Mieterwechsel Nebenkosten: Anteilige Berechnung

Zieht ein Mieter während eines laufenden Abrechnungszeitraums aus und ein neuer ein, stellt sich die Frage: Wer bekommt welche Abrechnung und wer zahlt wie viel? Die anteilige Berechnung der Nebenkosten bei Mieterwechsel ist ein häufiger Streitpunkt zwischen Mietern und Vermietern. Dieser Ratgeber erklärt die Regeln.

Grundsatz: Zeitanteilige Abrechnung

Wechselt der Mieter während des Abrechnungszeitraums, müssen die Nebenkosten zeitanteilig (pro rata temporis) aufgeteilt werden. Jeder Mieter zahlt nur für den Zeitraum, in dem er die Wohnung tatsächlich gemietet hat.

Die Aufteilung erfolgt in der Regel tagesgenau. Endet das Mietverhältnis zum Beispiel am 31. März, trägt der ausziehende Mieter die Kosten für 90 Tage (Januar bis März), der neue Mieter für 275 Tage (April bis Dezember).

Wer erhält die Abrechnung?

Der Vermieter muss jedem Mieter eine separate Abrechnung für seinen Mietzeitraum erstellen. In der Praxis sieht das so aus:

• Altmieter: Erhält eine Abrechnung über den Zeitraum vom Beginn des Abrechnungszeitraums bis zum Tag des Auszugs
• Neumieter: Erhält eine Abrechnung über den Zeitraum vom Tag des Einzugs bis zum Ende des Abrechnungszeitraums

Beide Abrechnungen müssen die 12-Monats-Frist einhalten. Der Vermieter darf nicht einfach nur dem aktuellen Mieter eine Gesamtabrechnung schicken.

Verbrauchsabhängige Kosten bei Mieterwechsel

Besonders knifflig wird es bei verbrauchsabhängigen Kosten wie Heizung und Wasser:

Heizkosten

Bei der Heizungsablesung sollte eine Zwischenablesung beim Mieterwechsel erfolgen. So können die Verbrauchskosten exakt zugeordnet werden. Erfolgt keine Zwischenablesung, müssen die Verbrauchskosten geschätzt werden — meist anhand der Gradtagstabelle, die den typischen Heizverbrauch pro Monat abbildet.

Wasserkosten

Sind Einzelwasserzähler vorhanden, sollten die Zählerstände bei Ein- und Auszug dokumentiert werden. Ohne Zähler wird der Wasserverbrauch zeitanteilig verteilt.

Nicht verbrauchsabhängige Kosten

Kosten wie Grundsteuer, Gebäudeversicherung oder Muellabfuhr werden grundsätzlich zeitanteilig nach Tagen aufgeteilt. Hier gibt es in der Regel keine Probleme bei der Zuordnung.

Vorauszahlungen richtig anrechnen

Jeder Mieter darf nur die Vorauszahlungen gutgeschrieben bekommen, die er tatsächlich geleistet hat. Ein typischer Fehler: Der Vermieter rechnet dem Neumieter die gesamten Vorauszahlungen des Jahres an, obwohl dieser erst später eingezogen ist. Prüfe in deiner Abrechnung genau, ob die angerechneten Vorauszahlungen mit deinen tatsächlichen Zahlungen übereinstimmen.

Sonderfall: Kaution und Nebenkostenabrechnung

Für eine konkret zu erwartende Betriebskostennachforderung kann nach Mietende ein angemessener Teil der Kaution vorläufig als Sicherheit zurückbehalten werden. Das Gesetz nennt dafür weder pauschal sechs Monate noch eine feste Höhe. Einbehalt und Dauer müssen sich am voraussichtlichen Sicherungsbedarf orientieren.

