Software-Fehler: Grundsteuer wird nicht auf mehrere Wohnungen verteilt

Du hast eine Grundsteuer als Jahresbetrag erfasst und erwartest, dass sie auf deine zwei Wohnungen verteilt wird – stattdessen rechnet die Software 100 % auf eine einzige Einheit. Das wirkt wie ein Bug, ist aber praktisch immer eine Frage der Einrichtung. Die eigentliche Verteilung nach Wohnfläche arbeitet korrekt: Jeder Mieter erhält seinen Anteil als eigene Fläche geteilt durch Gesamtwohnfläche. Wenn am Ende trotzdem alles auf einer Wohnung landet, fehlt der zweite Mieter in der Abrechnung oder die Flächen passen nicht zusammen.

Häufigste Ursache: Nur ein Mieter ist erfasst (Einzelabrechnung)

Der wichtigste Auslöser: In deiner Abrechnung ist nur ein Mieter hinterlegt. Solange genau ein Mieter erfasst ist, behandelt die Software die Abrechnung als Einzelabrechnung und rechnet jeden Jahresbetrag – also auch die Grundsteuer – zu 100 % diesem Mieter zu. Du erkennst das daran, dass bei den Kostenpositionen kein Verteilerschlüssel-Feld erscheint und stattdessen der Hinweis „Einzelabrechnung — der Jahresbetrag wird zu 100 % dem Mieter zugerechnet" steht. Das Auswahlfeld für den Verteilerschlüssel taucht erst auf, sobald mindestens zwei Mieter im selben Objekt vorhanden sind.

So prüfst und behebst du es:

1. Gehe im Rechner zurück zum Schritt Mieter und zähle, wie viele Mieter dort gelistet sind.
2. Ist nur einer vorhanden, füge über „Neuen Mieter hinzufügen" die zweite Wohnung hinzu – mit eigenem Namen, eigener Wohnfläche und Vorauszahlung.
3. Wechsle zurück zu den Kosten: Bei der Grundsteuer erscheint jetzt das Feld Verteilerschlüssel, standardmäßig auf „Wohnfläche (m²)".

Wichtig zum Tarif: In den Stufen Kostenlos und Einzel ist nur ein Mieter pro Objekt möglich. Für zwei oder mehr Einheiten brauchst du Vermieter Basis (insgesamt bis zu fünf Wohneinheiten) oder Vermieter Pro (unbegrenzt viele Wohneinheiten). Wenn der Button zum Hinzufügen eines zweiten Mieters gesperrt ist, liegt es an dieser Tarifgrenze – einen Überblick findest du unter /preise.

Zweite Ursache: Flächen passen nicht zusammen

Bei der Verteilung nach Wohnfläche ist die Gesamtwohnfläche des Objekts die Bezugsgröße. Stimmt diese nicht mit den einzelnen Wohnungsflächen überein, kippt die Aufteilung. Typische Fehlerbilder:

• Die Gesamtwohnfläche wurde versehentlich genauso groß eingetragen wie eine einzelne Wohnung – dann erhält diese Wohnung rechnerisch den Großteil.
• Bei einer Wohnung fehlt die Quadratmeter-Angabe oder steht auf 0, sodass nur die andere Wohnung Fläche „mitbringt".
• Die Summe der Wohnungsflächen weicht von der Gesamtwohnfläche ab – dann erscheint die Warnung, dass die Summe der Mieterflächen von der Gesamtfläche des Objekts abweicht.

Prüfe deshalb: Trage im Schritt Objekt als Gesamtwohnfläche die Summe beider Wohnungen ein (z. B. 65 + 85 = 150 m²) und hinterlege bei jedem Mieter dessen tatsächliche Fläche. Erscheint die Abweichungs-Warnung, korrigiere die Werte, bis Einzelflächen und Gesamtfläche zusammenpassen. Beachte: Steht bewusst eine Wohnung leer, darf die Gesamtfläche größer sein als die Summe der vermieteten Flächen – den Leerstandsanteil trägt der Vermieter, das ist kein Fehler.

Verteilerschlüssel der Grundsteuer kontrollieren

Sind zwei Mieter mit korrekten Flächen erfasst, kontrolliere zuletzt den Schlüssel bei der Position Grundsteuer. Empfohlen und voreingestellt ist Wohnfläche – der Standard nach Betriebskostenverordnung. Als Alternative steht hier Wohneinheiten zur Auswahl, bei der jede Wohnung denselben Anteil trägt. Hast du versehentlich „Wohneinheiten" gewählt, obwohl die Wohnungen unterschiedlich groß sind, weichen die Beträge von deiner Erwartung ab – das ist dann gewollt, aber vielleicht nicht beabsichtigt. Stelle in dem Fall einfach auf „Wohnfläche" zurück.

Nach diesen drei Schritten – zweiter Mieter vorhanden, Flächen stimmig, Schlüssel „Wohnfläche" – verteilt sich die Grundsteuer korrekt anteilig auf beide Wohnungen. Bleibt das Problem bestehen, obwohl alle Punkte erfüllt sind, melde dich mit einem Screenshot der Mieterliste und der Kostenposition über das Hilfe-Center, damit wir den konkreten Fall nachstellen können. Grundsätzliches zur Auswahl des passenden Schlüssels findest du unter Umlageschlüssel wählen.