Welche formellen Anforderungen muss eine Abrechnung erfüllen?

Eine Betriebskostenabrechnung muss für einen durchschnittlichen Mieter gedanklich und rechnerisch nachvollziehbar sein. Typischerweise gehören dazu 1. die Zusammenstellung der Gesamtkosten, 2. die Angabe und – soweit nötig – Erläuterung des Verteilerschlüssels, 3. die Berechnung des Mieteranteils und 4. der Abzug der geleisteten Vorauszahlungen (§ 259 BGB).

Der Abrechnungszeitraum muss ebenfalls erkennbar sein; regelmäßig wird jährlich über höchstens zwölf Monate abgerechnet. Der Saldo ist das rechnerische Ergebnis aus Mieteranteil und Vorauszahlungen, keine zusätzliche fünfte Mindestangabe.

Wichtig: Ob eine fehlende oder unverständliche Angabe die Abrechnung formell unwirksam macht, ist von einem bloß inhaltlich falschen Wert zu unterscheiden.