KI-Check · kostenlose Vorschau
Nebenkostenabrechnung prüfen lassen
Lade deine Abrechnung hoch: Der KI-Check zeigt dir in einer verständlichen Vorschau, was auffällt, welche Angaben fehlen und was du als Nächstes tun kannst.
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- Upload als PDF oder Foto, alle Seiten
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Abrechnung gerade nicht zur Hand? 21 Fragen ohne Upload beantworten
KI-gestützte Erstanalyse zur Orientierung. Keine individuelle Rechtsberatung.
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Du erhältst eine erste Ergebnisvorschau. Alle Details im Vollbericht kannst du anschließend für einmalig 9,90 € freischalten.
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Was mit deiner Abrechnung passiert
- Upload und Texterkennung auf unserem Server in Deutschland; für die KI-Analyse gehen der erkannte Text und, bei Fotos, Bilder deiner Seiten an Anthropic (USA, EU-Standardvertragsklauseln). Datenschutz
- Automatische Löschung: 14 Tage bei der kostenlosen Vorschau, 90 Tage beim bezahlten Bericht.
- Kein Training auf deinen Daten, keine Weitergabe zu Werbezwecken.
- Löschung jederzeit vorab möglich, eine E-Mail genügt.
Damit die Prüfung etwas taugt
- Alle Seiten, die du bekommen hast. Gesamtkosten und Vorauszahlungen stehen oft erst auf Seite 2 oder 3.
- Am besten als PDF. Bei Fotos: jede Seite ein eigenes Bild.
- Scharf und gerade, bei gutem Licht, das Blatt füllt das Bild. Unscharfe Fotos erkennen wir hier sofort.
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Abrechnung gerade nicht zur Hand?
Schau dir an einem fiktiven Beispiel an, was der Check findet, und lade deine Abrechnung später hoch.
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So funktioniert der KI-Check
Drei Schritte bis zum Ergebnis: kostenlos starten, ohne Registrierung.
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KI analysiert
Prüfung nach BetrKV, HeizKV, BGB und CO2KostAufG: 30 Prüfpunkte zu Positionen, Fristen und Formalitäten.
Ergebnis ansehen
Lies die kostenlose Vorschau. Den Vollbericht und bei passenden Befunden ein Schreiben kannst du anschließend optional freischalten.
- Detaillierter Berichtauch wenn keine Beanstandungen vorliegen
- Verschlüsselte ÜbertragungHTTPS zwischen Browser und Server
- DSGVO-konformAuto-Löschung der Uploads
- Made in GermanyHosting in Deutschland
Geprüft nach deutschem Mietrecht 2026: BetrKV, HeizKV, §§ 556 ff. BGB und CO2KostAufG. Hinweis: Die KI-Analyse ersetzt keine anwaltliche Rechtsberatung.
So sieht das Ergebnis aus
Ein Prüfbericht, der dir den nächsten Schritt zeigt
Bestätigte Fehler, offene Fragen und unauffällige Punkte stehen getrennt; fehlende Unterlagen gelten nicht automatisch als Fehler. Die Vorschau zeigt kostenlos, wie viele der 30 Prüfpunkte auffällig sind, und 3 davon im Detail. Den Vollbericht schaltest du nur frei, wenn du ihn willst.
- Überblick: Sieh, welche Bereiche Aufmerksamkeit brauchen.
- Einordnung: Im Vollbericht findest du Befunde, Quellenhinweise und konkrete nächste Schritte.
- Schreiben: Im passenden Paket kannst du einen Widerspruch oder eine Bitte um Klärung vorbereiten.
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Fiktiver Beispielfall · Kostenlose Vorschau
1 bestätigter Fehler, 3 offene Fragen
1
Bestätigte Fehler
3
Offene Fragen
15
Ohne Auffälligkeit
1
Deine Kosten im Vergleich
9
Nicht relevant
Diese Übersicht stammt aus unserem Beispielbericht. Dein Ergebnis hängt von deiner Abrechnung und den vorliegenden Angaben ab.
Was der KI-Check für dich prüft
30 Prüfpunkte in acht Bereichen, jeweils mit Rechtsgrundlage. 3 davon siehst du kostenlos im Detail.
Nicht umlagefähige Kosten
Verwaltung, Reparaturen, Instandhaltung: gehören nicht in die Abrechnung.
§ 1 BetrKVVerteilerschlüssel
Wohnfläche, Personen oder Verbrauch: passt der Schlüssel zu Kostenart und Mietvertrag?
§ 556a BGBHeizkostenverteilung
50 bis 70 % nach Verbrauch, der Rest nach Fläche; in bestimmten Gebäuden sind 70 % vorgeschrieben.
§§ 7, 8 HeizKVCO2-Kostenaufteilung
Vermieteranteil nach der Stufe des Gebäudes, zwischen 0 und 95 %.
