Dein Konto im Überblick: Wo du was findest
Hier erfährst du, wie die Verwaltung aufgebaut ist: von Aufgaben, Dashboard und Lena über Bestand, Mieten-Tracker und Mieter bis zu Dokumenten, Steuern und Support.
Wenn du dich anmeldest, landest du in der Verwaltung (/verwaltung) auf dem Dashboard. Es ist deine Startseite und fasst das Wichtigste zusammen. Links findest du das Menü, über das du in alle anderen Bereiche springst. So weißt du immer, wo du gerade bist und wie du schnell zum nächsten Schritt kommst.
Das Dashboard
Das Dashboard zeigt Kacheln zu Bestand, Vermietung, Zahlungen und Aufgaben. Welche Kacheln du siehst und über „Kachel hinzufügen“ ergänzen kannst, hängt von deinem Tarif und deinen Daten ab. Ein Klick auf eine Kachel bringt dich direkt in den passenden Bereich.
Die Bereiche im Menü
Das Menü ist in Gruppen unterteilt, damit du Zusammengehöriges schnell findest:
- Aufgaben, Dashboard und Lena – oben stehen die Aufgaben mit Fälligkeit (ab Vermieter Ultra), das Dashboard und Lena, die KI-Assistentin der Verwaltung.
- Objekte – Unter Bestand verwaltest du deine Immobilien mit Einheiten und Flächen. Ein Klick öffnet die Objektseite mit den Reitern Übersicht, Mieten, Kosten, Finanzierung, Steuern, Zustand, Zählerstände sowie Verträge & Dienstleister.
- Finanzen – Der Mieten-Tracker zeigt Soll, Eingang und Verzug je Mietverhältnis, mit Zahlungserinnerung, Mahnsperre und Quittung (ab Vermieter Ultra). Unter Zahlungen findest du die Reiter Transaktionen (Bank-Import per CSV, ab Vermieter Ultra) und Belege.
- Verwaltung – Mieter (mit den Reitern Mieter und Briefe), Dokumente, Nebenkostenabrechnungen, Steuern und Kontakte (ab Vermieter Ultra).
- Sonstiges – Berichte mit Jahreskosten, Mietaufstellung und Steuerberater-Paket.
- Konto & Service – Hier erreichst du Nachrichten, den Support (deine Tickets), Abo & Preise, dein Profil und die Datenschutz-Einstellungen.
Welche Bereiche du siehst, hängt vom Tarif ab
Nicht jeder Bereich ist in jedem Tarif freigeschaltet. Objekt- und Mieterverwaltung, Zähler und Zählerstände, Briefvorlagen, die Steuerhilfe für die Anlage V und Lena gehören zu Vermieter Basis. Mieten-Tracker, Bank-Import, Kaution, Aufgaben, Kontakte, Serienbriefe, Mieterportal und DATEV-Export gehören zu Vermieter Ultra; im Menü trägt der Eintrag dann den Hinweis „Ultra“. Welcher Tarif aktiv ist, erkennst du unter Abo & Preise. Eine genaue Aufstellung findest du auf der Seite Preise.
Schnell ans Ziel
Oben in der Kopfzeile wählst du ein Objekt oder „Alle Objekte“ (erst ab zwei Objekten sichtbar). Die Wahl gilt für alle Seiten, die nach Objekt filtern; mehr dazu im Artikel Objektauswahl in der Verwaltung. Mit Lena stellst du Fragen zu deinen Daten oder lässt dir Schritte vorbereiten: Du siehst vorher eine Vorschau und bestätigst selbst, bevor etwas gespeichert wird. Mehr dazu im Artikel Lena in der Verwaltung.
Am besten legst du zuerst unter Bestand dein erstes Objekt an und fügst danach deine Mieter hinzu. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu findest du im Artikel Ein Objekt anlegen. Anschließend kannst du deine erste Nebenkostenabrechnung erstellen.
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Hinweis: Dieser Hilfe-Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Angaben ohne Gewähr — im Zweifel die einschlägigen gesetzlichen Regelungen (z. B. BetrKV, HeizKV, BGB) prüfen.