Allgemeine Geschaeftsbedingungen (AGB)

Stand: 9. Juli 2026


§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschaeftsbedingungen (AGB) gelten fuer die Nutzung der Website mein-nebenkostenrechner.de (nachfolgend "Dienst") und alle darueber angebotenen Leistungen. Mit der Nutzung des Dienstes erkennst du diese AGB an.

Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdruecklich schriftlich zu.


§ 2 Leistungsbeschreibung

Der Nebenkostenrechner bietet folgende Leistungen:

- Kostenloser Rechner: Berechnung und Pruefung von Betriebskostenabrechnungen nach BetrKV mit allen 17 Kostenarten, 4 Verteilerschluesseln, Plausibilitaetspruefung, Fehler-Checker (21 Pruefpunkte) und Widerspruch-Generator — direkt im Browser, ohne Registrierung.

- Einzel-Abrechnung (12,90 EUR): Einmalige Erstellung eines rechtskonformen PDF-Dokuments mit Anschreiben und detaillierter Kostenaufstellung. Kein Abo, keine Registrierung erforderlich.

- Abrechnungs-Paket (49 EUR): Guthaben fuer 5 Nebenkostenabrechnungen als PDF-Export (Direkteingabe im Rechner, ohne Objekt- und Mieterverwaltung). Ein Benutzerkonto ist erforderlich. Zaehlregel: 1 Guthaben-Einheit entspricht einer Abrechnung, bestimmt durch Objekt-Anschrift und Abrechnungszeitraum; Korrekturen derselben Abrechnung und erneute Downloads verbrauchen kein weiteres Guthaben. Das Guthaben ist 12 Monate ab Kauf gueltig und jederzeit um weitere 5 Abrechnungen nachkaufbar. Waehrend eines aktiven Vermieter-Abos werden Abrechnungen ueber das Abo erstellt — das Paket-Guthaben ruht und bleibt (innerhalb seiner Gueltigkeit) erhalten. Bei Loeschung des Benutzerkontos verfaellt nicht genutztes Guthaben; vor der Loeschung weisen wir darauf hin, und du kannst zwischen einer Erstattung des nicht genutzten Guthabens (9,80 EUR je Abrechnung) und dem ausdruecklichen Verzicht waehlen.

- Vermieter Basis (7,90 EUR/Monat bzw. 79 EUR/Jahr): Verwaltung von bis zu 3 Objekten und 10 Mietern pro Objekt, unbegrenzte PDF-Abrechnungen, Objekt- und Mieterverwaltung, 32 Briefvorlagen. 30 Tage kostenlos testen.

- Vermieter Pro (14,90 EUR/Monat bzw. 149 EUR/Jahr): Alle Funktionen von Vermieter Basis plus unbegrenzte Objekte und Mieter, Fristen-Verwaltung, Uebergabeprotokolle, Kontakte, Serienbriefe und REST API-Zugang. 30 Tage kostenlos testen.

- Vorlagen & Downloads: Premium-Vorlagen (Excel, PDF, Word, Checklisten) zum Einzelkauf fuer je 2,00 EUR pro Vorlage. Der Download-Link wird nach Bezahlung per E-Mail zugestellt und bleibt 30 Tage gueltig. Innerhalb dieser Frist sind beliebig viele Downloads moeglich. Abonnenten der Plaene Vermieter Basis und Vermieter Pro haben alle Vorlagen ohne zusaetzliche Kosten inkludiert.

- Ratgeber & Informationen: Redaktionelle Inhalte zu Nebenkosten, Betriebskostenverordnung, regionalen Vergleichen, Preishistorie und verwandten Themen.

Alle Berechnungen finden ausschliesslich im Browser des Nutzers statt. Die eingegebenen Daten werden nicht an unseren Server uebertragen.

- Benutzerkonten: Fuer erweiterte Funktionen (Objekt-Verwaltung, Abrechnungsspeicherung) kann ein Benutzerkonto angelegt werden. Der Nutzer ist verpflichtet, sein Passwort vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Der Nutzer ist fuer alle Aktivitaeten verantwortlich, die unter seinem Konto stattfinden. Die Kontoloeschung kann jederzeit ueber die Kontoeinstellungen vorgenommen werden; dabei werden alle gespeicherten Daten unwiderruflich geloescht.