CO2KostAufGAbrechnungsfrist
12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums: Kam die Abrechnung zu spät, entfällt in der Regel die Nachzahlung.
§ 556 Abs. 3 BGBFormfehler und Belegeinsicht
Zeitraum, Gesamtkosten, Schlüssel, Anteil und Vorauszahlungen vollständig angegeben?
§ 259 BGBKürzungsrecht nach HeizKV
15 % Kürzung, wenn nicht verbrauchsabhängig abgerechnet wurde.
§ 12 HeizKVVorauszahlungen
Sind alle geleisteten Vorauszahlungen in voller Höhe angerechnet?
§ 556 Abs. 2 BGB
Was kostet es, die Nebenkostenabrechnung prüfen zu lassen?
Prüfen ist kostenlos. Bezahlt wird nur der ausführliche Bericht, und auch das nur, wenn du ihn willst. Einmalzahlung, kein Abo, keine Registrierung.
Fragebogen
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21 Fragen ohne Upload, Ergebnis sofort, Widerspruch-Generator inklusive.
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- KI-Analyse deiner Abrechnung
- Anzahl der Auffälligkeiten
- 3 Prüfpunkte im Detail
Vollbericht
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- Alle 30 Prüfpunkte mit Begründung
- Rechtsgrundlage je Punkt
- Korrekturbeträge, soweit aus den Angaben belegbar
- Regionaler Kostenvergleich
Mit Widerspruchsbrief
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- Alles aus dem Vollbericht
- Schreiben an den Vermieter als PDF, auf deine Abrechnung bezogen
- Vor dem Versand prüfen und ergänzen
Dauer: Vorschau meist 4 bis 8 Minuten; nach einem Kauf läuft eine vertiefte Prüfung, danach steht der Vollbericht auf deiner Ergebnisseite. Keine Rechtsberatung; bei Streit hilft ein Mieterverein oder Fachanwalt.
Warum überhaupt prüfen?
Prüfen schafft Klarheit über Kosten und Fristen
Ob eine Abrechnung einen Fehler oder ein Erstattungspotenzial enthält, lässt sich nicht pauschal vorhersagen. Entscheidend sind die konkreten Kostenpositionen, Belege, Verteilerschlüssel, Vorauszahlungen und Fristen.
Umlagefähigkeit
Welche Kosten sind erlaubt?
Nicht jede Ausgabe darf auf Mieter umgelegt werden. Der Check ordnet erkannte Kosten nach der BetrKV ein und markiert unklare Angaben.
Betragseinordnung
Was bedeuten die Beträge?
Der Vollbericht erläutert Auffälligkeiten und mögliche Korrekturen. Entscheidend sind die Originalbelege: Eine Schätzung ist noch kein Zahlungsanspruch.
Einwendungsfrist
Welche Frist gilt für dich?
Einwendungen musst du grundsätzlich innerhalb von 12 Monaten ab Zugang mitteilen. Ausnahme: Du hast die Verspätung nicht zu vertreten (§ 556 Abs. 3 BGB).
Nebenkostenabrechnung selbst prüfen: die 6 Schritte
Wer die Abrechnung lieber selbst durchgeht, braucht rund 30 Minuten, den Mietvertrag und die Kontoauszüge. Die Reihenfolge ist bewusst: Formfehler und Fristen zuerst, dann die Zahlen.
1. Formelle Angaben prüfen
Prüfe, ob Abrechnungszeitraum und Mietverhältnis erkennbar sind. Zum formellen Mindestinhalt gehören die Gesamtkosten je Kostenart, der Verteilerschlüssel, dein Anteil und der Abzug deiner Vorauszahlungen; daraus ergibt sich der Saldo. Fehlt eine dieser Angaben, kann die Abrechnung formell unwirksam sein. Ob ein Fehler formell oder nur inhaltlich ist, hängt davon ab, ob die Rechnung nachvollziehbar bleibt.
§ 259 BGB, § 556 Abs. 3 BGB→ Alle Pflichtangaben2. Zeitraum und Frist kontrollieren
Der Abrechnungszeitraum umfasst regelmäßig höchstens 12 Monate. Die Abrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende dieses Zeitraums bei dir eingehen; die Abrechnung für das Kalenderjahr 2025 also bis zum 31.12.2026. Kommt sie später, musst du eine Nachzahlung in der Regel nicht leisten, außer der Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben steht dir trotzdem zu.
§ 556 Abs. 3 BGB→ Abrechnungsfrist-Rechner3. Kostenarten abgleichen
Vergleiche jede Position mit den 17 Kostenarten nach § 2 BetrKV. Verwaltungskosten, Reparaturen, Instandhaltung und Bankgebühren gehören nicht in die Abrechnung. Sammelposten wie „Sonstiges“ müssen im Mietvertrag konkret benannt sein.
