KI-Check erklärt: Nebenkostenabrechnung automatisch prüfen lassen

Mit dem KI-Check lädst du eine Nebenkostenabrechnung hoch und lässt sie automatisch auf typische Fehler prüfen. Die KI liest das Dokument per Texterkennung ein und vergleicht es mit den gesetzlichen Vorgaben – innerhalb weniger Minuten. Du startest den Check direkt auf der Seite Nebenkostenabrechnung prüfen, ganz ohne Konto und ohne Abo.

Wie der KI-Check funktioniert

Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten:

1. Datei hochladen. Du ziehst deine Abrechnung in das Upload-Feld oder wählst sie per Klick aus. Unterstützt werden PDF, JPG und PNG bis 10 MB. Das beste Ergebnis erzielst du mit einem digitalen PDF, weil die Texterkennung dort am zuverlässigsten arbeitet. Ein sauber gescanntes Foto funktioniert ebenfalls.
2. Texterkennung (OCR). Im Hintergrund wird der Text aus dem Dokument ausgelesen, damit die KI die Zahlen und Posten überhaupt verarbeiten kann.
3. Automatische Prüfung. Anschließend analysiert die KI die Abrechnung anhand fester Prüfpunkte und bewertet jeden Punkt mehrstufig – von OK über Hinweis und Warnung bis hin zu einem Fehler. Zu jedem Finding nennt sie die passende Rechtsgrundlage und schätzt, wo ein Erstattungspotenzial besteht.
4. Ergebnis im Browser. Sobald die Analyse fertig ist, erscheint das Resultat direkt im Browser-Tab. Bleib währenddessen geöffnet – in der Regel dauert der Check rund zwei bis fünf Minuten.

Was die KI konkret prüft

Der KI-Check arbeitet einen festen Katalog von Prüfpunkten ab, die sich an deutschem Mietrecht orientieren – darunter die Betriebskostenverordnung (BetrKV), die Heizkostenverordnung (HeizKV), die §§ 556 ff. BGB sowie das CO2KostAufG. Geprüft werden unter anderem:

• Abrechnungszeitraum und -frist – ob der Zeitraum maximal zwölf Monate umfasst und die Frist nach § 556 Abs. 3 BGB eingehalten ist.
• Umlagefähigkeit der Kostenarten – ob nicht umlagefähige Posten wie Instandhaltung, Verwaltung oder Leerstand enthalten sind.
• Verteilerschlüssel – ob der gewählte Umlageschlüssel korrekt angewendet wurde.
• Heiz- und Warmwasserkosten – ob der verbrauchsabhängige Anteil und die Aufteilung nach HeizKV stimmen.
• Vorauszahlungen, Wirtschaftlichkeit und CO2-Aufteilung – ob Vorauszahlungen korrekt angerechnet und der Vermieteranteil an den CO2-Kosten berücksichtigt wurde.

Jeder Punkt wird einzeln bewertet, sodass du nachvollziehen kannst, wo genau eine Auffälligkeit liegt und auf welchen Paragrafen sie sich stützt.

Kostenloser Schnellcheck und Vollbericht

Der Schnellcheck ist kostenlos: Du siehst direkt eine Auswahl der Findings sowie die geschätzte Erstattungssumme, ohne etwas zu bezahlen. So kannst du in Ruhe entscheiden, ob sich der vollständige Bericht für dich lohnt.

Möchtest du alle Prüfpunkte mit sämtlichen Details, Rechtsgrundlagen und Erstattungsbeträgen sehen, schaltest du den Vollbericht für einmalig 9,90 € frei. Für 19,90 € erhältst du zusätzlich einen personalisierten Widerspruchsbrief als PDF, in dem die gefundenen Beanstandungen samt Rechtsgrundlagen aufbereitet sind. Es gibt kein Abo und keine Folgekosten – mehr dazu in der Preisübersicht.

Datenschutz und Grenzen

Hochgeladene Dokumente werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Wichtig zu wissen: Der KI-Check ist eine automatisierte Erstanalyse zur Orientierung und keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes. Bei komplexen Streitfällen sind ein Mieterverein oder ein Fachanwalt für Mietrecht die richtige Anlaufstelle. Wenn du selbst eine rechtssichere Abrechnung erstellst, hilft dir die Anleitung Erste Nebenkostenabrechnung erstellen weiter.