Nebenkostenabrechnung prüfen
KI-Check kostenlos · Ergebnis in 60 Sek.
Etwa 50 % aller Nebenkostenabrechnungen in Deutschland enthalten Fehler — meist zugunsten des Vermieters. Unser KI-Check prüft Ihre Abrechnung auf 16 typische Fehler nach BetrKV, HeizKV und § 556 BGB. Upload in 30 Sekunden, Ergebnis in 2-5 Min. — kostenlos starten, Vollbericht ab 6,90 €.
Marcel — Gründer & Entwickler
ERP-Consultant mit 10+ Jahren Erfahrung. Spezialisiert auf rechtskonforme Prozess-Automatisierung. Verantwortlich für Fachlichkeit, Rechtsstand und Pflege der KI-Prüfregeln.
Mehr über den Entwickler →So sieht Ihr Ergebnis aus
Transparente Vorschau — das bekommen Sie direkt nach der Analyse, noch bevor Sie bezahlen.
Was Sie bekommen — konkrete Beispiele
- Heizkosten: Vermieter hat falschen Verteilerschlüssel verwendet — 127 € zu viel
- Grundsteuer: Position enthält nicht-umlagefähige Verwaltungskosten
- Abrechnungsfrist nach § 556 BGB um 3 Wochen überzogen — Nachzahlung entfällt
- Gesamt-Ersparnis: 240 € (Widerspruchsbrief im Paket enthalten)
So funktioniert der KI-Check
Drei Schritte bis zum Ergebnis — keine Registrierung, kein Abo, keine Wartezeit.
Abrechnung hochladen
PDF, JPG oder PNG Ihrer Nebenkostenabrechnung — bis 10 MB. Per Drag & Drop oder Klick.
KI analysiert
Prüfung nach BetrKV, HeizKV, BGB und CO2KostAufG. Parallel alle Positionen, Fristen und Formalitäten.
Ergebnis + Widerspruchsbrief
Vollständiger Prüfbericht mit Rechtsgrundlagen. Bei festgestellten Fehlern: fertiger Widerspruchsbrief als PDF.
Was wir für Sie prüfen
Alle rechtlichen Fallstricke der deutschen Nebenkostenabrechnung — auf einen Blick.
Nicht-umlagefähige Kosten
Verwaltung, Reparaturen, Instandhaltung — gehören nicht in die Abrechnung
§ 1 BetrKVFalsche Verteilerschlüssel
Wohnfläche, Personen oder Verbrauch — war der richtige Schlüssel angewandt?
§ 556a BGBHeizkostenverteilung 30/70 oder 50/50
Korrekte Aufteilung Grundkosten zu Verbrauchskosten
§§ 7, 8 HeizKVCO2-Kostenaufteilung
Vermieter-Anteil nach Gebäudestufen (10–95 %)
CO2KostAufGAbrechnungsfrist §556 BGB
12 Monate nach Abrechnungszeitraum — zu spät? Keine Nachzahlung!
§ 556 Abs. 3 BGBFormfehler & Belegeinsicht
Absender, Zeitraum, Einzelkosten, Vorauszahlungen vollständig?
§ 259 BGBKürzungsrechte nach HeizKV
15 % Kürzung bei fehlerhafter verbrauchsabhängiger Abrechnung
§ 12 HeizKVTypische 15%-Kürzungsfälle
Fehlende Einzelwerte, unplausible Verbräuche, falsche Erfassung
BGH VIII ZRWas Kunden sagen
Anonymisierte Erfahrungsberichte echter Nutzer des KI-Checks.
„Nach wenigen Minuten standen 3 Punkte auf dem Prüfbericht — die Hausverwaltung hat nach dem Widerspruch 212 € nachgebessert.“
M. K. aus Hamburg
„Schneller geht es nicht. Widerspruchsbrief war direkt fertig, ich musste ihn nur unterschreiben und senden.“
T. R. aus München
„Ich hatte Verwaltungskosten in der Abrechnung. Der Check hat den Fehler sofort erkannt — 180 € zurückbekommen.“
S. W. aus Berlin
Geprüft nach deutschem Mietrecht 2026 — BetrKV, HeizKV, §§ 556 ff. BGB und CO2KostAufG. Hinweis: Die KI-Analyse ersetzt keine anwaltliche Rechtsberatung.
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Antworten zum KI-Check auf einen Blick.
Was kostet der KI-Check?
Wie lange dauert die Prüfung?
Was passiert mit meiner Abrechnung?
Bekomme ich einen Widerspruchsbrief?
Was wenn keine Fehler gefunden werden?
Wer prüft meine Abrechnung?
Funktioniert das bei allen Abrechnungen?
Wie hoch ist die durchschnittliche Erstattung?
Bis wann darf ich Widerspruch einlegen?
Ist mein Vermieter verpflichtet, mir Belegeinsicht zu geben?
Was ist der Unterschied zwischen BetrKV und HeizKV?
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Hochladen und Analyse sind kostenlos. Vollbericht ab 6,90 € — ohne Abo, ohne Registrierung.
kostenlos · ohne Anmeldung
- KI-Analyse Ihrer Abrechnung
- Zusammenfassung mit Fehleranzahl
- Erste Prüfpunkte mit Status
- Geschätztes Erstattungspotenzial
alle Findings & Details
- Alle 16 Prüfpunkte freigeschaltet
- Rechtsgrundlagen pro Punkt
- Konkrete Erstattungsbeträge
- Regionaler Kostenvergleich
- PDF-Download
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- Alles aus dem Vollbericht
- Personalisierter Widerspruchsbrief (PDF)
- Mit Rechtsgrundlagen und Fristsetzung
- Direkt unterschriftsbereit
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🔒 Ihre Dokumente werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Verarbeitung auf deutschen Servern.
