Nebenkosten­abrechnung prüfen lassen

Der Fragebogen und die KI-Vorschau sind kostenlos. Der ausführliche Vollbericht mit allen 30 Prüfpunkten kostet einmalig 9,90 €, mit fertigem Widerspruchsbrief 19,90 €. Es gibt kein Abo und keine Folgekosten.

Der Upload prüft deine echten Zahlen und findet auch Fehler, die dir beim Lesen nicht auffallen. Der Fragebogen mit 21 Fragen kommt ohne Dokument aus und eignet sich, wenn du die Abrechnung gerade nicht zur Hand hast. Beides ist kostenlos, beides kannst du nacheinander nutzen.

Die KI-Vorschau nach dem Upload dauert meist 4 bis 8 Minuten. Den Vollbericht siehst du direkt nach der Zahlung. Der Fragebogen zeigt sein Ergebnis sofort nach der letzten Antwort.

Typische Prüffelder sind nicht umlagefähige Kosten (Verwaltung, Reparaturen), falsche Verteilerschlüssel, überschrittene Abrechnungsfristen, fehlerhafte Heizkostenabrechnungen nach HeizKV, Leerstandskosten, falsche Wohnflächen und rechnerische Abweichungen.

Nicht umlagefähig sind insbesondere Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklagen, Reparaturkosten, Modernisierungskosten, Bankgebühren und einmalige Kosten. Umlagefähig sind nur laufende Betriebskosten im Rahmen von § 2 BetrKV, die mietvertraglich wirksam umgelegt sind; sonstige Betriebskosten nach Nr. 17 müssen regelmäßig konkret benannt sein.

Du hast nach Zugang der Abrechnung 12 Monate Zeit, Einwendungen geltend zu machen (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Innerhalb dieser Frist kannst du Fehler beanstanden und eine korrigierte Abrechnung verlangen.

Lege schriftlich Widerspruch bei deinem Vermieter ein, am besten per Einschreiben mit Rückschein. Benenne die konkreten Fehler und fordere eine korrigierte Abrechnung an. Der kostenlose Widerspruch-Generator erstellt ein Musterschreiben mit Rechtsbezügen.

Ja, die Heizkostenverordnung schreibt vor, dass 50 bis 70 Prozent der Heizkosten verbrauchsabhängig abgerechnet werden (§ 7 HeizKV). Eine reine Umlage nach Wohnfläche ist unzulässig. Bei Verstoß steht dem Mieter ein Kürzungsrecht von 15 Prozent zu (§ 12 HeizKV).

Ja. Lade die Abrechnung hoch: Die Vorschau zeigt kostenlos, wie viele der 30 Prüfpunkte auffällig sind, und 3 davon im Detail, ohne Registrierung. Ohne Dokument beantwortest du 21 Fragen zu formellen, inhaltlichen und rechnerischen Fehlern.

Sie sucht nach den häufigsten Fehlern: nicht umlagefähige Kosten (Verwaltung, Reparaturen), falsche Verteilerschlüssel, überschrittene Abrechnungsfristen, fehlerhafte Heizkosten nach HeizKV, Leerstandskosten und rechnerische Fehler. Jeder Prüfpunkt nennt den Rechtsbezug (BGB, BetrKV, HeizKV).

Der KI-Check arbeitet 30 feste Prüfpunkte an deinen echten Zahlen ab, der Fragebogen fragt 21 Fragen zu den häufigsten Fehlerquellen ab. Beides ist eine automatisierte Erstanalyse zur Orientierung und keine Rechtsberatung. Für eine verbindliche Einzelfallprüfung helfen ein Mieterverein oder ein Fachanwalt.

Nein. Der Vermieter muss Rechnungen nicht automatisch beifügen. Du hast aber das Recht, die Originalbelege einzusehen, üblicherweise in den Räumen des Vermieters oder der Hausverwaltung. Verweigert er die Einsicht, darfst du eine Nachzahlung bis zur Einsicht zurückhalten.

Einwendungen musst du innerhalb von 12 Monaten nach Zugang mitteilen (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Danach sind sie in der Regel ausgeschlossen, auch wenn die Abrechnung Fehler enthält. Ein zeitnaher, schriftlicher Widerspruch sichert deine Rechte.

Eine gesetzliche Obergrenze gibt es nicht. Orientierung gibt der Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbundes: 2,67 pro Quadratmeter und Monat im Durchschnitt (Abrechnungsjahr 2024), davon rund 1,35 ohne Heizung und Warmwasser. Deutliche Abweichungen oder ein Sprung von mehr als 15 Prozent zum Vorjahr sind ein Grund, genauer hinzusehen.