- API-Zugang: Registrierte Nutzer koennen API-Keys zur programmatischen Nutzung des Dienstes erstellen. API-Keys sind personengebunden und duerfen nicht an Dritte weitergegeben oder oeffentlich zugaenglich gemacht werden. Die Nutzung unterliegt Rate-Limits (siehe API-Dokumentation). Bei Missbrauch, uebermaessiger Nutzung oder Verstoss gegen diese AGB behalten wir uns das Recht vor, API-Keys ohne Vorankuendigung zu deaktivieren.


§ 3 Preise und Zahlung

Die Grundfunktionen des Nebenkostenrechners (Rechner, Fehler-Checker, Widerspruch-Generator, Ratgeber) sind dauerhaft kostenlos und ohne Registrierung nutzbar.

Kostenpflichtige Leistungen:
- Einzel-Abrechnung: 12,90 EUR (einmalige Zahlung, kein Abo)
- Abrechnungs-Paket: 49 EUR fuer 5 Abrechnungen (einmalige Zahlung, kein Abo; Guthaben 12 Monate gueltig)
- Vorlagen-Einzelkauf: 2,00 EUR pro Vorlage (einmalige Zahlung, kein Abo, Download-Link 30 Tage gueltig)
- Vermieter Basis: 7,90 EUR/Monat (12 Monatsbetraege, Gesamtpreis 94,80 EUR) oder 79 EUR/Jahr (inkl. alle Vorlagen)
- Vermieter Pro: 14,90 EUR/Monat (12 Monatsbetraege, Gesamtpreis 178,80 EUR) oder 149 EUR/Jahr (inkl. alle Vorlagen)

Alle Preise sind Endpreise inklusive Umsatzsteuer. Eine detaillierte Funktionsuebersicht findest du auf der Preisseite (/preise).

Vertragsmodell der Vermieter-Abos (gilt fuer Vertraege, die ab dem 8. Juli 2026 geschlossen werden):

a) Monatliche Zahlweise: Jahresvertrag mit einer Laufzeit von 12 Monaten, zahlbar in 12 gleichen Monatsbetraegen. Der Vertrag ENDET AUTOMATISCH mit Ablauf der Laufzeit — es erfolgt keine Verlaengerung und keine weitere Abbuchung. Optional kannst du beim Kauf oder jederzeit spaeter in deinem Konto (/konto/abo) die automatische Verlaengerung aktivieren: In diesem Fall laeuft der Vertrag nach Ablauf der Laufzeit auf unbestimmte Zeit weiter und ist jederzeit mit einer Frist von einem Monat kuendbar.

b) Jaehrliche Zahlweise: Erstlaufzeit 12 Monate, Abrechnung jaehrlich im Voraus. Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlaengert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit und ist jederzeit mit einer Frist von hoechstens einem Monat kuendbar; die Abrechnung erfolgt weiterhin jaehrlich im Voraus. Kuendigst du im verlaengerten Zeitraum, erstatten wir dir das Entgelt fuer nicht verbrauchte volle Monate anteilig innerhalb von 14 Tagen. Vor jeder Verlaengerung erinnern wir dich rechtzeitig per E-Mail. Kuendigst du vor dem Verlaengerungstermin, endet der Vertrag zum Ende der laufenden Vertragsperiode und es wird nichts mehr abgebucht.

c) Testphase: Vor dem ersten Abo erhaeltst du eine 30-taegige kostenlose Testphase. Waehrend der Testphase kannst du jederzeit kuendigen, ohne dass Kosten entstehen. PDF-Exporte tragen in der Testphase ein "MUSTER"-Wasserzeichen.

d) Zahlungsverzug: Schlaegt eine faellige Abbuchung fehl, informieren wir dich per E-Mail (Mahnung) mit der Moeglichkeit, die Zahlung nachzuholen. Bis zum Ausgleich koennen wir die Leistung einschraenken (keine Erstellung und kein Export neuer Abrechnungen); der Zugriff auf bereits bezahlte Dokumente sowie dein Datenexport nach Art. 15/20 DSGVO bleiben jederzeit moeglich. Die Verguetungspflicht fuer die vereinbarte Vertragslaufzeit besteht fort. Den gesamten Restbetrag der Laufzeit vorzeitig faellig stellen koennen wir erst, wenn du mit mindestens zwei Monatsbetraegen in Verzug bist und eine von uns gesetzte Nachfrist fruchtlos verstrichen ist.

e) Altvertraege: Fuer Vertraege, die vor dem 8. Juli 2026 geschlossen wurden, gilt § 3 in der bei Vertragsschluss gueltigen Fassung (Archiv: /agb/archiv-2026-05-27).