4. Verteilerschlüssel nachrechnen
Stimmen Wohnfläche und Personenzahl? Entspricht der Schlüssel dem Mietvertrag? Ohne klare Vereinbarung gilt die Wohnfläche. Nach § 7 HeizKV (Warmwasser: § 8) werden 50 bis 70 % nach Verbrauch verteilt, der Rest als Grundkosten; wird nicht verbrauchsabhängig abgerechnet, darfst du diese Kosten um 15 Prozent kürzen (§ 12 HeizKV).
5. Vorauszahlungen abgleichen
Zähle die monatlichen Vorauszahlungen laut Kontoauszug zusammen und vergleiche die Summe mit dem Betrag in der Abrechnung. Notiere jede Abweichung mit Datum und Betrag. Bei Ein- oder Auszug im Abrechnungsjahr muss zeitanteilig gerechnet werden.
§ 556 Abs. 3 BGB, § 259 BGB6. Belegeinsicht fordern
Bei unplausiblen Positionen hast du das Recht, die Originalbelege einzusehen. Der Vermieter muss dir dafür einen Termin ermöglichen; verweigert er die Einsicht, darfst du eine Nachzahlung bis zur Einsicht zurückhalten. Fehler gefunden? Dann schriftlich widersprechen.
Keine Zeit für 30 Minuten Eigenrecherche?
Der KI-Check prüft dieselben Punkte an deinen echten Zahlen und zeigt kostenlos, wie viele davon auffällig sind; die Vorschau dauert meist 4 bis 8 Minuten. Ein Widerspruchsbrief ist nur im Paket mit Schreiben enthalten.
Abrechnung nicht zur Hand? 21 Fragen ohne Upload
Ja oder Nein, jede Antwort mit Rechtsbezug. Der Fragebogen kennt nur deine Antworten, nicht die Zahlen; genauer ist der Upload oben.
Umfasst der Abrechnungszeitraum regelmäßig höchstens 12 Monate oder ist eine Ausnahme belegt?
Was geprüft wird: die häufigsten Fehler in Nebenkostenabrechnungen
Typische Auffälligkeiten lassen sich in drei Kategorien einteilen. Ob deine Abrechnung einen davon enthält, ergibt sich erst aus der Abrechnung, dem Mietvertrag und den Belegen.
Formelle Fehler
- Abrechnungszeitraum: Regelmäßig jährlich und höchstens 12 Monate; kürzere Zeiträume und eng begrenzte Ausnahmen sind möglich (§ 556 Abs. 3 BGB).
- Abrechnungsfrist: Die Abrechnung muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt werden.
- Vollständigkeit: Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Mieteranteil und Vorauszahlungen müssen angegeben sein.
- Verteilerschlüssel: Muss für jede Position nachvollziehbar angegeben sein.
Inhaltliche Fehler
- Nicht umlagefähige Kosten: Verwaltung, Reparaturen, Instandhaltung, Bankgebühren dürfen nicht umgelegt werden.
- Leerstand: Bei Flächenumlage bleibt die tatsächliche Leerstandsfläche in der Gesamtwohnfläche; andere Schlüssel sind nach Vereinbarung und Kostenart zu prüfen.
- Rauchwarnmelder-Installation: Nur Wartung ist umlagefähig, nicht die Anschaffung.
- Einmalige Kosten: Sanierungen oder Modernisierungen sind keine Betriebskosten.
- Heizkosten: Müssen zu 50 bis 70 % verbrauchsabhängig abgerechnet werden (HeizKV).
- CO2-Kosten: Seit 2023 trägt der Vermieter je nach Stufe des Gebäudes 0 bis 95 % der CO2-Kosten (CO2KostAufG); 100 % beim Mieter sind ein Warnsignal.
- Wirtschaftlichkeit: Ein auffälliger regionaler Vergleichswert ist ein Anlass für Belegeinsicht, beweist für sich allein aber noch keinen Verstoß.
Rechnerische Fehler
- Wohnfläche: Für die Flächenumlage zählen die tatsächliche Wohnungs- und Gesamtwohnfläche; eine 10-%-Toleranz gilt hier nicht.
- Vorauszahlungen: Müssen vollständig und korrekt berücksichtigt sein.
- Gewerbeflächen: Ein Vorwegabzug ist kostenartbezogen zu prüfen, wenn Gewerbe eine erhebliche Mehrbelastung je Quadratmeter verursacht.
- Nachprüfbarkeit: Die Berechnung muss für den Mieter verständlich und nachvollziehbar sein.
