Mieter hinzufügen und einer Einheit zuordnen

Damit der Nebenkostenrechner für dich abrechnen kann, braucht jedes Objekt seine Mieter. Mieter legst du immer direkt im jeweiligen Objekt an – so ist sofort klar, welche Wohneinheit zu welcher Abrechnung gehört. In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du einen Mieter mit allen relevanten Angaben erfasst.

Voraussetzung: Ein Objekt muss angelegt sein

Mieter hängen immer an einem Objekt. Wenn du noch kein Objekt erstellt hast, beginne damit – wie das geht, liest du unter Objekt anlegen. Die Mieter- und Objektverwaltung ist ab dem Tarif Vermieter Basis enthalten. Welche Funktionen die einzelnen Tarife freischalten, findest du auf der Seite Preise.

Schritt für Schritt: Mieter anlegen

1. Öffne in deinem Konto den Bereich Objekte und klicke auf das Objekt, zu dem der Mieter gehört.
2. Du landest auf der Objekt-Detailseite im Reiter Mieter. Klicke oben rechts auf + Mieter hinzufügen.
3. Das Formular „Neuer Mieter“ öffnet sich. Fülle die Felder aus (siehe unten) und klicke auf Mieter anlegen.

Der neue Mieter erscheint danach direkt in der Liste des Objekts. Möchtest du Angaben später ändern, klickst du beim Mieter auf Bearbeiten; mit Löschen entfernst du ihn wieder.

Die Felder im Detail

• Name – das einzige Pflichtfeld. Hier trägst du den Namen des Mieters bzw. der Mietpartei ein.
• Wohnung – eine kurze Bezeichnung der Einheit, zum Beispiel „EG links“ oder „2. OG rechts“. So ordnest du den Mieter der konkreten Wohneinheit innerhalb des Objekts zu und unterscheidest mehrere Parteien sauber.
• Fläche (m²) – die Wohnfläche der Einheit. Diese Angabe ist wichtig, wenn du Kosten nach dem Umlageschlüssel Wohnfläche verteilst. Mehr dazu unter Den richtigen Umlageschlüssel wählen.
• Personen – die Anzahl der im Haushalt lebenden Personen (Standard ist 1). Sie wird für den Umlageschlüssel „nach Personen“ herangezogen.
• Einzug – das Einzugsdatum. Es ist die Grundlage, wenn ein Mieter nicht das ganze Abrechnungsjahr in der Wohnung lebt.
• Auszug – das Auszugsdatum, sofern bekannt. Bleibt das Feld leer, gilt das Mietverhältnis als laufend.
• Vorauszahlung / Monat – die monatliche Nebenkosten-Vorauszahlung in Euro. Daraus berechnet der Rechner später automatisch, ob am Jahresende eine Nachzahlung oder ein Guthaben entsteht.

Mehrere Mieter und Mieterwechsel

Du kannst pro Objekt mehrere Mieter erfassen – wie viele, hängt von deinem Tarif ab. Im Tarif Vermieter Basis verwaltest du insgesamt bis zu fünf Wohneinheiten, im Tarif Vermieter Pro unbegrenzt viele. Stößt du an das Limit, weist dich der Rechner darauf hin und du kannst über die Seite Preise upgraden.

Wechselt ein Mieter unterjährig, sind saubere Einzugs- und Auszugsdaten besonders wichtig, damit die Kosten zeitanteilig korrekt aufgeteilt werden. Trage dafür beim ausziehenden Mieter das Auszugsdatum ein und lege den nachfolgenden Mieter mit seinem Einzugsdatum als eigenen Eintrag an.

Übersicht über alle Mieter

Hast du Mieter in mehreren Objekten, findest du im Konto den Bereich Mieter. Dort siehst du alle Mieter nach Objekt gruppiert auf einen Blick, kannst nach Name oder Objekt suchen und mit einem Klick zum jeweiligen Objekt springen. Sind bereits Abrechnungen vorhanden, zeigt die Übersicht zusätzlich das letzte Ergebnis je Mieter an.

Wenn deine Mieter vollständig erfasst sind, kannst du mit der ersten Nebenkostenabrechnung loslegen.