Die vier Wege im Überblick

Spezialisiertes Online-Tool

Empfehlung für die Abrechnung

Kosten: 0 € berechnen, PDF ab 9,90 € · Abo ab 7,90 €/Monat
Aufwand: Gering — rund 10 Minuten
Rechtssicherheit: Hoch — Regeln eingebaut
Geeignet für: Vermieter, die korrekt und schnell abrechnen wollen

Excel-/Tabellen-Vorlage

günstig, aber fehleranfällig

Kosten: 0 €
Aufwand: Mittel bis hoch
Rechtssicherheit: Niedrig — keine Regelprüfung
Geeignet für: Wer Tabellen liebt und Formeln selbst pflegt

Steuerberater / Dienstleister

bequem, aber teuer

Kosten: ca. 25–69 € je Abrechnung
Aufwand: Sehr gering — du gibst ab
Rechtssicherheit: Hoch — fachlich erstellt
Geeignet für: Wer keine Zeit hat und Kosten nicht scheut

Papier & Taschenrechner

nicht mehr zeitgemäß

Kosten: 0 €
Aufwand: Hoch
Rechtssicherheit: Niedrig — hohe Fehlerquote
Geeignet für: Einzelfälle ohne digitale Hilfsmittel

Tiefer in die Kostenfrage geht der Beitrag Abrechnung erstellen lassen — was kostet das?; die Tarife unseres Tools stehen unter Preise.

Unsere Einordnung

Für die jährliche Neben- und Betriebskostenabrechnung von einer bis zu mehreren Wohnungen ist ein spezialisiertes Online-Tool meist der beste Kompromiss aus Kosten, Aufwand und Sicherheit: Es kennt die 17 umlagefähigen Kostenarten der BetrKV, verteilt verbrauchsabhängige Kosten nach HeizkostenV, verrechnet Vorauszahlungen und erinnert an die 12-Monats-Frist (§ 556 BGB). Eine umfassende Hausverwaltungs-Software lohnt erst, wenn du zusätzlich Mietverträge, Zahlungen und Buchhaltung digital führen willst.

Wer ohnehin keine Zeit hat, gibt an einen Dienstleister ab — zahlt dafür aber pro Abrechnung deutlich mehr. Excel ist gratis, verlagert die Verantwortung für Korrektheit aber vollständig zu dir.

Zur Vermieter-Software

Häufige Fragen

Welche Software brauche ich als Vermieter für die Nebenkostenabrechnung?▾

Für ein bis wenige Wohnungen reicht ein spezialisiertes Online-Tool, das die umlagefähigen Kostenarten der BetrKV, die Verteilerschlüssel und die Heizkostenverordnung bereits kennt. Eine umfangreiche Hausverwaltungs-Software lohnt erst bei vielen Einheiten und Funktionen wie Buchhaltung oder Mietverwaltung. Für die reine Abrechnung ist ein fokussiertes Tool meist schneller und günstiger.

Lohnt sich eine Software gegenüber Excel?▾

In der Regel ja. Excel rechnet nur Summen und prüft keine gesetzlichen Vorgaben — Fehler beim Verteilerschlüssel, bei nicht umlagefähigen Kosten oder der Verbrauchstrennung fallen oft erst beim Widerspruch des Mieters auf. Ein Tool mit eingebauten Regeln nach BetrKV, HeizkostenV und § 556 BGB senkt dieses Risiko deutlich.

Was kostet die Nebenkostenabrechnung mit einem Online-Tool?▾

Das Berechnen ist bei uns kostenlos — du siehst die Aufteilung je Mieter sofort. Das fertige PDF kostet einmalig 9,90 €, oder im Vermieter-Abo (ab 7,90 €/Monat) unbegrenzt. Ein Dienstleister verlangt pro Abrechnung üblicherweise das Mehrfache.

Brauche ich eine Hausverwaltungs-Software?▾

Nur, wenn du über die Abrechnung hinaus Mietverträge, Zahlungen, Mahnwesen oder Buchhaltung digital verwalten willst — typischerweise ab mehreren Einheiten. Geht es dir um die jährliche Neben-/Betriebskostenabrechnung, ist ein darauf spezialisiertes Tool der direktere Weg.

Hinweis: allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind BetrKV, HeizkostenV und die §§ 556 ff. BGB im Einzelfall.

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Excel-Vorlage, spezialisiertes Online-Tool, Steuerberater/Dienstleister oder Papier — für die Nebenkostenabrechnung führen vier Wege zum Ziel. Hier stehen sie ehrlich nebeneinander: Kosten, Aufwand und Rechtssicherheit. Selbst rechnen ist kostenlos.

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