Tipp: Lade deine Abrechnung oben hoch, um sie auf diese Punkte prüfen zu lassen. Beispiele zu jedem Fehler stehen in der Übersicht Fehler in der Nebenkostenabrechnung; eigene Werte ordnest du mit dem Betriebskostenspiegel ein.
Beispielrechnung: eine Abrechnung mit 12 Kostenarten prüfen
3-Personen-Haushalt, 75 m² in einem Haus mit 600 m² Wohnfläche und 16 Bewohnern. Die Spalte „Schlüssel“ zeigt, wonach verteilt wurde, das ist die erste Prüffrage bei jeder Zeile.
| Kostenart | Gesamt Haus | Schlüssel | Dein Anteil |
|---|---|---|---|
| Grundsteuer | 1.800 € | Wohnfläche 75/600 | 225,00 € |
| Wasserversorgung | 3.600 € | Personen 3/16 | 675,00 € |
| Entwässerung | 4.200 € | Personen 3/16 | 787,50 € |
| Heizung, Grundkosten | 3.600 € | Wohnfläche 75/600 | 450,00 € |
| Heizung, Verbrauch | 7.200 € | Zähler 14,2 % | 1.022,40 € |
| Warmwasser | 2.800 € | Zähler 16,1 % | 450,80 € |
| Müllabfuhr | 1.440 € | Wohnfläche 75/600 | 180,00 € |
| Gebäudereinigung | 1.920 € | Wohnfläche 75/600 | 240,00 € |
| Gartenpflege | 960 € | Wohnfläche 75/600 | 120,00 € |
| Allgemeinstrom | 720 € | Wohnfläche 75/600 | 90,00 € |
| Gebäudeversicherung | 1.200 € | Wohnfläche 75/600 | 150,00 € |
| Hauswart | 2.880 € | Wohnfläche 75/600 | 360,00 € |
| Summe Betriebskosten | 32.320 € | 4.750,70 € | |
| Geleistete Vorauszahlungen | 12 × 370 € | -4.440,00 € | |
| Nachzahlung | 310,70 € |
Prüffragen zu dieser Abrechnung: Sind 16 Personen im Haus richtig gezählt? Stimmen die 75 m²? Die Heizkosten (3.600 € Grundkosten, 7.200 € Verbrauch) sind zu 66,7 Prozent nach Verbrauch verteilt, also innerhalb der 50 bis 70 Prozent nach § 7 HeizKV. Wurden alle 12 Vorauszahlungen angerechnet? Genau diese Fragen stellt der KI-Check automatisch.
Rechtsgrundlagen der Prüfung
§ 556 BGB ist die zentrale Norm: Betriebskosten dürfen nur umgelegt werden, wenn das im Mietvertrag vereinbart ist. Absatz 3 setzt die Abrechnungsfrist von 12 Monaten für den Vermieter und die Einwendungsfrist von 12 Monaten für den Mieter. § 556a BGB legt den Wohnflächenschlüssel als Regelfall fest, wenn nichts anderes vereinbart ist.
Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) zählt in § 2 die 17 umlagefähigen Kostenarten abschließend auf. § 1 definiert Betriebskosten als laufende Kosten aus dem bestimmungsgemäßen Gebrauch, einmalige Ausgaben scheiden aus.
Die Heizkostenverordnung (HeizKV) verlangt in § 7 eine Verteilung von 50 bis 70 Prozent nach Verbrauch. Fehlt die Verbrauchserfassung, darf der Mieter nach § 12 den Heizkostenanteil um 15 Prozent kürzen. Das CO2-Kostenaufteilungsgesetz verteilt seit 2023 die CO2-Abgabe gestuft zwischen Mieter und Vermieter, der Vermieteranteil muss gesondert ausgewiesen sein.
Aus § 259 BGB folgt das Recht auf Belegeinsicht. Verweigert der Vermieter sie, darf der Mieter eine Nachzahlung bis zur Einsicht zurückhalten. Keine Rechtsberatung: Im Streitfall helfen Mieterverein oder Fachanwalt, die Rechtsquellen stehen unten.
Nach der Prüfung
Wenn die Prüfung Fehler findet: was du jetzt tust
Stellt der KI-Check Beanstandungen fest oder findest du selbst Auffälligkeiten, handle zügig. Es geht um Fristwahrung, klare Kommunikation und gegebenenfalls juristische Unterstützung.
Widerspruch formell einlegen
Sende binnen 12 Monaten ab Zugang einen schriftlichen Widerspruch per Einschreiben mit Rückschein. Begründe jede Beanstandung mit Rechtsgrundlage. Unser Generator erstellt den Brief in 2 Minuten, mit allen Befunden, Fristen und der Aufforderung zur Belegeinsicht.
