeichert, wird neu erzeugt oder fehlt

• Original gespeichert: Die App liefert genau die gespeicherte Datei, unverändert. Wo ein Original vorliegt, steht ein Link „Original-PDF laden“ bzw. „Original laden“ (Objektreports) mit Prüfsumme (SHA-256) und Größe.
• wird neu erzeugt: Es gibt kein gespeichertes Original; der Link erzeugt eine aktuelle Fassung.
• Original fehlt auf dem Server: Der Eintrag ist da, aber die gespeicherte Datei lässt sich nicht finden. Die App zeigt dann keinen Link, der ins Leere führt (404). Die Prüfung stellt nur fest, dass die Datei fehlt oder leer ist, nicht warum.

Dasselbe Kennzeichen steht auch in der Dateiliste (Seite „Dateien“). Die App rekonstruiert fehlende Originale nicht nachträglich.

Rechnerfassungen und ihre Originale stehen unter „Abrechnungen (PDF-Archiv)“ (Filter „Herkunft“). Bei archivierten Abrechnungs-PDF gilt dieselbe Trennung wie im Abrechnungs-Archiv: „Original-PDF“ liefert die beim Erstellen abgelegten Bytes mit Prüfwert, „Neu erzeugen“ ein frisches PDF, dessen Datum und Layout abweichen können (mehr im Artikel Abrechnung in der Verwaltung speichern).

Den erfassten Dokumenttext lesen

Auf der Seite „Dateien“ durchsuchst du den Inhalt erfasster Dokumente. Bei einem Treffer öffnet „Erfassten Text lesen“ den Text in einem großen Fenster („Dokumenttext: Dateiname“). Es zeigt Quellart, Quell-ID, Quellhash, Indexstand, geladenen Bereich und Umfang. Im Feld „Im geladenen Text markieren“ markierst du Suchbegriffe, und über die Sprungleiste gelangst du zu einer Seite oder einem Abschnitt. „Vollständig“ meldet die App erst nach dem letzten gebundenen Abschnitt. Maschinell erkannter Text (OCR) bleibt am Original zu prüfen. Der Index ist ein Arbeitsstand: Ob eine Datei vollständig gelesen wurde, zeigt der Textstatus, nicht der bloße Treffer.

ZIP-Pakete mit Manifest

Auf der Seite „Quittungen“ lädt „Alle Originale als ZIP“ die ausgestellten Quittungen als Original-PDF. Das Paket enthält ein Manifest mit Prüfsumme je Datei und einem Paketstatus:

• vollständig: mindestens ein Original, keines fehlt.
• unvollständig: Mindestens eine Fassung hat kein gespeichertes Original, zum Beispiel ein Altbeleg. Sie steht im Manifest mit dem Grund als „fehlt“.
• leer: Es gibt keine Originale. Der Download bleibt möglich, ist aber als leer gekennzeichnet.

Der Status steht im Manifest und in der Antwort des Downloads (Kopfzeile X-Paket-Status). Das Manifest enthält keine Zugangslinks. Ähnlich arbeitet das ZIP „Alle Mieter einzeln“ im Rechner (Abrechnung als PDF exportieren und versenden).

Die Prüfsumme belegt, dass eine Datei seit dem Speichern unverändert ist. Sie ersetzt keine rechtliche Prüfung des Inhalts.