Wasseraufbereitungskosten doppelt berechnet: Legionellenprävention in Kaltwasser und Warmwasser

Wer seine Nebenkostenabrechnung genau liest, stolpert manchmal über zwei ähnlich klingende Positionen: Die Kosten für die Trinkwasserprüfung beziehungsweise Wasseraufbereitung tauchen sowohl beim Kaltwasser als auch beim Warmwasser auf. Die Frage liegt nahe: Wird hier dieselbe Leistung doppelt berechnet? Die Antwort hängt davon ab, was genau hinter den Positionen steckt — und das lässt sich mit etwas Hintergrundwissen gut auseinanderhalten.

Warum die Aufbereitung an zwei Stellen auftauchen kann

Wichtig ist zuerst die Unterscheidung der Kostenarten in der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Kaltwasser umfasst die Kosten der Wasserversorgung — also den reinen Verbrauch des Trinkwassers samt Grund- und Verbrauchsgebühren. Warmwasser dagegen umfasst nach BetrKV ausdrücklich „die Kosten der zentralen Warmwasserversorgungsanlage einschließlich Brennstoffe, Betriebsstrom, Reinigung und Wartung, Wasserverbrauch und Wassererwärmung". Die Pflege und Reinigung der Warmwasseranlage ist also bereits Teil der Warmwasser-Position — und diese Position wird nach der Heizkostenverordnung verteilt, also zu mindestens 50 Prozent nach Verbrauch.

Daneben gibt es eine eigenständige Position: die Trinkwasserprüfung auf Legionellen. Sie ist nach der Trinkwasserverordnung (TrinkwV §14b) für Großanlagen Pflicht — also bei Speichern ab 400 Liter Volumen oder mindestens 3 Litern Leitungsinhalt zwischen Speicher und Zapfstelle. Diese Untersuchung ist nach BGH-Rechtsprechung (VIII ZR 244/15) als Betriebskosten voll umlagefähig und fällt mindestens alle drei Jahre an.

Hier entsteht der scheinbare Widerspruch: Legionellen vermehren sich vor allem im warmen Wasser, geprüft wird aber das gesamte Trinkwassersystem — also auch der Kaltwasserstrang. Manche Verwaltungen ordnen die Prüfkosten deshalb dem Kaltwasser zu, andere dem Warmwasser. Steht dieselbe Leistung an beiden Stellen, ist das ein echter Doppelansatz.

So erkennst du einen echten Doppelansatz

Geh die beiden Positionen Punkt für Punkt durch und vergleiche, was abgerechnet wird:

• Gleicher Leistungstext? Steht bei Kalt- und Warmwasser wortgleich „Legionellenprüfung" oder „Trinkwasseruntersuchung" mit ähnlichem Betrag, deutet das auf eine doppelte Umlage einer einmaligen Prüfung hin.
• Gleicher Dienstleister, gleiches Datum? Prüfe die Belege. Eine Probennahme im Mehrfamilienhaus erfolgt in der Regel als ein Auftrag — nicht getrennt nach Kalt- und Warmstrang.
• Aufbereitung versus Prüfung: Laufende Wartung und Hygiene der Warmwasseranlage gehören zur Warmwasser-Position. Die gesetzliche Legionellenprüfung ist eine separate Leistung. Beides darf nebeneinander stehen — aber jeweils nur einmal.
• Anschaffung und Reparatur: Nicht umlagefähig sind die Anschaffung, der Einbau oder die Reparatur von Aufbereitungs- und Filteranlagen. Nur die laufenden Betriebs-, Prüf- und Wartungskosten dürfen umgelegt werden. Tauchen Investitionskosten in der Abrechnung auf, ist das unabhängig von der Doppelung ein Fehler.

Ein typischer Fall: Die Prüfung kostet 250 Euro und erscheint mit je 125 Euro beim Kalt- und beim Warmwasser. Verteilt auf zwei Positionen sieht es nach unterschiedlichen Leistungen aus — in Summe wird aber dieselbe einmalige Prüfung umgelegt, was korrekt ist. Erscheinen dagegen zweimal volle 250 Euro, zahlst du die Prüfung doppelt.

Was du als Mieter tun kannst

Du hast nach §556 Abs. 3 BGB ein Recht auf Belegeinsicht. Fordere die Rechnungen zur Wasseraufbereitung und Legionellenprüfung beim Vermieter an und vergleiche sie mit den umgelegten Beträgen. Stimmt die Summe der beiden Positionen nicht mit den Belegen überein, kannst du der Position innerhalb der Widerspruchsfrist von zwölf Monaten ab Zugang der Abrechnung widersprechen.

Einen ersten Überblick liefert dir unser kostenloser Fehler-Checker: 15 Ja/Nein-Fragen zeigen dir, ob deine Abrechnung typische formelle oder inhaltliche Fehler enthält. Wenn du die konkrete Wasserposition rechnerisch nachvollziehen willst, hilft der Nebenkostenrechner, die €/m³-Sätze und Verteilerschlüssel zu überprüfen. Den allgemeinen Einstieg findest du unter Abrechnung prüfen.

Geht es um die Frist, prüfe rechtzeitig deinen Widerspruchszeitraum über die Widerspruchsfrist-Berechnung. Bei strittigen oder hohen Beträgen lohnt sich der Gang zum örtlichen Mieterverein oder eine anwaltliche Beratung — dieser Artikel ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Darf die Legionellenprüfung überhaupt auf Mieter umgelegt werden?

Ja. Die gesetzlich vorgeschriebene Trinkwasserprüfung auf Legionellen (TrinkwV §14b) gilt als umlagefähige Betriebskosten. Das hat der Bundesgerichtshof bestätigt (VIII ZR 244/15). Umgelegt werden darf aber nur die laufende Prüfung — nicht der Einbau oder die Sanierung von Anlagen.

Warum wird Wasseraufbereitung beim Warmwasser separat berechnet?

Die Reinigung und Wartung der zentralen Warmwasseranlage ist nach BetrKV Bestandteil der Warmwasser-Position und wird über die Heizkostenverordnung verteilt. Das ist eine andere Leistung als die gesetzliche Legionellenprüfung des gesamten Trinkwassersystems — beides darf nebeneinander stehen, solange nicht dieselbe Leistung doppelt erscheint.

Wie viel darf eine Legionellenprüfung kosten?

Die Höhe ist gesetzlich nicht gedeckelt; sie hängt von der Zahl der Probennahmestellen ab. Entscheidend ist, dass der umgelegte Betrag dem Beleg entspricht und nicht doppelt — etwa je einmal bei Kalt- und Warmwasser in voller Höhe — angesetzt wird.