Nebenkostenrechner für Vermieter — Abrechnung erstellen in Minuten
Alle 17 Kostenarten nach BetrKV, automatische Verteilerschlüssel, Heizkostenverordnung — direkt im Browser, ohne Installation, DSGVO-konform.
Wenn es nicht passt, einfach kündigen — keine Kosten. Beim einmaligen PDF-Kauf (9,90 €) ersetzen wir Fehler kostenfrei.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Berechnung im Browser
Prüfung und Berechnung laufen lokal — Ihre Kosten und Mieterdaten verlassen Ihren Rechner nicht, solange Sie kein Konto anlegen.
Keine Pflicht-Registrierung
Rechner, Fehler-Checker und Widerspruchs-Generator laufen ohne Konto — DSGVO-konform, ohne Marketing-Tracker.
Server in Deutschland
Hosting bei Hetzner (Falkenstein) — keine US-Cloud, keine Datenweitergabe. Bei aktivem Abo DSGVO-konform gespeichert.
Kennen Sie diese Probleme?
Die Nebenkostenabrechnung ist für viele Vermieter eine jährliche Last.
Zeitaufwand
Stundenlange Berechnungen in Excel-Tabellen — mit Formelfehlerrisiko bei jeder Kostenart und jedem Mieter.
Rechtsunsicherheit
BetrKV, HeizKV, Verteilerschlüssel — welche Kosten sind umlagefähig? Welche Fristen gelten? Ein Fehler und die Abrechnung ist unwirksam.
Fristmanagement
Die 12-Monats-Frist nach § 556 BGB ist schnell verstrichen. Nachforderungen verfallen, wenn die Abrechnung zu spät kommt.
Alles was Vermieter brauchen
Der Nebenkostenrechner nimmt Ihnen die Arbeit ab — von der Eingabe bis zum fertigen PDF.
17 Kostenarten
Alle nach § 2 BetrKV zulässigen Betriebskostenarten vollständig abgedeckt — von Grundsteuer bis Gartenpflege.
4 Verteilerschlüssel
Umlage nach Wohnfläche, Personenanzahl, Verbrauch oder Wohneinheiten — pro Kostenart individuell wählbar.
HeizKV-konform
Automatische 50/70-Aufteilung in Grund- und Verbrauchskosten nach Heizkostenverordnung.
Zeitanteilig
Bei Mieterwechsel: tagesgenaue Berechnung der anteiligen Kosten, automatisch pro rata temporis.
Plausibilitätsprüfung
Automatischer Check auf häufige Fehler: Summenprüfung, Verteilerschlüssel-Kontrolle, Fristüberschreitung.
PDF mit Anschreiben
Professionelles PDF pro Mieter — mit Anschreiben, allen Pflichtangaben und detaillierter Kostenaufstellung.
Zeitersparnis für Vermieter
Wie viel Zeit und Geld kostet Sie die Nebenkostenabrechnung wirklich? Drei Wege im direkten Vergleich.
Manuell / Excel
- Zeitaufwand pro Abrechnung3–5 Stunden
- Kosten pro Jahr0 € (Eigenarbeit)
- FehlerquoteHoch
- BetrKV-KonformitätNicht geprüft
Nebenkostenrechner
- Zeitaufwand pro Abrechnung15–30 Min.
- Kosten pro Jahrab 9,90 €
- FehlerquoteAutomatische Prüfung
- BetrKV-KonformitätVollständig
Hausverwaltung
- Zeitaufwand pro AbrechnungAusgelagert
- Kosten pro Jahr20–35 €/Einheit/Mon.
- FehlerquoteGering
- BetrKV-KonformitätAbhängig vom Anbieter
* Bei einem 6-Parteien-Haus sparen Sie mit dem Nebenkostenrechner ca. 90 % der Zeit gegenüber manueller Erstellung und mehr als 1.400 € pro Jahr gegenüber einer Hausverwaltung.
Rechenbeispiel: 6-Parteien-Haus
So könnte eine Nebenkostenabrechnung für ein typisches Mehrfamilienhaus aussehen.
