KI-Check erklärt: Nebenkostenabrechnung automatisch prüfen lassen

Mit dem KI-Check lässt du eine Nebenkostenabrechnung prüfen. Du lädst sie hoch, ergänzt ein paar Angaben und bestellst die Prüfung. Danach geht die KI Lena die Abrechnung anhand fester Prüfpunkte durch und vergleicht sie mit den gesetzlichen Vorgaben. Du startest auf der Seite Nebenkostenabrechnung prüfen. Der KI-Check ist kostenpflichtig: Der Prüfbericht kostet einmalig 9,90 €, der Prüfbericht mit Widerspruchsbrief einmalig 19,90 €, jeweils ohne Abo und inklusive Umsatzsteuer.

So läuft der KI-Check ab

Der Weg von der Datei bis zum Bericht hat neun Schritte. Bezahlt wird in Schritt 6; bis dahin wird deine Abrechnung noch nicht geprüft:

1. Dokument hochladen. Du ziehst deine Abrechnung in das Upload-Feld oder wählst sie per Klick aus. Unterstützt werden PDF, JPG und PNG bis 10 MB. Das beste Ergebnis erzielst du mit einem digitalen PDF, weil die Texterkennung dort am zuverlässigsten arbeitet. Ein sauber gescanntes Foto funktioniert ebenfalls; bei Fotos gehören alle Seiten der Abrechnung dazu, auch die Kostenaufstellung.
2. Lesbarkeits-Check. Der Dienst liest das Dokument technisch ein und prüft, ob es sauber lesbar ist. Das dauert meist nur wenige Sekunden. Dabei wird noch nichts geprüft und nichts bewertet: Es gibt keinen Befund. Ließ sich das Dokument nicht sauber lesen, sagt dir die Seite das, und du kannst neu hochladen.
3. Zustelldatum und Angaben. Du gibst an, wann dir die Abrechnung zugestellt wurde, denn ab dann laufen die Fristen. Außerdem ergänzt oder bestätigst du PLZ, Ort, Wohnfläche, Abrechnungszeitraum, Abrechnungsergebnis (Nachzahlung oder Guthaben) und die Vorauszahlungen. Was sich automatisch erkennen ließ, ist vorausgefüllt.
4. Vergleichswerte und Fristen. Aus deinen Angaben errechnet die Seite Vergleichswerte, etwa deine Betriebskosten im Vergleich und deine Nachzahlung, sowie die Fristen, die für dich gelten. Das sind reine Rechenwerte: keine Prüfung deiner Abrechnung und kein Befund. Ob einzelne Posten richtig sind, klärt erst die Prüfung nach der Bestellung.
5. Konto erstellen oder anmelden. Für die Bestellung brauchst du ein Konto. Deine Angaben bleiben dabei erhalten. Bericht, Widerspruchsbrief und Beratung mit Lena liegen danach in deinem Konto.
6. Bestellen und bezahlen. Du wählst den Prüfbericht oder den Prüfbericht mit Widerspruchsbrief, bestätigst die AGB und dass die Leistung sofort beginnen soll, und zahlst einmalig. Du musst die Datei nicht erneut hochladen.
7. Prüfung durch Lena. Erst jetzt beginnt die eigentliche Prüfung. Lena bewertet jede einzelne Position deiner Abrechnung: ob sie umlagefähig ist, ob sie richtig verteilt und ob sie richtig gerechnet ist, jeweils mit Begründung und Vorschrift. Dazu geht sie 30 feste Prüfpunkte durch und bewertet jeden Punkt mehrstufig: von OK über Hinweis und Warnung bis zu einem Fehler. Das dauert meist 4 bis 8 Minuten. Du kannst die Seite offen lassen; sie aktualisiert sich automatisch.
8. Bericht, PDF und Entwurf des Widerspruchsbriefs. Du erhältst den Prüfbericht mit allen Prüfpunkten. Zu jedem Punkt stehen Status, Begründung, Rechtsgrundlage (zum Beispiel § 556 Abs. 3 BGB) und eine Empfehlung; die Positionen deiner Abrechnung sind den Kostenarten des § 2 BetrKV zugeordnet. Den Bericht kannst du als PDF herunterladen. Hast du den Prüfbericht mit Widerspruchsbrief gewählt, bekommst du zusätzlich einen bearbeitbaren Entwurf eines Widerspruchsbriefs, den du vor dem Versand anpassen kannst. Der Brief entsteht nur, wenn die Prüfung beanstandbare Punkte findet.
9. Nachbesprechung mit Lena. In deinem Konto kannst du den Bericht 90 Tage lang mit Lena besprechen und Rückfragen zu einzelnen Punkten stellen.

