Allgemeine Geschaeftsbedingungen (AGB)

Stand: 27. Mai 2026


§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschaeftsbedingungen (AGB) gelten fuer die Nutzung der Website mein-nebenkostenrechner.de (nachfolgend "Dienst") und alle darueber angebotenen Leistungen. Mit der Nutzung des Dienstes erkennst du diese AGB an.

Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdruecklich schriftlich zu.


§ 2 Leistungsbeschreibung

Der Nebenkostenrechner bietet folgende Leistungen:

- Kostenloser Rechner: Berechnung und Pruefung von Betriebskostenabrechnungen nach BetrKV mit allen 17 Kostenarten, 4 Verteilerschluesseln, Plausibilitaetspruefung, Fehler-Checker (15 Pruefpunkte) und Widerspruch-Generator — direkt im Browser, ohne Registrierung.

- Einzel-Abrechnung (9,90 EUR): Einmalige Erstellung eines rechtskonformen PDF-Dokuments mit Anschreiben und detaillierter Kostenaufstellung. Kein Abo, keine Registrierung erforderlich.

- Vermieter Basis (7,90 EUR/Monat): Verwaltung von bis zu 3 Objekten und 10 Mietern pro Objekt, unbegrenzte PDF-Abrechnungen, Objekt- und Mieterverwaltung, 32 Briefvorlagen. 30 Tage kostenlos testen.

- Vermieter Pro (14,90 EUR/Monat): Alle Funktionen von Vermieter Basis plus unbegrenzte Objekte und Mieter, Fristen-Verwaltung, Uebergabeprotokolle, Kontakte, Serienbriefe und REST API-Zugang. 30 Tage kostenlos testen.

- Vorlagen & Downloads: Premium-Vorlagen (Excel, PDF, Word, Checklisten) zum Einzelkauf fuer je 2,00 EUR pro Vorlage. Der Download-Link wird nach Bezahlung per E-Mail zugestellt und bleibt 30 Tage gueltig. Innerhalb dieser Frist sind beliebig viele Downloads moeglich. Abonnenten der Plaene Vermieter Basis und Vermieter Pro haben alle Vorlagen ohne zusaetzliche Kosten inkludiert.

- Ratgeber & Informationen: Redaktionelle Inhalte zu Nebenkosten, Betriebskostenverordnung, regionalen Vergleichen, Preishistorie und verwandten Themen.

Alle Berechnungen finden ausschliesslich im Browser des Nutzers statt. Die eingegebenen Daten werden nicht an unseren Server uebertragen.

- Benutzerkonten: Fuer erweiterte Funktionen (Objekt-Verwaltung, Abrechnungsspeicherung) kann ein Benutzerkonto angelegt werden. Der Nutzer ist verpflichtet, sein Passwort vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Der Nutzer ist fuer alle Aktivitaeten verantwortlich, die unter seinem Konto stattfinden. Die Kontoloeschung kann jederzeit ueber die Kontoeinstellungen vorgenommen werden; dabei werden alle gespeicherten Daten unwiderruflich geloescht.

- API-Zugang: Registrierte Nutzer koennen API-Keys zur programmatischen Nutzung des Dienstes erstellen. API-Keys sind personengebunden und duerfen nicht an Dritte weitergegeben oder oeffentlich zugaenglich gemacht werden. Die Nutzung unterliegt Rate-Limits (siehe API-Dokumentation). Bei Missbrauch, uebermaessiger Nutzung oder Verstoss gegen diese AGB behalten wir uns das Recht vor, API-Keys ohne Vorankuendigung zu deaktivieren.


§ 3 Preise und Zahlung

Die Grundfunktionen des Nebenkostenrechners (Rechner, Fehler-Checker, Widerspruch-Generator, Ratgeber) sind dauerhaft kostenlos und ohne Registrierung nutzbar.

Kostenpflichtige Leistungen:
- Einzel-Abrechnung: 9,90 EUR (einmalige Zahlung, kein Abo)
- Vorlagen-Einzelkauf: 2,00 EUR pro Vorlage (einmalige Zahlung, kein Abo, Download-Link 30 Tage gueltig)
- Vermieter Basis: 7,90 EUR/Monat (inkl. alle Vorlagen)
- Vermieter Pro: 14,90 EUR/Monat (inkl. alle Vorlagen)

Alle Preise sind Endpreise inklusive Umsatzsteuer. Eine detaillierte Funktionsuebersicht findest du auf der Preisseite (/preise).

