Was ist eine Nebenkostenabrechnung?
Die Nebenkostenabrechnung (auch Betriebskostenabrechnung) ist ein Dokument, das der Vermieter einmal jährlich erstellen muss. Sie stellt die tatsächlich angefallenen Betriebskosten den geleisteten Vorauszahlungen gegenüber.
Was muss in der Abrechnung stehen?
- Abrechnungszeitraum: Exakt 12 Monate
- Gesamtkosten: Pro Kostenart aufgeschlüsselt
- Verteilerschlüssel: Wie die Kosten umgelegt wurden
- Ihr Anteil: Berechnung Ihres individuellen Kostenanteils
- Vorauszahlungen: Was Sie bereits monatlich gezahlt haben
- Ergebnis: Nachzahlung oder Guthaben
Wichtige Fristen
- Vermieter: Muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen
- Mieter: Hat 12 Monate Zeit für Einwendungen nach Zugang der Abrechnung
Eine verspätete Abrechnung führt dazu, dass der Vermieter keine Nachzahlung mehr fordern kann — ein Guthaben muss er dennoch auszahlen.
Verwandte Fragen
Welche formellen Anforderungen muss eine Abrechnung erfüllen?
Eine ordnungsgemäße Abrechnung muss Abrechnungszeitraum, Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Mieteranteil und Vorauszahlungen enthalten.
FristenBis wann muss der Vermieter abrechnen?
Der Vermieter muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen (§ 556 Abs. 3 BGB).
VorauszahlungWas ist eine Nebenkostenvorauszahlung?
Monatliche Vorauszahlung auf die voraussichtlichen Betriebskosten, die am Jahresende mit den tatsächlichen Kosten verrechnet wird.