Was die KI konkret prüft

Der KI-Check arbeitet einen festen Katalog von 30 Prüfpunkten ab, die sich an deutschem Mietrecht orientieren, darunter die Betriebskostenverordnung (BetrKV), die Heizkostenverordnung (HeizKV), die §§ 556 ff. BGB sowie das CO2KostAufG. Geprüft werden unter anderem:

• Abrechnungszeitraum und Abrechnungsfrist: ob der Zeitraum regelmäßig höchstens zwölf Monate umfasst oder eine begründete Ausnahme vorliegt und ob die Frist nach § 556 Abs. 3 BGB eingehalten ist.
• Umlagefähigkeit der Kostenarten: ob nicht umlagefähige Posten wie Instandhaltung, Verwaltung oder Leerstand enthalten sind.
• Verteilerschlüssel: ob der gewählte Umlageschlüssel korrekt angewendet wurde.
• Heiz- und Warmwasserkosten: ob der verbrauchsabhängige Anteil und die Aufteilung nach HeizKV stimmen.
• Vorauszahlungen, Wirtschaftlichkeit und CO2-Aufteilung: ob Vorauszahlungen korrekt angerechnet und der Vermieteranteil an den CO2-Kosten berücksichtigt wurde.

Jeder Punkt wird einzeln bewertet, sodass du nachvollziehen kannst, wo genau eine Auffälligkeit liegt und auf welchen Paragrafen sie sich stützt.

Was kostet der KI-Check?

• Prüfbericht, 9,90 € einmalig: jede Position deiner Abrechnung einzeln bewertet und den Kostenarten des § 2 BetrKV zugeordnet, alle Prüfpunkte auf Richtigkeit und Korrektheit, Hinweise mit Verweis auf die Vorschrift, der Bericht als PDF und 90 Tage lang Fragen an Lena in deinem Konto.
• Prüfbericht mit Widerspruchsbrief, 19,90 € einmalig: alles aus dem Prüfbericht und zusätzlich ein bearbeitbarer Entwurf eines Widerspruchsbriefs, wenn die Prüfung beanstandbare Punkte findet.

Der Prüfbericht enthält auch die Steuer-Aufstellung: die Posten deiner Abrechnung, die grundsätzlich unter § 35a EStG fallen können, mit Rechenweg und dem Hinweis, wo solche Kosten in der Steuererklärung stehen. Ob und in welcher Höhe das bei dir möglich ist, hängt vom Einzelfall ab und wird nicht geprüft. Das ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung und keine Prüfung deines Steuerfalls; die individuelle Prüfung übernimmt eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater. Es gibt kein Abo und keine Folgekosten, mehr dazu in der Preisübersicht.

Kein Fehler gefunden: was dann gilt

Du bezahlst die Prüfung, nicht das Ergebnis. Findet Lena in deiner Abrechnung keinen Fehler, ist das ein vertragsgemäßes Ergebnis: Der Bericht hält dann fest, dass bei den geprüften Punkten kein Fehler erkannt wurde. In diesem Fall wird der Preis nicht erstattet (AGB Fassung 2026-10-07, § 3a Abs. 6). Einen Widerspruchsbrief gibt es nur, wenn die Prüfung beanstandbare Punkte findet. Das Ergebnis ist eine automatisierte Erstanalyse zur Orientierung; eine Zusicherung, dass in der Abrechnung nichts falsch ist, folgt daraus nicht.

Anders ist es bei einem technischen Ausfall: Bleiben Prüfung oder Bericht aus technischen Gründen aus oder ist der Bericht aus einem Grund unbrauchbar, den wir zu vertreten haben, wiederholen wir die Prüfung oder erstatten den Preis. Deine gesetzlichen Rechte bleiben unberührt; wie das Widerrufsrecht bei digitalen Leistungen erlischt, erklärt Vertrag widerrufen.

Was du ohne Bestellung nutzen kannst

• den Beispielbericht: So sieht ein Prüfbericht aus,
• den Fehler-Checker zum Selbstprüfen: 21 Fragen im Browser, ohne Upload,
• den Widerspruch-Generator und den Ratgeber,
• den Nebenkostenrechner und die weiteren Rechner für Vermieter.

Lesbarkeits-Check, Vergleichswerte und Fristen gehören zum Weg vor der Bestellung; bezahlt wird erst die Prüfung selbst.

Datenschutz, Löschfristen und Grenzen

Upload, Lesbarkeits-Check und Texterkennung laufen auf unserem Server in Deutschland. Für die KI-Analyse gehen der erkannte Text und, bei Fotos, Bilder der hochgeladenen Seiten an Anthropic (USA, EU-Standardvertragsklauseln). Das geschieht erst nach deiner Bestellung. Die hochgeladene Datei löschen wir automatisch: spätestens nach 72 Stunden, wenn du nicht bestellst, und nach 90 Tagen beim bezahlten Prüfbericht (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung). Wichtig zu wissen: Der KI-Check ist eine automatisierte Erstanalyse zur Orientierung und keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes. Bei komplexen Streitfällen sind ein Mieterverein oder ein Fachanwalt für Mietrecht die richtige Anlaufstelle. Wenn du selbst eine rechtssichere Abrechnung erstellst, hilft dir die Anleitung Erste Nebenkostenabrechnung erstellen weiter.