Gesamtkosten (Jahr)
18.240 €
Alle Betriebskosten inkl. Heizung
Gesamtfläche
420 m²
6 Wohneinheiten, 55–85 m²
ø Kosten pro Mieter
3.040 €/Jahr
ca. 253 €/Monat
Kostenverteilung nach Kostenart
Ergebnis pro Mieter (Beispiel: WE 3, 70 m², 2 Personen)
Anteilige Betriebskosten
3.040,00 €
Geleistete Vorauszahlungen
2.760,00 €
Nachzahlung
280,00 €
Nebenkostenrechner vs. Alternativen
Wie schlägt sich unser Rechner gegenüber gängigen Alternativen?
| Feature | Unser Rechner | Excel |
|---|---|---|
| Preis | ab 9,90 € | Kostenlos |
| BetrKV-konform | ✓ | ✗ |
| HeizKV-Berechnung | ✓ | ✗ |
| PDF-Export | ✓ | ✗ |
| Zeitaufwand | 15–30 Min. | 3–5 Stunden |
| Fehlerprüfung | ✓ | ✗ |
| Mehrere Objekte | In Planung | ✓ |
| Keine Installation | ✓ | ✓ |
| DSGVO-konform (lokal) | ✓ | ✓ |
In 4 Schritten zur fertigen Abrechnung
Einfach, schnell und BetrKV-konform — auch ohne Buchhaltungskenntnisse.
Objekt erfassen
Adresse, Gesamtfläche, Anzahl der Wohneinheiten und den Abrechnungszeitraum eingeben.
Mieter anlegen
Wohneinheiten mit individueller Fläche, Personenanzahl und Mietdauer (bei Wechsel: taggenau) hinzufügen.
Betriebskosten eintragen
Kosten nach den 17 Kostenarten erfassen, pro Kostenart den passenden Verteilerschlüssel wählen, Vorauszahlungen eingeben.
Abrechnung exportieren
Sofortige Berechnung der Nachzahlung oder des Guthabens pro Mieter. Export als rechtskonformes PDF mit Anschreiben.
Einfache, faire Preise
Grundfunktionen kostenlos — zahlen Sie nur für den PDF-Export.
Kostenlos
0 €
Für immer kostenlos
- ✓ Alle 17 Kostenarten
- ✓ 4 Verteilerschlüssel
- ✓ Plausibilitätsprüfung
- ✓ 1 Objekt, 1 Mieter
- – Kein PDF-Export
PDF-Export
9,90 €
Pro Abrechnung
- ✓ Alles aus Kostenlos
- ✓ PDF mit Anschreiben
- ✓ Rechtskonforme Aufstellung
- ✓ 1 Mieter pro Abrechnung
- ✓ Sofortige Auslieferung
Häufige Fragen von Vermietern
Alles Wichtige zur Nebenkostenabrechnung auf einen Blick.
Welche Kostenarten kann ich mit dem Nebenkostenrechner abrechnen?
Sie können alle 17 nach § 2 BetrKV zulässigen Betriebskostenarten abrechnen — von Grundsteuer über Heizung und Wasser bis hin zu Versicherungen, Gebäudereinigung und Gartenpflege. Jede Kostenart kann mit einem individuellen Verteilerschlüssel versehen werden.
Ist die Nebenkostenabrechnung BetrKV-konform?
Der Rechner berücksichtigt alle formellen Anforderungen der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der Heizkostenverordnung (HeizKV). Die PDF-Abrechnung enthält alle Pflichtangaben wie Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten, Verteilerschlüssel und Einzelaufstellung. Eine anwaltliche Prüfung ersetzt dies jedoch nicht.
Wie funktioniert die Heizkostenabrechnung?
Die Heizkosten werden automatisch nach der Heizkostenverordnung aufgeteilt: 50 % bis 70 % nach Verbrauch, der Rest nach Wohnfläche (Grundkosten). Sie geben einfach die Gesamtkosten und die Verbräuche pro Einheit ein — die Aufteilung berechnet der Rechner automatisch.
Was kostet der PDF-Export?
Die Grundfunktionen (Berechnung, Prüfung, Plausibilitätscheck) sind dauerhaft kostenlos. Für den PDF-Export mit professionellem Anschreiben und rechtskonformer Aufstellung zahlen Sie einmalig 9,90 € pro Abrechnung — kein Abo, keine versteckten Kosten.
Kann ich mehrere Objekte und Mieter verwalten?
Ja. Mit Vermieter Basis (7,90 €/Monat) verwalten Sie bis zu 3 Objekte und 10 Mieter, erstellen unbegrenzt viele PDF-Abrechnungen und testen 30 Tage kostenlos. Mit Vermieter Pro (14,90 €/Monat) erhalten Sie unbegrenzte Objekte und Mieter plus Heiz-Check, Serienbriefe, Übergabeprotokolle, Fristen-Verwaltung und Portfolio-Dashboard. Beide Pläne sind monatlich kündbar.
Muss ich mich registrieren?
Nein, für die Grundfunktionen ist keine Registrierung nötig. Alle Berechnungen finden direkt in Ihrem Browser statt — DSGVO-konform und ohne Datenspeicherung auf unserem Server.
Erste Abrechnung jetzt erstellen
Kostenlos starten — keine Registrierung, keine Installation. Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
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