Hinweis: Der KI-Check ist eine automatisierte Analyse zur Orientierung und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des RDG dar. Für eine rechtsverbindliche Beurteilung konsultieren Sie bitte einen Fachanwalt für Mietrecht.
Nebenkostenabrechnung prüfen lassen — wo lohnt sich was?
Verbraucherzentrale, Mieterverein, Anwalt oder KI-Check? Hier sehen Sie, was die Optionen kosten, wie lange sie dauern und was sie liefern.
| Option | Kosten | Wartezeit | Voraussetzung | Widerspruchsbrief inkl. |
|---|---|---|---|---|
| KI-Check (diese Seite) | 0 € Schnellcheck, Vollbericht 6,90 € | 2–5 Min. | Keine — Upload reicht | Ja, im 14,90-€-Paket |
| Verbraucherzentrale | ~30–80 € pro Beratung | 1–4 Wochen Termin | Termin vor Ort, oft Wartezeit | Selten — meist nur Beratung |
| Mieterverein | 60–120 € Jahresmitgliedschaft | 1–3 Wochen | Mitgliedschaft, oft Wartezeit für Beratung | Ja, im Mitgliedsbeitrag enthalten |
| Fachanwalt Mietrecht | 200–500 € Erstberatung | 1–2 Wochen Termin | Mandatsverhältnis, RVG-Kosten | Auf Wunsch (kostenpflichtig) |
| Selbstprüfung Excel | 0 € | 3–5 Std. eigene Recherche | BetrKV, HeizKV und BGB-Kenntnisse | Müssen Sie selbst formulieren |
Tempo: KI prüft 16 Punkte parallel, klassische Beratung braucht Tage bis Wochen.
Einstieg: Erste Befunde sehen Sie kostenlos. Nur für die Tiefenanalyse zahlen Sie 6,90 €.
Verfügbar: Keine Termine, keine Wartezeit, keine Mitgliedschaft.
Die 9 häufigsten Fehler in Nebenkostenabrechnungen
Studien des Deutschen Mieterbundes zeigen: Etwa jede zweite Abrechnung enthält Fehler — meist zugunsten des Vermieters. Diese Punkte prüft unsere KI automatisch.
Nicht-umlagefähige Kosten in der Abrechnung
Verwaltungskosten, Reparaturen, Instandhaltung, Bankgebühren oder Rücklagen-Bildung gehören nicht in die Nebenkostenabrechnung. § 1 Abs. 2 BetrKV listet auf, was umgelegt werden darf — alles andere muss der Vermieter selbst tragen.
Falscher Verteilerschlüssel angewandt
Wohnfläche, Personen, Wohneinheiten oder Verbrauch — der Schlüssel muss zum Kostentyp passen. Wassergrundgebühr nach Personen statt Fläche zu verteilen, kann bei kinderreichen Mietern teuer werden. Der Vermieter darf den Schlüssel innerhalb des Abrechnungszeitraums nicht willkürlich ändern.
Heizkosten falsch nach 30/70 oder 50/50 aufgeteilt
Heizkosten müssen nach HeizKV in Grund- und Verbrauchskosten getrennt werden. Standard ist 30 % Grundkosten / 70 % Verbrauch. In Ausnahmefällen 50/50. Wenn der Vermieter eine andere Aufteilung wählt, muss das vertraglich begründet sein.
CO₂-Kostenaufteilung ignoriert
Seit dem CO2KostAufG (2023) muss der Vermieter je nach Energie-Effizienz-Klasse des Gebäudes 0–95 % der CO₂-Kosten selbst tragen. Viele Abrechnungen ignorieren das einfach und legen 100 % auf den Mieter um. Die KI prüft, ob die Aufteilung dem Stufen-Modell entspricht.
Abrechnungsfrist § 556 BGB überschritten
Der Vermieter hat 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums Zeit, die Abrechnung zuzustellen. Eine Abrechnung für 2024 muss spätestens am 31.12.2025 beim Mieter sein. Danach kann der Vermieter keine Nachzahlung mehr fordern — ein Guthaben muss er aber trotzdem auszahlen.
Formfehler & fehlende Belegeinsicht
Eine ordnungsgemäße Abrechnung enthält Absender, Adressat, Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Mieteranteil, Vorauszahlungen und Saldo. Fehlt ein Pflichtbestandteil, ist die Abrechnung formell unwirksam. Der Mieter hat zudem ein Recht auf Belegeinsicht (§ 259 BGB).
15 %-Kürzungsrecht nach HeizKV nicht beachtet
Wenn der Vermieter die Heizkosten nicht ordnungsgemäß verbrauchsabhängig abrechnet, hat der Mieter ein Kürzungsrecht von 15 % der entstandenen Heizkosten. Häufige Fälle: keine Einzelablesungen, defekte Zähler, geschätzte Verbräuche.
Vorauszahlungen nicht korrekt verrechnet
Die geleisteten monatlichen Vorauszahlungen müssen in der Abrechnung erscheinen und vom Anteil abgezogen werden. Stimmt die Summe nicht mit Ihren tatsächlich gezahlten Beträgen überein, ist das ein klarer Rechenfehler — und betrifft fast jede dritte Abrechnung.
Wirtschaftlichkeitsgebot verletzt
Der Vermieter muss bei der Auswahl von Dienstleistern (Hausmeister, Müllabfuhr, Versicherung) wirtschaftlich handeln. Liegt Ihre Hausmeister-Position 80 % über dem regionalen Durchschnitt, deutet das auf Verstoß gegen das Wirtschaftlichkeitsgebot. Die KI vergleicht Ihre Werte mit dem Betriebskostenspiegel.