Nebenkostenabrechnung erstellen – ohne Excel-Fehler
In 30 Minuten zur fertigen Abrechnung statt 5 Stunden Excel-Frust. Mit Live-PDF-Vorschau, automatischer Plausibilitätsprüfung und allen 17 Kostenarten nach BetrKV.
Was Vermieter bisher kostet
Excel rechnet falsch — du haftest
Eine fehlerhafte Formel im Verteilerschlüssel, ein verschobener Bezugswert, und schon ist die ganze Abrechnung angreifbar. Mieter prüfen heute mit KI-Tools — eine Reklamation kostet im Schnitt 240 Euro Korrektur-Aufwand plus Vertrauen.
Hand-Berechnung dauert 5+ Stunden pro Wohneinheit
Wer pro Mieter Heizkosten, Wasser, Müll, Hausmeister, Versicherung manuell aufteilt, sitzt einen halben Tag pro Einheit. Bei 5 Wohnungen ist das ein verlorener Tag. Pro Jahr.
Mieter reklamiert — du hast kein PDF, kein Audit-Trail
Excel-Datei verschickt, Mieter ändert Werte und behauptet, das sei Original. Ohne sauberes PDF mit Datum und unveränderbaren Berechnungsgrundlagen stehst du beweispflichtig da.
Hausverwalter-Software ist Overkill
Lexware, Domus oder Haufe kosten 50-200 Euro pro Monat mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Für 1-10 Wohneinheiten zahlst du 90 % für Funktionen, die du nie nutzt.
Wie wir das lösen
Live-PDF-Vorschau während du tippst
Du siehst die fertige Abrechnung neben dem Eingabeformular — jede Änderung wird sofort in der PDF sichtbar. Kein Hin-und-Her zwischen Excel und Word, keine Layout-Sorgen.
Automatische Plausibilitätsprüfung
Heizkosten plötzlich verdoppelt? Verteilerschlüssel passt nicht zur Wohnflächensumme? Die Plausi-Prüfung warnt dich, bevor du das PDF verschickst.
Alle 17 Kostenarten nach BetrKV vorbelegt
Du wählst aus, was umlagefähig ist — Grundsteuer, Wasser, Hausmeister, Versicherung etc. Jede Position mit korrektem Verteilerschlüssel und gesetzlichem Hinweis. Kein eigenes Recherchieren mehr.
Monatlich kündbar, fairer Preis
7,90 Euro pro Monat für bis zu 5 Wohneinheiten, 14,90 Euro für bis zu 30. Keine Mindestlaufzeit. Wenn du nach dem Trial nicht zufrieden bist, kündigst du mit einem Klick.
Direkter Vergleich
| Funktion | Excel-Vorlage | mein-nebenkostenrechner.de |
|---|---|---|
| Live-PDF-Vorschau | — | ✓ |
| Plausibilitätsprüfung | — | ✓ |
| BetrKV-Vorlagen | — | ✓ |
| 17 Kostenarten vorbelegt | — | ✓ |
| 4 Verteilerschlüssel | ✓ | ✓ |
| Versionierung & Audit-Trail | — | ✓ |
| Mobile nutzbar | — | ✓ |
| Kosten/Monat | ✓ | ✓ |
30 Tage gratis testen
Keine Kreditkarte. Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar mit einem Klick.
Häufige Fragen
Wie schnell erstelle ich meine erste Abrechnung?
Mit den vorgegebenen Kostenarten und der Live-Vorschau bist du bei einer Wohnung in etwa 30 Minuten fertig. Ab der zweiten Abrechnung dauert es noch deutlich kürzer, weil du die Stammdaten wiederverwendest.
Ist das Tool BetrKV-konform?
Ja. Wir bilden alle 17 Kostenarten aus § 2 BetrKV ab, mit den korrekten gesetzlichen Hinweisen. Heizkosten werden nach Heizkostenverordnung verteilt (50/50 oder 70/30). CO2-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG ist integriert.
Was passiert nach den 30 Tagen Trial?
Wenn du dich für ein Abo entscheidest, wird der gewählte Plan abgebucht. Wenn nicht, pausiert dein Zugang — deine Daten bleiben erhalten. Du musst aktiv kündigen, sonst läuft das Abo nach Trial-Ende weiter.
Sind meine Daten DSGVO-konform gespeichert?
Ja. Server in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, AVV mit dir bei Buchung. Du kannst jederzeit alle Daten exportieren oder löschen lassen. Wir geben keine Daten an Dritte weiter.
Funktioniert das auch für Eigentümergemeinschaften?
Aktuell ist das Tool für klassische Vermieter-Mieter-Konstellationen optimiert. WEG-Abrechnungen mit Hausgeldverteilung sind in Entwicklung. Für reine Mietverhältnisse innerhalb einer WEG funktioniert es bereits.