Nebenkostenabrechnung ohne Excel-Chaos
Du tippst, das PDF entsteht direkt daneben. Keine kaputten Formeln, keine #DIV/0!-Fehler, kein händisches Layout. 30 Tage gratis testen, ab 7,90 € pro Monat.
Was Vermieter bisher kostet
Eine falsche Formel kippt die ganze Datei
Du veränderst eine Zeile und plötzlich ist der Verteilerschlüssel kaputt. #DIV/0! taucht überall auf. Du suchst eine halbe Stunde nach dem Bezug — und kannst dir trotzdem nicht sicher sein, dass alles stimmt.
Mieter ändert Werte in der Excel-Datei
Du verschickst die Abrechnung als XLSX. Der Mieter öffnet sie, ändert eine Zahl und behauptet, das sei dein Original. Ohne unveränderbares PDF mit Datum stehst du in der Beweispflicht.
Kein Plausi-Check, keine Warnungen
Excel sagt nichts, wenn die Heizkosten plötzlich auf das Doppelte springen oder die Kaltwasser-Kosten höher sind als der Wasserverbrauch. Du musst alles selbst prüfen — oder es fällt dem Mieter auf.
Layout für jede Abrechnung von Hand
Du kopierst die alte Excel-Datei, änderst die Werte, formatierst die Spaltenbreite, druckst nach PDF, schreibst Briefkopf hinzu. Pro Wohneinheit ein halber Tag — jedes Jahr aufs Neue.
Wie wir das lösen
PDF entsteht in Echtzeit beim Tippen
Du siehst die fertige Abrechnung im Splitscreen — links deine Eingabe, rechts das druckfertige PDF. Layout, Briefkopf, Berechnungstabelle, Verteilerschlüssel: alles automatisch.
Plausi-Check warnt vor Fehlern
Wenn ein Wert um mehr als 30 % vom Vorjahr abweicht oder ein Verteilerschlüssel mathematisch nicht aufgeht, bekommst du eine Warnung — bevor das PDF an den Mieter geht.
Daten werden sicher gespeichert, nicht nur in einer Datei
Stammdaten zu Objekt, Mietern und Kostenpositionen liegen verschlüsselt auf deutschen Servern. Im nächsten Jahr lädst du sie mit einem Klick und musst nur die neuen Beträge eintragen.
Kein Excel mehr — aber CSV-Export bleibt
Du kannst alle Daten jederzeit als CSV exportieren — für deine Buchhaltung, deinen Steuerberater oder einfach für dich. Du bist nicht eingesperrt.
Direkter Vergleich
| Funktion | Excel-Vorlage | mein-nebenkostenrechner.de |
|---|---|---|
| Live-PDF beim Tippen | — | ✓ |
| Plausibilitätsprüfung | — | ✓ |
| Mieter kann Werte ändern | ✓ | — |
| Stammdaten wiederverwendbar | — | ✓ |
| Mobile nutzbar | — | ✓ |
| BetrKV-Vorlagen | — | ✓ |
| Kein Formel-Chaos | — | ✓ |
| CSV-Export | ✓ | ✓ |
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Häufige Fragen
Kann ich meine Excel-Daten importieren?
Ja. Du kannst Mieter-, Objekt- und Kostendaten aus deiner Excel-Vorlage als CSV importieren. Wir prüfen die Werte beim Import auf Plausibilität — falls etwas merkwürdig aussieht, bekommst du einen Hinweis.
Was passiert mit meinen alten Excel-Abrechnungen?
Die behältst du natürlich. Wenn du möchtest, kannst du die Werte aus den letzten Jahren ins Tool einpflegen, damit der Vorjahresvergleich funktioniert. Das ist aber kein Muss.
Bekomme ich ein PDF, das vor Gericht standhält?
Ja. Jedes PDF hat ein Erstellungsdatum, einen unveränderbaren Inhalt und alle gesetzlich geforderten Angaben (Abrechnungszeitraum, Verteilerschlüssel, Einzelkosten). Damit erfüllst du § 556 BGB.
Funktioniert das auch wenn ich nur 1 Wohnung vermiete?
Klar. Auch für 1 Mieter lohnt sich das Tool, weil du die Plausi-Prüfung und das saubere PDF bekommst. Der Basis-Plan kostet 7,90 Euro im Monat, du kannst ihn nach der Saison wieder kündigen.
Was unterscheidet euch von WISO Vermieter?
WISO ist günstiger als Hausverwalter-Software, aber teurer als wir und hat einen klassischen Software-Workflow. Wir laufen rein im Browser, brauchen keine Installation, sind monatlich statt jährlich kündbar und haben die Live-PDF-Vorschau.