Ausgangslage

Eine kleine Wohnungsgenossenschaft mit drei Mehrfamilienhäusern wurde bisher über drei getrennte Excel-Tabellen abgerechnet. Mit wechselnden ehrenamtlichen Verwaltern gab es jedes Jahr Einarbeitungsverluste und inkonsistente Abrechnungen. Ein Mieterwechsel zur Jahresmitte hatte zu einer Rechtsstreitigkeit geführt, weil die anteilige Berechnung unklar dokumentiert war.

Die Hürden

Spezialisierte Abrechnungssoftware für Genossenschaften ist für 18 Einheiten überdimensioniert (Annahme im Beispiel: ab 30 €/Monat). Eine Hausverwaltung würde bei angenommenen 25 €/Einheit/Monat rund 5.400,00 € im Jahr kosten, im Gemeinschaftsmodell nicht finanzierbar.

Die Lösung mit dem Nebenkostenrechner

Mit Vermieter Ultra M werden bis zu 20 Wohneinheiten zentral verwaltet — genug für alle 18 Wohnungen der drei Häuser. Mieterwechsel werden tagesgenau erfasst — die zeitanteilige Berechnung nach § 556a BGB läuft automatisch. Jede Abrechnung bleibt im Konto beim jeweiligen Objekt gespeichert; die PDFs lädt die Genossenschaft herunter und legt sie in ihren Unterlagen ab.

Ergebnis im Rechenbeispiel

Annahme im Beispiel: alle 18 Abrechnungen an einem Arbeitstag. Der Rechner weist die Tagesanteile bei Mieterwechseln transparent aus; das macht die Aufteilung für Mieter und Prüfer nachvollziehbar.

Fazit

Vermieter Ultra M kostet bei monatlicher Zahlweise 7,99 €/Monat (oder 79 €/Jahr) und umfasst bis zu 20 Wohneinheiten. Vermieter Basis reicht hier nicht: Er deckt nur bis zu 5 Wohneinheiten ab. Aktuelle Preise und der genaue Leistungsumfang stehen auf der Preisseite.