Widerspruch-Generator öffnen →Belegeinsicht anfordern
Nach § 259 BGB hast du das Recht, die Originalbelege einzusehen. Verlange Rechnungen, Verträge und Wartungsprotokolle. Verweigert der Vermieter die Einsicht, darfst du eine Nachzahlung bis dahin zurückhalten. Die Aufforderung ist in unserer Mustervorlage enthalten.
Mustervorlage ansehen →Mieterverein oder Anwalt einschalten
Reagiert der Vermieter nicht oder weist den Widerspruch zurück, kann individuelle juristische Unterstützung sinnvoll sein. Beiträge, Gebühren, Wartezeiten und Leistungsumfang unterscheiden sich je Mieterverein beziehungsweise Kanzlei und sollten dort vorab erfragt werden.
Mit Lena weitergehen →Wichtig: Nachzahlung unter Vorbehalt leisten
Ob du eine geforderte Nachzahlung leistest, zurückbehältst oder nur unter Vorbehalt zahlst, hängt vom konkreten Sachverhalt ab. Versäume Zahlungs- und Einwendungsfristen nicht und hole bei einem streitigen oder hohen Betrag rechtzeitig individuelle Beratung ein. Wenn du unter Vorbehalt zahlst, dokumentiere den Vorbehalt eindeutig.
Wie lange kannst du noch widersprechen?
ohne UploadNach § 556 Abs. 3 Satz 5 BGB hast du zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung Zeit, Einwendungen zu erheben. Danach sind sie regelmäßig ausgeschlossen. Ein Datum genügt, du brauchst die Abrechnung dafür nicht.
Vergleich
KI-Check, Mieterverein oder Anwalt: wo lohnt sich was?
Verbraucherzentrale, Mieterverein, Anwalt oder KI-Check? Hier siehst du, was die Wege kosten, wie lange sie dauern und was sie liefern.
| Option | Kosten | Wartezeit | Voraussetzung | Widerspruchsbrief |
|---|---|---|---|---|
| KI-Check (diese Seite) | 0 € Vorschau, Vollbericht 9,90 € | 4 bis 8 Minuten | Keine, der Upload reicht | Ja, im Paket für 19,90 € |
| Verbraucherzentrale | Je Beratungsstelle und Angebot | Terminabhängig | Örtliches oder digitales Angebot prüfen | Je Beratungsangebot |
| Mieterverein | Mitgliedsbeitrag laut örtlichem Verein | Terminabhängig | Mitgliedschaft und lokale Bedingungen | Leistungsumfang vorher prüfen |
| Fachanwalt Mietrecht | Nach RVG oder Vergütungsvereinbarung | Terminabhängig | Mandatsverhältnis, RVG-Kosten | Auf Wunsch (kostenpflichtig) |
| Selbst prüfen (6 Schritte oder Fragebogen) | 0 € | Abhängig von Umfang und Vorkenntnissen | BetrKV-, HeizKV- und BGB-Grundkenntnisse | Musterschreiben im kostenlosen Widerspruch-Generator |
4 bis 8 Minuten
Tempo: Die KI prüft 30 Punkte automatisiert und liefert die Vorschau meist 4 bis 8 Minuten.
0 €
Einstieg: Erste Befunde siehst du kostenlos. Der Vollbericht kostet 9,90 €.
24/7
Verfügbar: Keine Termine, keine Wartezeit, keine Mitgliedschaft.
Häufige Fragen zur Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
Kosten und Ablauf
Was kostet es, die Nebenkostenabrechnung prüfen zu lassen?
Der Fragebogen und die KI-Vorschau sind kostenlos. Der ausführliche Vollbericht mit allen 30 Prüfpunkten kostet einmalig 9,90 €, mit fertigem Widerspruchsbrief 19,90 €. Es gibt kein Abo und keine Folgekosten. Vor der sofortigen digitalen Bearbeitung werden Preis, Leistungsumfang und die erforderliche Zustimmung zum Beginn der Ausführung angezeigt.
Kann ich meine Nebenkostenabrechnung online kostenlos prüfen?
Ja. Lade die Abrechnung hoch: Die Vorschau zeigt kostenlos, wie viele der 30 Prüfpunkte auffällig sind, und 3 davon im Detail, ohne Registrierung. Ohne Dokument beantwortest du 21 Fragen zu formellen, inhaltlichen und rechnerischen Fehlern.
Wie lange dauert die Prüfung?
Die KI-Vorschau dauert meist 4 bis 8 Minuten ab Upload. Der Upload selbst nimmt rund 30 Sekunden in Anspruch, dann prüft die KI deine Abrechnung gegen BetrKV, HeizKV, BGB §§ 556 ff. und CO2KostAufG. Du musst nicht im Browser-Tab bleiben: Die Analyse läuft auf unseren Servern weiter, und dein Ergebnis-Link bleibt 7 Tage gültig. Bei sehr großen oder schlecht gescannten Abrechnungen dauert es länger. Nach einem Kauf läuft eine vertiefte Prüfung, danach steht der Vollbericht auf deiner Ergebnisseite. Der Fragebogen zeigt sein Ergebnis sofort nach der letzten Antwort.
