Objekt anlegen: Immobilie mit Adresse und Einheiten erfassen

Bevor du Mieter erfassen oder eine Nebenkostenabrechnung erstellen kannst, brauchst du ein Objekt. Ein Objekt ist deine Immobilie, also zum Beispiel das Mehrfamilienhaus oder die einzelne Wohnung, die du vermietest. Daran hängen später alle Mieter, Verbrauchsdaten und Abrechnungen. In dieser Anleitung erfährst du, wie du dein erstes Objekt anlegst und welche Angaben du machen solltest.

Wo du Objekte anlegst

Melde dich in deinem Vermieter-Konto an und öffne den Bereich Meine Objekte (/konto/objekte). Beim ersten Mal siehst du eine leere Übersicht mit der Schaltfläche Erstes Objekt anlegen. Hast du bereits Objekte angelegt, nutzt du oben rechts den Button + Neues Objekt. Es öffnet sich ein Formular, in das du die Eckdaten deiner Immobilie einträgst.

Hinweis: Die Objekt- und Mieterverwaltung ist ab dem Tarif Vermieter Basis verfügbar. Mit Vermieter Basis legst du bis zu drei Objekte an, im Tarif Vermieter Pro unbegrenzt viele. Im kostenlosen Konto und im Einzel-Tarif steht die Objektverwaltung nicht zur Verfügung. Welcher Tarif zu dir passt, findest du unter /preise.

Diese Angaben trägst du ein

Im Formular Neues Objekt anlegen stehen dir folgende Felder zur Verfügung:

• Bezeichnung (Pflichtfeld): ein eindeutiger Name, an dem du das Objekt schnell wiedererkennst, etwa „Haus Lindenstraße 4“ oder „Wohnung Erdgeschoss“.
• Adresse, PLZ und Ort: die vollständige Anschrift der Immobilie. Diese erscheint später in der Abrechnung.
• Gesamtfläche (m²): die gesamte Wohnfläche des Objekts. Sie dient als Grundlage, wenn du Kosten nach dem Umlageschlüssel Wohnfläche verteilst.
• Wohneinheiten: die Anzahl der vermietbaren Einheiten. Bei einer einzelnen Wohnung trägst du „1“ ein, bei einem Mehrfamilienhaus die Zahl der Wohnungen.

Bis auf die Bezeichnung sind alle Felder optional, du kannst sie also auch später ergänzen. Für eine saubere Abrechnung empfiehlt es sich aber, Adresse, Gesamtfläche und Einheiten direkt zu erfassen, da diese Werte in die Berechnung und in das PDF einfließen.

Optionale GEG-Daten

Unterhalb der Eckdaten kannst du optional Angaben zum Gebäudeenergiegesetz (GEG) machen: Baujahr, Heizungstyp (zum Beispiel Gasheizung, Wärmepumpe oder Fernwärme) und Brennstoff. Diese Felder sind freiwillig und dienen dem GEG-Dashboard und der Pflichten-Prüfung nach dem Gebäudeenergiegesetz. Für eine normale Nebenkostenabrechnung musst du sie nicht ausfüllen.

Nach dem Speichern

Mit einem Klick auf Objekt anlegen erscheint dein Objekt in der Übersicht „Meine Objekte“, inklusive Adresse, Fläche und Anzahl der Wohneinheiten. Über die Schaltfläche Mieter verwalten öffnest du die Detailansicht des Objekts. Dort legst du Mieter an und siehst die zugehörigen Abrechnungen.

Über Bearbeiten kannst du die Objektdaten jederzeit ändern. Mit Löschen entfernst du ein Objekt, dabei werden alle zugehörigen Mieter und Abrechnungen ebenfalls gelöscht. Diese Aktion lässt sich nicht rückgängig machen, daher wirst du vorher um Bestätigung gebeten.

Sobald dein Objekt mit mindestens einem Mieter angelegt ist, kannst du mit der eigentlichen Abrechnung starten. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu findest du unter Deine erste Nebenkostenabrechnung erstellen.