Wird geladen…
Deine Privatsphäre ist uns wichtig
Statistik (auch Reichweitenmessung) und Marketing (auch Google-Werbung) nur mit deiner Zustimmung; Ablehnen geht genauso einfach. Mehr in der Datenschutzerklärung
Essentielle Daten (z.B. Login, Warenkorb) werden immer gespeichert. Ohne deine Zustimmung messen wir nichts und laden kein Skript von Dritten oder von unserem Analyse-Server. Nur mit deiner Zustimmung: Statistik (Reichweitenmessung, Seitenaufrufe, Funnel-Ereignisse, Ladezeiten, pseudonyme Sitzungs-ID; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) und Marketing (UTM-Kampagnen, Returning-Visitor-Hinweis, Demo-Hinweis, Partner-Cookie, Google Ads mit Remarketing und Conversion-Messung). Deine Entscheidung speichern wir mit Zeitpunkt und Fassung der Datenschutzerklärung in deinem Browser; nach zwölf Monaten fragen wir erneut.
Beide Wege können passen. Entscheidend sind Rechenlogik, Prüfbarkeit, Dokumentausgabe und der konkrete Abrechnungsfall.
Eine Tabellenkalkulation bietet frei anpassbare Formeln. Ein geführter Rechner hinterlegt Kostenarten, Verteilerschlüssel und Plausibilitätshinweise. Dieser Vergleich nennt die Unterschiede ohne pauschale Zeit-, Fehler- oder Ersparnisversprechen.
In einer Tabellenkalkulation legst du Formeln und Bezüge selbst an und prüfst sie nach Änderungen erneut. Im geführten Rechner sind Wohnfläche, Personenanzahl, Wohneinheiten und Verbrauch als Schlüssel hinterlegt. Die Auswahl für den Einzelfall bleibt deine Entscheidung.
Zeitanteile und Grund- beziehungsweise Verbrauchskosten lassen sich in beiden Ansätzen abbilden. In der Tabelle wird die Logik selbst erstellt; der Rechner stellt Eingabefelder und Rechenregeln bereit. Vertrags- und Rechtsfragen werden dadurch nicht geprüft.
Bei einer Tabelle gestaltest du die Ausgabe selbst. Der Rechner erzeugt ein aufgeschlüsseltes PDF aus den erfassten Daten. Vor dem Export solltest du in beiden Fällen Beträge, Schlüssel, Zeiträume und Vorauszahlungen kontrollieren.
Kosten einer Tabellenlösung hängen von Programm und Vorlage ab. Für mein-nebenkostenrechner.de gelten ausschließlich die Angaben auf der aktuellen Preisseite. Die Vermieter-Software kannst du vorab in der kostenlosen Demo ohne Anmeldung und ohne Zahlungsmittel ausprobieren; für eine einzelne Abrechnung reicht das Einzel-PDF ohne Abo.
Deine Stammdaten musst du nicht abtippen. So gehst du vor:
1. In der Vermieter-Software die Excel-Vorlage für den Bestandsimport herunterladen (ab Vermieter Basis).
2. Objekte, Einheiten, Mieter, Zähler und Zählerstände aus deiner Tabelle in die Vorlage übertragen.
3. Die Datei hochladen und prüfen lassen: Die Software zeigt Fehler mit Blatt, Zeile und Spalte an und listet auf, was übernommen würde.
4. Die Übernahme bestätigen: Jede Einheit wird ganz oder gar nicht übernommen. Einheiten mit Fehlern bleiben zur Korrektur zurück, die fehlerfreien kannst du trotzdem schon übernehmen.
5. Die übernommenen Daten prüfen und die nächste Abrechnung in der Software erstellen.
Eigene Tabellen mit beliebigem Aufbau werden nicht automatisch eingelesen, und im kostenlosen Rechner ohne Tarif gibt es den Import nicht. Deine bisherige Tabelle und die alten Abrechnungen behältst du. Funktionen, Tarife und die Demo findest du bei der Vermieter-Software.
| Kriterium | mein-nebenkostenrechner.de | Tabellenkalkulation |
|---|---|---|
| Kostenarten | 17 BetrKV-Kostenarten hinterlegt | Selbst anlegen oder Vorlage verwenden |
| Verteilerschlüssel | Vier Schlüssel hinterlegt | Formeln selbst erstellen |
| Plausibilitätshinweise | Im Rechner enthalten | Abhängig von der Vorlage |
| PDF-Ausgabe | Kostenpflichtiger Export | Selbst gestalten |
| Datenverarbeitung | Funktionsabhängig; Datenschutzerklärung beachten | Lokal oder cloudbasiert |
| Preis | Aktuelle Preisseite | Programm- oder vorlagenabhängig |
Hinweis: Funktionsumfang, Preise und Vertragsbedingungen können sich ändern. Bitte prüfe die aktuellen Angaben beim jeweiligen Anbieter.
Vorteile
Schwächen / Limits
Vorteile
Schwächen
Eine Tabellenkalkulation bietet maximale Anpassbarkeit bei eigener Verantwortung für Formeln und Ausgabe. Der Rechner stellt eine geführte Struktur und hinterlegte Rechenlogik bereit. Entscheide anhand deines Falls, der benötigten Funktionen und der aktuellen Vertragsinformationen. Alle Funktionen, Tarife und die Demo findest du bei der Software für Vermieter.
Probier die Vermieter-Software in der kostenlosen Demo mit Beispieldaten aus, ohne Anmeldung. Für eine einzelne Abrechnung reicht das Einzel-PDF für 12,90 € je Wohneinheit, ganz ohne Abo.