Welche Seiten muss ich hochladen?
Alle, die du vom Vermieter bekommen hast. Gesamtkosten, Vorauszahlungen und die Endabrechnung stehen oft erst auf Seite 2 oder 3; fehlt eine Seite, meldet die Prüfung Fehler, die deine Abrechnung gar nicht hat, oder übersieht echte. Am einfachsten ist ein PDF. Bei Fotos: jede Seite ein eigenes Bild, gerade von oben, scharf, bei gutem Licht, das Blatt füllt das Bild. Unlesbare Seiten zeigt dir das Ergebnis danach an.
Funktioniert das bei allen Abrechnungen?
Der Check ist für Betriebskostenabrechnungen deutscher Wohnraummietverhältnisse vorgesehen. Gewerbeabrechnungen, WEG-Hausgeldabrechnungen oder ein Mietvertrag allein sind dafür nicht geeignet. Lade eine vollständige Abrechnung einschließlich zugehöriger Anlagen hoch: PDF, JPG oder PNG, bis 10 MB je Datei und insgesamt 30 MB. Fehlende oder unlesbare Unterlagen werden als Klärungsbedarf gekennzeichnet.
Upload oder Fragebogen, was ist besser?
Der Upload prüft deine echten Zahlen und findet auch Fehler, die dir beim Lesen nicht auffallen. Der Fragebogen mit 21 Fragen kommt ohne Dokument aus und eignet sich, wenn du die Abrechnung gerade nicht zur Hand hast. Beides ist kostenlos, beides kannst du nacheinander nutzen.
Bekomme ich einen Widerspruchsbrief?
Bei passenden Befunden kannst du das Paket mit Schreiben für insgesamt 19,90 € wählen. Du ergänzt deine Angaben, prüfst den Entwurf und lädst ihn als PDF herunter. Bei bestätigten Fehlern ist ein Widerspruch möglich; bei offenen Fragen entsteht eine Bitte um Klärung oder Belegeinsicht. Das Schreiben wird nicht automatisch versendet.
Was passiert mit meiner Abrechnung?
Deine hochgeladene Nebenkostenabrechnung wird auf deutschen Servern (Hetzner Falkenstein) gespeichert und dort lokal per OCR ausgelesen. Rechtsgrundlage sind deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Checkbox vor dem Upload) und die Vertragserfüllung (lit. b). Wir verarbeiten sie für die Analyse und, in geringem Umfang stichprobenartig, zur Qualitätssicherung der Auslesung (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung, Ziffer 24). Die Datei bewahren wir nur für Support-Fälle befristet auf (kostenlose Vorschau: 14 Tage, bezahlter Bericht: 90 Tage), danach wird sie automatisch gelöscht. Du kannst die Löschung jederzeit vorzeitig anfordern unter kontakt@mein-nebenkostenrechner.de. Für die KI-Analyse übermitteln wir den erkannten Text und, bei Fotos, Bilder der hochgeladenen Seiten an Anthropic (USA, Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO und Datenverarbeitungsvereinbarung); kein Training auf deinen Daten, keine Weitergabe zu Werbezwecken.
Ergebnis und Verlässlichkeit
Wer prüft meine Abrechnung?
Eine für die Prüfung deutscher Nebenkostenabrechnungen konfigurierte KI analysiert die extrahierten Angaben anhand von BetrKV, HeizKV, BGB §§ 556 ff. und CO2KostAufG. Die Texterkennung (OCR) passiert vorab auf unserem Server in Deutschland; für die Analyse gehen der erkannte Text und, bei Fotos, Bilder der hochgeladenen Seiten an Anthropic (USA). Das Tool ist keine Rechtsberatung im Sinne des RDG und ersetzt keinen Anwalt, sondern liefert eine automatisierte Erstanalyse mit Quellenhinweisen. Die Prüfung arbeitet stets dieselben 30 Prüfpunkte ab. Bei komplexen Streitfällen empfehlen wir zusätzlich Mieterverein oder Fachanwalt.
Wie genau ist die Online-Prüfung?
Der KI-Check arbeitet 30 feste Prüfpunkte an deinen echten Zahlen ab, der Fragebogen fragt 21 Fragen zu den häufigsten Fehlerquellen ab. Beides ist eine automatisierte Erstanalyse zur Orientierung und keine Rechtsberatung. Für eine verbindliche Einzelfallprüfung helfen ein Mieterverein oder ein Fachanwalt.
Was, wenn keine Fehler gefunden werden?
