Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung einlegen: Frist und Schritte

Kurzantwort: Einwendungen gegen die Nebenkostenabrechnung musst du dem Vermieter innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung mitteilen (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Am sichersten ist ein schriftlicher Widerspruch per Einschreiben, in dem du die konkreten Fehler benennst und eine korrigierte Abrechnung verlangst. Danach sind Einwendungen in der Regel ausgeschlossen, außer du hast die Verspätung nicht zu vertreten.

Voraussetzungen

• die Abrechnung des Vermieters mit dem Datum des Zugangs (Posteingang)
• dein Mietvertrag und die Kontoauszüge mit den Vorauszahlungen
• eine Auflistung der Positionen, die du für fehlerhaft hältst

Widerspruch in 5 Schritten

1. Frist berechnen: Notiere das Datum, an dem die Abrechnung bei dir ankam. Das Fristende ist derselbe Tag 12 Monate später; der Widerspruchsfrist-Rechner rechnet es aus.
2. Abrechnung prüfen: Gehe die Abrechnung mit dem KI-Check oder dem Fragebogen durch (kostenlose Vorschau) oder selbst anhand der Anleitung auf der Seite „Nebenkostenabrechnung prüfen lassen“. Notiere jede Auffälligkeit mit Rechtsgrundlage.
3. Belegeinsicht verlangen: Bei unklaren Positionen kannst du die Originalbelege einsehen (§ 259 BGB). Eine Vorlage bietet Belegeinsicht anfordern. Verweigert der Vermieter die Einsicht, darfst du eine Nachzahlung bis zur Einsicht zurückhalten.
4. Widerspruch formulieren: Benenne die beanstandeten Positionen konkret und fordere eine korrigierte Abrechnung. Der kostenlose Widerspruch-Generator erstellt ein Musterschreiben mit Rechtsbezügen; im Paket mit Widerspruchsbrief (19,90 €) bereitet der KI-Check das Schreiben auf deine Abrechnung bezogen vor.
5. Fristgerecht senden: Verschicke den Widerspruch per Einschreiben mit Rückschein oder lasse dir den Empfang schriftlich bestätigen und bewahre den Nachweis auf.

Dauer und Kosten

Die Fristberechnung und der Widerspruch-Generator sind kostenlos. Für den Widerspruchsbrief als Teil des KI-Check-Pakets zahlst du einmalig 19,90 € (Vollbericht allein: 9,90 €), ohne Abo.

Wann zum Mieterverein oder Anwalt?

Wenn der Vermieter den Widerspruch ablehnt, die Belegeinsicht verweigert oder es um hohe Beträge und Auslegungsfragen im Mietvertrag geht. Dieser Artikel ist eine sachliche Orientierung und keine individuelle Rechtsberatung. Mehr zu Fristen findest du unter Fristen und Widerspruch.

Häufige Fragen

Muss ich die Nachzahlung zahlen, solange ich widerspreche?

Das hängt vom Einzelfall ab. Verweigert der Vermieter die Belegeinsicht, darfst du die Nachzahlung bis zur Einsicht zurückhalten. Bei offenen Fragen lass dich von einem Mieterverein oder Fachanwalt beraten.

Muss der Widerspruch begründet sein?

Er sollte die beanstandeten Positionen konkret benennen. Je genauer du die Fehler beschreibst, desto leichter kann der Vermieter korrigieren.

Reicht eine E-Mail?

Für den Nachweis ist ein Schreiben mit Zugangsnachweis, zum Beispiel per Einschreiben, am sichersten.

Was gilt, wenn der Vermieter zu spät abgerechnet hat?

Kommt die Abrechnung später als 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums, sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen. Ein Guthaben steht dir trotzdem zu.