Übergabeprotokoll
Schriftliche Dokumentation des Wohnungszustands bei Ein- und Auszug.
Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand der Wohnung bei der Übergabe. Es wird von Vermieter und Mieter gemeinsam erstellt und unterschrieben.
Inhalte
- Datum und Uhrzeit der Übergabe
- Anwesende Personen
- Zählerstände (Strom, Gas, Wasser, Heizung)
- Anzahl der Schlüssel
- Zustand aller Räume (Wände, Böden, Fenster, Türen)
- Mängel und Schäden mit Fotos
- Funktionsfähigkeit von Heizung, Elektro, Sanitär
Beweiskraft
Das Übergabeprotokoll hat im Streitfall erhebliche Beweiskraft. Ohne Protokoll ist es schwierig, Schäden dem Mieter zuzuordnen oder bei Einzug vorhandene Mängel nachzuweisen. Beide Seiten sollten eine Kopie erhalten.
Verwandte Begriffe
Wohnungsübergabe
Formelle Übergabe der Wohnung bei Ein- oder Auszug – Zustand wird dokumentiert.
Schönheitsreparaturen
Kosmetische Instandhaltung der Wohnung (Streichen, Tapezieren) — keine Betriebskosten.
Mietkaution
Sicherheitsleistung des Mieters – maximal drei Nettokaltmieten (§ 551 BGB).
Kautionsrückzahlung
Rückgabe der Kaution nach Mietende – Frist in der Regel 3–6 Monate.