Abonnements: Die Plaene Vermieter Basis und Vermieter Pro sind monatliche Abonnements. Vor dem ersten Abo erhaeltst du eine 30-taegige kostenlose Testphase. Nach Ablauf der Testphase wird das Abo automatisch zum jeweiligen Monatspreis verlaengert, sofern du nicht vorher kuendigst.

Kuendigung: Abonnements koennen jederzeit ohne Frist ueber die Kontoeinstellungen (/konto/abo) oder per E-Mail gekuendigt werden. Die Kuendigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Bis dahin bleiben alle Funktionen nutzbar. Nach Ablauf werden die Daten gemaess DSGVO nach Bestaetigung durch den Nutzer geloescht.

Zahlung: Die Bezahlung erfolgt ueber den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irland). Folgende Zahlungsmethoden stehen zur Verfuegung:
- Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express)
- SEPA-Lastschrift
- Klarna (Sofortueberweisung, Rechnung)
- Apple Pay / Google Pay
- Stripe Link

Die Verfuegbarkeit einzelner Zahlungsmethoden kann je nach Region variieren. Die Abrechnung erfolgt direkt ueber Stripe; eine Datenschutzerklaerung von Stripe ist verfuegbar unter https://stripe.com/de/privacy. Deine Zahlungsdaten werden ausschliesslich von Stripe verarbeitet und sind uns nicht zugaenglich.


§ 4 Widerrufsbelehrung und Ausschluss des Widerrufsrechts

Verbrauchern steht grundsaetzlich ein Widerrufsrecht gemaess § 355 BGB zu.

Ausschluss bei digitalen Inhalten: Das Widerrufsrecht erlischt bei Vertraegen ueber die Lieferung von digitalen Inhalten (z.B. PDF-Export), die nicht auf einem koerperlichen Datentraeger geliefert werden, wenn der Unternehmer mit der Ausfuehrung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Verbraucher ausdruecklich zugestimmt hat, dass der Unternehmer mit der Ausfuehrung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und der Verbraucher seine Kenntnis davon bestaetigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausfuehrung des Vertrags sein Widerrufsrecht verliert (§ 356 Abs. 5 BGB).

Einzel-Abrechnung (PDF-Export): Das PDF wird nach Zahlungsbestaetigung sofort digital ausgeliefert. Mit dem Klick auf "Jetzt kaufen" stimmst du der sofortigen Ausfuehrung ausdruecklich zu und bestaetigst, dass du dein Widerrufsrecht mit Auslieferung des PDFs verlierst.

Vorlagen-Einzelkauf (2,00 EUR): Mit dem Anhaken der Pflicht-Checkbox vor der Bezahlung bestaetigst du ausdruecklich, dass die Vorlage sofort nach Zahlungseingang bereitgestellt werden soll. Mit Erstellung des Download-Links erlischt dein 14-taegiges Widerrufsrecht fuer digitale Inhalte (§ 356 Abs. 5 BGB). Der Download-Link wird sofort per E-Mail zugestellt und bleibt 30 Tage gueltig; eine erneute Bereitstellung nach Ablauf besteht nicht.

Abonnements (Vermieter Basis / Pro): Das Widerrufsrecht erlischt, sobald wir mit der Ausfuehrung der Dienstleistung begonnen haben — dies geschieht mit der Freischaltung des Zugangs zum Vermieter-Dashboard. Die 30-taegige kostenlose Testphase kann jederzeit ohne Kosten beendet werden. Nach Ablauf der Testphase und Beginn der kostenpflichtigen Nutzung besteht kein Widerrufsrecht mehr, jedoch ein jederzeitiges Kuendigungsrecht gemaess § 3 dieser AGB.

Die vollstaendige Widerrufsbelehrung einschliesslich des Muster-Widerrufsformulars gemaess Art. 246a EGBGB findest du auf unserer Seite /widerrufsbelehrung.

Bei Fragen wende dich bitte an: [email protected]


§ 4a Maengelhaftung bei digitalen Dienstleistungen

(1) Bei Maengeln der digitalen Dienstleistung gelten die Vorschriften der §§ 327i ff. BGB.