Kuendigung: Die Kuendigung ist jederzeit ueber die Kontoeinstellungen (/konto/abo), ueber den Kuendigungs-Button (/vertraege-kuendigen) oder per E-Mail moeglich. Bei befristeten Vertraegen (monatliche Zahlweise ohne aktivierte Verlaengerung) ist keine Kuendigung erforderlich — der Vertrag endet automatisch; ein dennoch erklaerter Kuendigungswunsch wird mit dem Vertragsende-Datum bestaetigt. Im uebrigen wird die Kuendigung zum Ende des jeweils maßgeblichen Zeitraums wirksam (siehe a und b). Bis dahin bleiben alle Funktionen nutzbar. Nach Vertragsende werden die Daten gemaess DSGVO nach Bestaetigung durch den Nutzer geloescht.

Zahlung: Die Bezahlung erfolgt ueber den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irland). Folgende Zahlungsmethoden stehen zur Verfuegung:
- Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express)
- SEPA-Lastschrift
- Klarna (Sofortueberweisung, Rechnung)
- Apple Pay / Google Pay
- Stripe Link

Die Verfuegbarkeit einzelner Zahlungsmethoden kann je nach Region variieren. Die Abrechnung erfolgt direkt ueber Stripe; eine Datenschutzerklaerung von Stripe ist verfuegbar unter https://stripe.com/de/privacy. Deine Zahlungsdaten werden ausschliesslich von Stripe verarbeitet und sind uns nicht zugaenglich.


§ 4 Widerrufsbelehrung und Ausschluss des Widerrufsrechts

Verbrauchern steht grundsaetzlich ein Widerrufsrecht gemaess § 355 BGB zu.

Ausschluss bei digitalen Inhalten: Das Widerrufsrecht erlischt bei Vertraegen ueber die Lieferung von digitalen Inhalten (z.B. PDF-Export), die nicht auf einem koerperlichen Datentraeger geliefert werden, wenn der Unternehmer mit der Ausfuehrung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Verbraucher ausdruecklich zugestimmt hat, dass der Unternehmer mit der Ausfuehrung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und der Verbraucher seine Kenntnis davon bestaetigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausfuehrung des Vertrags sein Widerrufsrecht verliert (§ 356 Abs. 5 BGB).

Einzel-Abrechnung (PDF-Export): Das PDF wird nach Zahlungsbestaetigung sofort digital ausgeliefert. Mit dem Klick auf "Jetzt kaufen" stimmst du der sofortigen Ausfuehrung ausdruecklich zu und bestaetigst, dass du dein Widerrufsrecht mit Auslieferung des PDFs verlierst.

Abrechnungs-Paket (49 EUR): Der Guthaben-Kauf ist innerhalb von 14 Tagen vollstaendig widerrufbar, solange keine Abrechnung erstellt wurde. Vor der Erstellung jeder Abrechnung stimmst du der sofortigen Ausfuehrung ausdruecklich zu und bestaetigst deine Kenntnis, dass das Widerrufsrecht fuer diese Abrechnung damit erlischt (§ 356 Abs. 5 BGB). Bei einem Widerruf innerhalb der Frist erstatten wir den Kaufpreis abzueglich 9,80 EUR je bereits erstellter Abrechnung (= das nicht genutzte Guthaben).

Vorlagen-Einzelkauf (2,00 EUR): Mit dem Anhaken der Pflicht-Checkbox vor der Bezahlung bestaetigst du ausdruecklich, dass die Vorlage sofort nach Zahlungseingang bereitgestellt werden soll. Mit Erstellung des Download-Links erlischt dein 14-taegiges Widerrufsrecht fuer digitale Inhalte (§ 356 Abs. 5 BGB). Der Download-Link wird sofort per E-Mail zugestellt und bleibt 30 Tage gueltig; eine erneute Bereitstellung nach Ablauf besteht nicht.

Abonnements (Vermieter Basis / Pro): Die Leistung beginnt auf dein ausdrueckliches Verlangen bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist (Freischaltung des Zugangs). Widerrufst du innerhalb der 14-taegigen Frist, schuldest du Wertersatz fuer die bis zum Widerruf erbrachte Leistung (§ 357a Abs. 2 BGB) — waehrend der 30-taegigen kostenlosen Testphase faellt kein Wertersatz an, der Widerruf ist dann kostenfrei. Nach vollstaendiger Erbringung bzw. Ablauf der Widerrufsfrist besteht kein Widerrufsrecht mehr, jedoch das Kuendigungsrecht gemaess § 3 dieser AGB.

