Belegpaket für die Kanzlei: Belege als ZIP herunterladen
Das Belegpaket bündelt Originalbelege und ein Verzeichnis in einer ZIP-Datei, die du selbst weitergibst. Hier liest du, wie du es zusammenstellst, was „unvollständig“ heißt und was du beachten solltest.
Unter Zahlungen, Reiter „Belege“ findest du die Karte „Belegpaket für die Kanzlei“. Sie packt Originalbelege und ein Verzeichnis in eine ZIP-Datei.
So stellst du das Paket zusammen
- Wähle unter „Objekte“ die Objekte, unter „Jahr“ ein Jahr oder „Alle Jahre“ und unter „Belegarten“ „Belege zu Ausgaben“ und „Abgelegte Dokumente“.
- Klicke auf „Vorschau erstellen“. Sie zeigt, wie viele Belege gefunden wurden, wie viele im Paket sind und wie groß es wird.
- Klicke auf „Belegpaket herunterladen (ZIP)“.
Ändert sich die Auswahl oder der Stand der Belege, erstelle die Vorschau neu.
Was im Paket steckt
Das Verzeichnis heißt manifest.csv und nennt je Beleg Status und Grund. Fehlt ein Original, wird das Paket trotzdem erstellt und als unvollständig gekennzeichnet. Die Vorschau listet die fehlenden Originale.
Weitergabe und Grenzen
- Die App versendet nichts. Du gibst die Datei selbst weiter.
- Das Paket enthält personenbezogene Belege. Gib die Datei deshalb nur an deine Kanzlei weiter und bewahre sie sicher auf.
- Pro Stunde sind sechs Downloads möglich. Danach heißt es: „Zu viele Anfragen, bitte später erneut versuchen.“
- Bei mehr als 2000 Belegen oder 250 MB wähle weniger Objekte oder ein einzelnes Jahr.
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Hinweis: Dieser Hilfe-Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Angaben ohne Gewähr — im Zweifel die einschlägigen gesetzlichen Regelungen (z. B. BetrKV, HeizKV, BGB) prüfen.