(2) Du hast Anspruch auf Nacherfuellung. Wir koennen die Nacherfuellung verweigern, wenn diese unmoeglich ist oder mit unverhaeltnismaessigen Kosten verbunden waere.

(3) Bei Fehlschlagen der Nacherfuellung kannst du nach § 327m BGB den Vertrag beenden oder die Verguetung mindern.

(4) Schadensersatzansprueche bleiben unberuehrt — siehe § 5 dieser AGB.

(5) Maengelansprueche verjaehren in 2 Jahren ab Bereitstellung der digitalen Dienstleistung (§ 327j BGB).


§ 5 Haftung

(1) Wir haften unbeschraenkt
a) fuer Vorsatz und grobe Fahrlaessigkeit,
b) fuer die Verletzung des Lebens, des Koerpers oder der Gesundheit,
c) nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes,
d) im Umfang einer von uns uebernommenen Garantie.

(2) Bei einfacher Fahrlaessigkeit haften wir — vorbehaltlich gesetzlicher Haftungsbeschraenkungen (z.B. Sorgfalt in eigenen Angelegenheiten) — nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfuellung den Vertrag praegt und auf die du vertrauen darfst. In diesem Fall ist unsere Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Im Uebrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

(4) Die vorstehenden Haftungsbeschraenkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter und Erfuellungsgehilfen.

(5) Hinweis zur Tool-Nutzung: Die Software ist ein Hilfsmittel zur Berechnung von Nebenkosten. Eine Garantie fuer die rechtliche Zulaessigkeit der Abrechnungsergebnisse wird nicht uebernommen. Die Verantwortung fuer die Erstellung einer rechtskonformen Nebenkostenabrechnung verbleibt beim Vermieter. Bei rechtlichen Zweifelsfragen empfehlen wir die Konsultation eines Fachanwalts oder Steuerberaters.


§ 6 Verfuegbarkeit des Dienstes

Wir bemuehen uns um eine moeglichst unterbrechungsfreie Verfuegbarkeit des Dienstes. Ein Anspruch auf staendige Erreichbarkeit besteht jedoch nicht. Voruebergehende Betriebsunterbrechungen aufgrund von Wartung, Updates oder hoeherer Gewalt sind moeglich.


§ 6a Systemanforderungen

Fuer die Nutzung der digitalen Dienstleistung gelten folgende Mindestanforderungen:
a) Aktueller Webbrowser (Chrome, Firefox, Edge, Safari — jeweils letzte zwei Major-Versionen)
b) Aktivierte JavaScript-Unterstuetzung
c) Aktivierte Cookies (fuer Login-Funktionen)
d) Stabile Internetverbindung
e) PDF-Reader fuer Downloads (kostenlos verfuegbar)

Mobile Browser auf Smartphones und Tablets werden unterstuetzt, ein Desktop-Browser wird empfohlen.


§ 7 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unserer Datenschutzerklaerung (/datenschutz).


§ 8 Streitbeilegung

Die Europaeische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.

Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).


§ 9 Aenderungen der AGB

(1) Wir behalten uns vor, diese AGB zu aendern, sofern dies aufgrund veraenderter rechtlicher oder technischer Rahmenbedingungen oder zur Anpassung an Aenderungen unseres Leistungsangebots erforderlich ist.

(2) Bei Aenderungen werden wir dich mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der neuen AGB per E-Mail informieren.

(3) Du hast das Recht, den Aenderungen innerhalb dieser Frist zu widersprechen. Wenn du nicht widersprichst, gelten die geaenderten AGB als angenommen. In der Aenderungsmitteilung werden wir dich ausdruecklich auf diese Bedeutung deines Verhaltens hinweisen.

(4) Bei Widerspruch sind beide Parteien berechtigt, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Aenderungen zu kuendigen.

(5) Aenderungen, die ausschliesslich zu deinem Vorteil sind oder zur Erweiterung des Leistungsumfangs (z.B. neue Funktionen) fuehren, koennen wir auch ohne diese Frist umsetzen.


§ 10 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der uebrigen Bestimmungen davon unberuehrt.

Stand: 27. Mai 2026