Findet die KI keine Auffälligkeiten, dokumentiert der Vollbericht den Status der geprüften Punkte. Das ist eine automatisierte Erstanalyse und keine Bestätigung der Rechtswirksamkeit deiner Abrechnung. Der Vollbericht für 9,90 € zeigt alle 30 Prüfpunkte mit Status (OK / Warnung / Fehler) und einem regionalen Kostenvergleich. Bei unklaren Belegen oder einem Streit über größere Beträge solltest du zusätzlich Mieterverein oder Fachanwalt einbeziehen.
Wie hoch kann eine mögliche Erstattung sein?
Eine belastbare pauschale Durchschnittssumme gibt es nicht. Ob und in welcher Höhe sich eine Korrektur ergibt, hängt von den konkreten Kostenpositionen, Belegen, Verteilerschlüsseln und Vorauszahlungen ab. Die kostenlose Vorschau zeigt erkannte Auffälligkeiten; der Vollbericht ordnet die aus der Abrechnung ableitbaren Beträge ein. Eine KI-Schätzung ist kein Zahlungsanspruch und sollte bei strittigen Fällen anhand der Originalbelege geprüft werden.
Wer haftet, wenn die KI einen Fehler übersieht?
Der KI-Check ist eine automatisierte Analyse zur Orientierung und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) dar. Er prüft feste Punkte anhand der im Bericht genannten gesetzlichen Grundlagen; eine rechtsverbindliche Bewertung des Einzelfalls kann er nicht garantieren. Für komplexe Streitfälle empfehlen wir, einen Fachanwalt für Mietrecht oder einen Mieterverein hinzuzuziehen.
Lohnt sich der KI-Check oder reicht der Mieterverein?
Beides erfüllt unterschiedliche Aufgaben. Der KI-Check liefert in meist 4 bis 8 Minuten eine automatisierte Erstanalyse für 9,90 € beziehungsweise 19,90 €, ersetzt aber keine individuelle Beratung oder Vertretung. Mietervereine und Fachanwälte können einen Einzelfall rechtlich beraten; Kosten, Leistungsumfang und Wartezeit unterscheiden sich je Anbieter. Bei komplexen oder strittigen Fällen kann eine Erstanalyse deshalb nur der erste Schritt sein.
Fehler, Fristen und Rechte
Was sind die häufigsten Fehler in Nebenkostenabrechnungen?
Typische Prüffelder sind nicht umlagefähige Kosten (Verwaltung, Reparaturen), falsche Verteilerschlüssel, überschrittene Abrechnungsfristen, fehlerhafte Heizkostenabrechnungen nach HeizKV, Leerstandskosten, falsche Wohnflächen und rechnerische Abweichungen. Jeder Prüfpunkt des KI-Checks nennt den Rechtsbezug (BGB, BetrKV, HeizKV).
Welche Kosten dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden?
Nicht umlagefähig sind insbesondere Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklagen, Reparaturkosten, Modernisierungskosten, Bankgebühren und einmalige Kosten. Umlagefähig sind nur laufende Betriebskosten im Rahmen von § 2 BetrKV, die mietvertraglich wirksam umgelegt sind; sonstige Betriebskosten nach Nr. 17 müssen regelmäßig konkret benannt sein.
Was ist der Unterschied zwischen BetrKV und HeizKV?
Die BetrKV (Betriebskostenverordnung) regelt, welche Kostenarten überhaupt umlagefähig sind (17 Punkte in § 2). Die HeizKV (Heizkostenverordnung) regelt zusätzlich die Aufteilung von Heizung und Warmwasser: 50 bis 70 % nach Verbrauch, der Rest als Grundkosten (§§ 7, 8 HeizKV). Der KI-Check prüft beide Verordnungen parallel.
Müssen Heizkosten nach Verbrauch abgerechnet werden?
Ja, die Heizkostenverordnung schreibt vor, dass 50 bis 70 Prozent der Heizkosten verbrauchsabhängig abgerechnet werden (§ 7 HeizKV). Eine reine Umlage nach Wohnfläche ist unzulässig. Bei Verstoß steht dem Mieter ein Kürzungsrecht von 15 Prozent zu (§ 12 HeizKV).
Wie hoch dürfen Nebenkosten sein?
Eine gesetzliche Obergrenze gibt es nicht. Orientierung gibt der Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbundes: 2,67 pro Quadratmeter und Monat im Durchschnitt (Abrechnungsjahr 2024), davon rund 1,35 ohne Heizung und Warmwasser. Deutliche Abweichungen oder ein Sprung von mehr als 15 Prozent zum Vorjahr sind ein Grund, genauer hinzusehen.
Wie lange habe ich Zeit, meine Abrechnung zu prüfen?