Die vollstaendige Widerrufsbelehrung einschliesslich des Muster-Widerrufsformulars gemaess Art. 246a EGBGB findest du auf unserer Seite /widerrufsbelehrung.

Bei Fragen wende dich bitte an: [email protected]


§ 4a Maengelhaftung bei digitalen Dienstleistungen

(1) Bei Maengeln der digitalen Dienstleistung gelten die Vorschriften der §§ 327i ff. BGB.

(2) Du hast Anspruch auf Nacherfuellung. Wir koennen die Nacherfuellung verweigern, wenn diese unmoeglich ist oder mit unverhaeltnismaessigen Kosten verbunden waere.

(3) Bei Fehlschlagen der Nacherfuellung kannst du nach § 327m BGB den Vertrag beenden oder die Verguetung mindern.

(4) Schadensersatzansprueche bleiben unberuehrt — siehe § 5 dieser AGB.

(5) Maengelansprueche verjaehren in 2 Jahren ab Bereitstellung der digitalen Dienstleistung (§ 327j BGB).


§ 5 Haftung

(1) Wir haften unbeschraenkt
a) fuer Vorsatz und grobe Fahrlaessigkeit,
b) fuer die Verletzung des Lebens, des Koerpers oder der Gesundheit,
c) nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes,
d) im Umfang einer von uns uebernommenen Garantie.

(2) Bei einfacher Fahrlaessigkeit haften wir — vorbehaltlich gesetzlicher Haftungsbeschraenkungen (z.B. Sorgfalt in eigenen Angelegenheiten) — nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfuellung den Vertrag praegt und auf die du vertrauen darfst. In diesem Fall ist unsere Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Im Uebrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

(4) Die vorstehenden Haftungsbeschraenkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter und Erfuellungsgehilfen.

(5) Hinweis zur Tool-Nutzung: Die Software ist ein Hilfsmittel zur Berechnung von Nebenkosten. Eine Garantie fuer die rechtliche Zulaessigkeit der Abrechnungsergebnisse wird nicht uebernommen. Die Verantwortung fuer die Erstellung einer rechtskonformen Nebenkostenabrechnung verbleibt beim Vermieter. Bei rechtlichen Zweifelsfragen empfehlen wir die Konsultation eines Fachanwalts oder Steuerberaters.


§ 6 Verfuegbarkeit des Dienstes

Wir bemuehen uns um eine moeglichst unterbrechungsfreie Verfuegbarkeit des Dienstes. Ein Anspruch auf staendige Erreichbarkeit besteht jedoch nicht. Voruebergehende Betriebsunterbrechungen aufgrund von Wartung, Updates oder hoeherer Gewalt sind moeglich.


§ 6a Systemanforderungen

Fuer die Nutzung der digitalen Dienstleistung gelten folgende Mindestanforderungen:
a) Aktueller Webbrowser (Chrome, Firefox, Edge, Safari — jeweils letzte zwei Major-Versionen)
b) Aktivierte JavaScript-Unterstuetzung
c) Aktivierte Cookies (fuer Login-Funktionen)
d) Stabile Internetverbindung
e) PDF-Reader fuer Downloads (kostenlos verfuegbar)

Mobile Browser auf Smartphones und Tablets werden unterstuetzt, ein Desktop-Browser wird empfohlen.


§ 7 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unserer Datenschutzerklaerung (/datenschutz).


§ 8 Streitbeilegung

Die Europaeische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.

Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).


§ 9 Aenderungen der AGB

(1) Wir behalten uns vor, diese AGB zu aendern, sofern dies aufgrund veraenderter rechtlicher oder technischer Rahmenbedingungen oder zur Anpassung an Aenderungen unseres Leistungsangebots erforderlich ist.

(2) Bei Aenderungen werden wir dich mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der neuen AGB per E-Mail informieren.

(3) Du hast das Recht, den Aenderungen innerhalb dieser Frist zu widersprechen. Wenn du nicht widersprichst, gelten die geaenderten AGB als angenommen. In der Aenderungsmitteilung werden wir dich ausdruecklich auf diese Bedeutung deines Verhaltens hinweisen.

(4) Bei Widerspruch sind beide Parteien berechtigt, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Aenderungen zu kuendigen.

(5) Aenderungen, die ausschliesslich zu deinem Vorteil sind oder zur Erweiterung des Leistungsumfangs (z.B. neue Funktionen) fuehren, koennen wir auch ohne diese Frist umsetzen.


§ 10 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der uebrigen Bestimmungen davon unberuehrt.

Stand: 9. Juli 2026