Objektauswahl in der Verwaltung: ein Objekt für alle Seiten

In der Vermieter-Verwaltung geht alles vom Objekt aus. Damit du nicht auf jeder Seite neu filtern musst, gibt es eine Objektauswahl oben in der Kopfzeile. Sie erscheint, sobald du mindestens zwei Objekte angelegt hast, und zwar auf allen Seiten, die nach Objekt filtern.

So wählst du ein Objekt

1. Öffne eine Seite der Verwaltung, zum Beispiel Aufgaben oder Notizen.
2. Klicke oben in der Kopfzeile auf das Auswahlfeld. Es zeigt „Alle Objekte“ oder den Namen des gewählten Objekts.
3. Wähle dein Objekt. Die Liste zeigt sofort nur noch Einträge dieses Objekts.
4. Über der Liste steht jetzt „Gefiltert auf …“. Mit „Alle Objekte anzeigen“ hebst du den Filter wieder auf.

Die Wahl gilt für alle angeschlossenen Seiten: Wechselst du von den Aufgaben zu den Notizen, bleibt dasselbe Objekt gewählt. Dein Browser merkt sich die Auswahl für dein Konto. Auf einem anderen Gerät oder in einem anderen Browser beginnst du wieder mit „Alle Objekte“.

Was gefiltert heißt

• Listen zeigen nur Einträge des gewählten Objekts. Einträge ohne Objekt, zum Beispiel ältere Aufgaben ohne Zuordnung, siehst du nur unter „Alle Objekte“. Wie du sie nachträglich zuordnest, steht in Aufgaben, Mängel, Notizen und Kontakte einem Objekt zuordnen.
• Neue Einträge sind mit dem gewählten Objekt vorbelegt, etwa eine neue Aufgabe, Notiz, ein Interessent oder ein Kontakt. Im Formular kannst du die Vorbelegung ändern.
• Kontakte, die für alle Objekte gelten (in der Liste „objektübergreifend“, etwa Steuerberater oder Versicherung), bleiben bei jedem gewählten Objekt sichtbar.
• Die Übersicht hat über den Kacheln ein eigenes Feld „Objekt“. Es ist mit der Kopfzeile verbunden: Wählst du dort ein Objekt, zeigen alle Kacheln nur dieses Objekt, und die übrigen Seiten folgen.
• Auch Mieter, der Mieten-Tracker, die Nebenkostenabrechnungen und die Belege haben das Feld „Objekt“ in ihrer Filterzeile. Es ist dieselbe Auswahl wie in der Kopfzeile, darum entfallen dort Kopfzeilen-Feld und Hinweis „Gefiltert auf …“.

Seiten, die genau ein Objekt brauchen

Einige Auswertungen gelten immer für ein einzelnes Objekt: Einnahmen & Ausgaben (EÜR), Jahresabschluss, Vorjahresvergleich und Abrechnung erstellen. Sie haben ein eigenes Auswahlfeld, das mit der Kopfzeile gekoppelt ist: Wählst du dort ein Objekt, gilt es für alle Seiten. Steht die Auswahl auf „Alle Objekte“, zeigen diese Seiten das erste Objekt und sagen dir das mit dem Hinweis „Diese Auswertung gilt je Objekt.“ Beim Exposé und beim Inserate-Export wählst du zusätzlich die Einheit; die Wahl gilt für beide Seiten.

Vermieter- und WEG-Bereich wählen getrennt

Verwaltest du Mietobjekte und eine Eigentümergemeinschaft, hat jeder Bereich seine eigene Auswahl. In der Vermieter-Verwaltung stehen nur Mietobjekte zur Wahl, im WEG-Bereich nur Gemeinschaften. Ein Mietobjekt, das du in der Vermieter-Verwaltung gewählt hast, filtert die Seiten im WEG-Bereich also nicht leer, und umgekehrt.

Seiten ohne Objektfilter und warum

Auf diesen Seiten gibt es die Auswahl bewusst nicht, weil ihre Inhalte nicht an einem einzelnen Objekt hängen:

• Umsätze (Kontoauszug-Import): Ein Bankkonto enthält Zahlungen für mehrere Objekte. Zugeordnet wird je Umsatz.
• Kontenplan: Die Buchungskonten gelten für dein ganzes Konto.
• Briefe & Vorlagen: Vorlagen haben keinen festen Objektbezug. Der Serienbrief startet aber mit dem Objekt aus der Kopfzeile.
• Postausgang: Er sammelt Sendungen aus allen Objekten, und „Jetzt senden“ wirkt auf alle wartenden Sendungen, auch wenn du die Liste nach Status oder Quelle filterst. Mehr dazu in Postausgang und Serienbrief.

Eine Seite ohne Auswahlfeld zeigt also immer alles. So siehst du nie einen Filter, der nichts bewirkt.

Auf der Objektseite steht das Objekt fest

Öffnest du ein Objekt unter Objekte & Einheiten, zeigt die Objektseite alle Bereiche nur für dieses Objekt. Dort gibt es keine Auswahl, und deine Wahl in der Kopfzeile bleibt unverändert. Mehr dazu in Die Objektseite: alles zu einem Mietobjekt an einem Ort.