Du hast nach Zugang der Abrechnung 12 Monate Zeit, Einwendungen geltend zu machen (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Innerhalb dieser Frist kannst du Fehler beanstanden und eine korrigierte Abrechnung verlangen. Den Stichtag rechnet der Frist-Rechner auf dieser Seite aus.
Was passiert, wenn ich der Abrechnung nicht widerspreche?
Einwendungen musst du innerhalb von 12 Monaten nach Zugang mitteilen (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Danach sind sie in der Regel ausgeschlossen, auch wenn die Abrechnung Fehler enthält. Ein zeitnaher, schriftlicher Widerspruch sichert deine Rechte.
Kann ich auch Abrechnungen aus Vorjahren prüfen lassen?
Ja, technisch kannst du auch ältere Abrechnungen analysieren. Einwendungen gegen eine Abrechnung musst du nach § 556 Abs. 3 BGB grundsätzlich innerhalb von 12 Monaten ab Zugang mitteilen; die Ausschlussfrist greift nicht, wenn du die Verspätung nicht zu vertreten hast. Welche Ansprüche bei einer älteren Abrechnung noch bestehen, hängt vom Einzelfall ab und sollte bei Unsicherheit individuell rechtlich geprüft werden.
Muss der Vermieter die Belege mitschicken?
Nein. Der Vermieter muss Rechnungen nicht automatisch beifügen. Du hast aber das Recht, die Originalbelege einzusehen, üblicherweise in den Räumen des Vermieters oder der Hausverwaltung. Verweigert er die Einsicht, darfst du eine Nachzahlung bis zur Einsicht zurückhalten. Der Widerspruchsbrief im Paket enthält eine vorformulierte Aufforderung zur Belegeinsicht.
Was kann ich tun, wenn ich Fehler finde?
Lege schriftlich Widerspruch bei deinem Vermieter ein, am besten per Einschreiben mit Rückschein. Benenne die konkreten Fehler und fordere eine korrigierte Abrechnung an. Der kostenlose Widerspruch-Generator erstellt ein Musterschreiben mit Rechtsbezügen.
Wer steckt dahinter?
Wer steckt hinter dem KI-Check?
Hinter dem KI-Check steht Lena, die Nebenkosten-KI von mein-nebenkostenrechner.de. Die automatisierte Analyse verwendet dokumentierte Prüfregeln und KI-Modelle. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Texterkennung und Hosting erfolgen auf unseren deutschen Servern; für die KI-Analyse übermitteln wir den erkannten Text und, bei Fotos, Bilder der hochgeladenen Seiten an Anthropic (USA).
Lena, deine Nebenkosten-KI
Mietrecht 2026 · BetrKV · HeizKV · BGB
Lena ordnet die aus deiner Abrechnung extrahierten Angaben anhand der 17 Kostenarten der BetrKV, der Heizkostenverordnung (HeizKV) und der §§ 556 ff. BGB ein. Sie erklärt jeden Befund mit einem Quellenhinweis. Das Ergebnis ist eine automatisierte Erstanalyse und keine individuelle Rechtsberatung.
- 30 Prüfpunkte nach BetrKV, HeizKV, BGB und CO2KostAufG
- Nachvollziehbare Korrekturbeträge, soweit anhand der Angaben belegbar
- Personalisierter Widerspruchsbrief als PDF (im Paket)
- Regionale Kostenvergleiche mit dem Betriebskostenspiegel
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DSGVO · Hosting Deutschland · Auto-Löschung
Deine Abrechnung verarbeiten wir für die Analyse und, in geringem Umfang stichprobenartig, zur Qualitätssicherung der Auslesung (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung, Ziffer 24). Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt, Upload und Texterkennung laufen auf unserem Server in Deutschland. Das Upload-Original wird nur befristet für Support-Fälle aufbewahrt (kostenlose Vorschau: 14 Tage, bezahlter Bericht: 90 Tage) und danach automatisch gelöscht. Für die KI-Analyse übermitteln wir den erkannten Text und, bei Fotos, Bilder der hochgeladenen Seiten an Anthropic, PBC in den USA (EU-Standardvertragsklauseln), wie in der Upload-Einwilligung erläutert. Keine Nutzung der Unterlagen für Werbung.
- Verschlüsselte Übertragung per TLS
- Hosting in Deutschland · KI-Analyse von Text (bei Fotos auch Seitenbildern) bei Anthropic (USA) (EU-Standardvertragsklauseln)
- Automatische Löschung der Upload-Datei (spätestens nach 14 Tagen, bei Kauf nach 90 Tagen)
- Keine Anmeldung · keine E-Mail · keine Telefonnummer
Erst prüfen lassen, dann widersprechen
Die Vorschau zeigt kostenlos, was auffällt. Mit Widerspruchsbrief kostet der Vollbericht einmalig 19,90 €; das Musterschreiben aus dem Generator ist kostenlos.
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