Nebenkostenabrechnung kostenlos online prüfen: Schritt für Schritt

Der Fehler-Checker ist ein kostenloses Online-Tool, das du ohne Konto und ohne Anmeldung nutzen kannst. Du beantwortest eine Reihe einfacher Ja/Nein-Fragen zu deiner Abrechnung, und am Ende siehst du, wie viele mögliche Fehler erkannt wurden — jeweils mit der passenden gesetzlichen Grundlage (BGB, BetrKV, HeizKV). Deine Antworten bleiben dabei lokal in deinem Browser; es werden keine Dokumente hochgeladen.

So bedienst du den Fehler-Checker

1. Tool öffnen: Rufe den Fehler-Checker auf. Du landest direkt im Frage-Modus, ohne dich registrieren zu müssen.
2. Abrechnung bereithalten: Leg dir deine Nebenkostenabrechnung und deinen Mietvertrag daneben. Einige Fragen vergleichen Werte, etwa die Wohnfläche oder die geleisteten Vorauszahlungen.
3. Fragen beantworten: Pro Bildschirm erscheint genau eine Frage, zum Beispiel „Ist der Abrechnungszeitraum genau 12 Monate?“. Klicke auf Ja oder Nein. Das Tool springt automatisch zur nächsten Frage.
4. Fortschritt im Blick behalten: Oben siehst du eine Leiste mit „Frage X von …“ und einer Prozentanzeige. Unten zählt das Tool live mit, wie viele mögliche Fehler bisher erkannt wurden.
5. Korrigieren: Hast du dich vertippt, kommst du mit dem Button Zurück jederzeit zur vorherigen Frage und änderst deine Antwort.

Die Fragen decken die typischen Problemfelder ab: formelle Punkte wie Abrechnungszeitraum und die 12-Monats-Frist, inhaltliche Punkte wie nicht umlagefähige Verwaltungs- oder Reparaturkosten und Leerstandskosten, sowie rechnerische Punkte wie falsche Wohnfläche oder nicht berücksichtigte Vorauszahlungen. Auch Heizkosten (50-70 % verbrauchsabhängig nach HeizKV) und die CO2-Kostenaufteilung werden abgefragt.

Ergebnis lesen und Fehler dokumentieren

Nach der letzten Frage erscheint die Auswertung. Ein farbiger Kreis zeigt dir die Anzahl der erkannten möglichen Fehler und ordnet das Ergebnis ein:

• Grün (wenige Auffälligkeiten): Die Abrechnung wirkt formal in Ordnung.
• Gelb (einige Punkte): Mehrere Stellen solltest du genauer prüfen.
• Rot (viele Auffälligkeiten): Hohe Fehlerwahrscheinlichkeit, ein Widerspruch kann sinnvoll sein.

Darunter listet das Tool unter Erkannte Probleme jeden Treffer einzeln auf — mit kurzer Erklärung und Rechtsgrundlage (etwa § 556 BGB oder § 2 BetrKV). Diese Liste ist deine Dokumentation: Notiere oder mache dir einen Screenshot der Punkte, die auf dich zutreffen. Das Ergebnis wird nur lokal in deinem Browser gespeichert, also schließe das Fenster nicht, bevor du es gesichert hast.

Was du nach dem Check tun kannst

Wurden mögliche Fehler erkannt, bietet dir die Ergebnisseite zwei Wege an. Über „Widerspruch erstellen“ springst du in den Widerspruch-Generator — die im Check gefundenen Punkte werden automatisch in das Schreiben übernommen, sodass du sie nicht noch einmal eintippen musst. Mit „Abrechnung prüfen“ gelangst du zum Rechner, um einzelne Positionen selbst nachzurechnen. Möchtest du den Check wiederholen, nutze „Erneut prüfen“.

Wichtig: Der Fehler-Checker ist ein zuverlässiger Erst-Check und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Sein Ergebnis sagt dir, wo es sich lohnt, genauer hinzusehen — die rechtliche Bewertung deines Einzelfalls bleibt davon unberührt. Bist du unsicher oder geht es um größere Beträge, wende dich an deinen örtlichen Mieterverein oder einen Fachanwalt für Mietrecht. Wie lange du nach Zugang Zeit für einen Einwand hast, liest du unter Fristen und Widerspruch.