Häufige Fehler bei Mieterwechsel-Abrechnungen

• Fehlende Zwischenablesung: Ohne Ablesung der Zähler sind Streitigkeiten vorprogrammiert
• Falsche Zeiträume: Der Mieteranteil wird nicht tagesgenau, sondern monatsweise berechnet
• Doppelte Belastung: Kosten werden beiden Mietern in voller Höhe berechnet
• Falsche Vorauszahlungen: Die angerechneten Beträge stimmen nicht mit den tatsächlichen Zahlungen überein

Prüfe deine Abrechnung sorgfältig mit unserem Nebenkostenrechner. Bei Fehlern hilft dir der Widerspruch-Generator, ein korrektes Schreiben an deinen Vermieter zu erstellen.

Rechtliche Grundlagen bei Mieterwechsel und Nebenkosten

Die anteilige Abrechnung der Nebenkosten bei Mieterwechsel ist gesetzlich klar geregelt, wird in der Praxis aber häufig falsch gehandhabt. Folgende rechtliche Grundlagen sind maßgeblich:

§ 556 Abs. 3 BGB – Pflicht zur Abrechnung

Nach § 556 Abs. 3 BGB ist über die Vorauszahlungen für Betriebskosten jährlich abzurechnen. Bei einem Mieterwechsel sind Kosten und Vorauszahlungen dem jeweiligen Mietzeitraum nachvollziehbar zuzuordnen; verbrauchsabhängige Positionen richten sich zusätzlich nach den einschlägigen Verbrauchsvorschriften.

§ 259 BGB – Rechenschaftspflicht

Die Pflicht zur detaillierten und nachvollziehbaren Abrechnung ergibt sich aus § 259 BGB. Danach muss die Nebenkostenabrechnung so gestaltet sein, dass der Mieter die Berechnung seines Kostenanteils überprüfen kann. Bei Mieterwechsel bedeutet dies: Der Vermieter muss transparent machen, wie die zeitanteilige Aufteilung erfolgt ist.

§ 7 HeizKV – Verbrauchsabhängige Abrechnung

Die Heizkostenverordnung (§ 7 HeizKV) schreibt vor, dass mindestens 50 % der Heizkosten verbrauchsabhängig abgerechnet werden müssen. Für einen Nutzerwechsel regelt § 9b HeizKV, wie die Anteile bei fehlender Zwischenablesung nach anerkannten Regeln der Technik beziehungsweise zeitanteilig zu bestimmen sind.

Abrechnungsfrist nach § 556 Abs. 3 BGB

Nach § 556 Abs. 3 Satz 2 BGB muss die Nebenkostenabrechnung spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitgeteilt werden. Ein Mieterwechsel verändert diesen gesetzlichen Bezugspunkt nicht.

Kautionseinbehalt für noch offene Abrechnungsposten

Nach dem Auszug kann ein angemessener Teil der Kaution für eine konkret zu erwartende Betriebskostennachforderung zurückbehalten werden. Höhe und Dauer hängen vom Einzelfall und vom noch offenen Abrechnungszeitraum ab; eine starre Sechsmonatsfrist für die Betriebskostenabrechnung gibt es nicht.

Beispielrechnung: Mieterwechsel zum 31. März 2026

Ein praxisnahes Beispiel verdeutlicht die Berechnung: Eine 75 m² Wohnung wird von drei Personen bewohnt. Der Altmieter zieht am 31. März 2026 aus, der Neumieter zieht am 1. April ein. Der Abrechnungszeitraum ist das Kalenderjahr 2026.

Ausgangsdaten

Position	Gesamtkosten 2026	Umlageschlüssel
Grundsteuer	420,00 €	Wohnfläche
Wasserkosten	540,00 €	Personenzahl
Heizkosten Grundgebühr	360,00 €	Wohnfläche (30%)
Heizkosten Verbrauch	1.680,00 €	Verbrauch (70%)
Müllabfuhr	180,00 €	Personenzahl
Hausmeister	300,00 €	Wohnfläche
Allgemeinstrom	240,00 €	Wohnfläche
Summe	3.720,00 €

Zeitanteilige Aufteilung

Der Altmieter bewohnte die Wohnung vom 1. Januar bis 31. März 2026 = 90 Tage = 24,66% des Jahres.
Der Neumieter bewohnte die Wohnung vom 1. April bis 31. Dezember 2026 = 275 Tage = 75,34% des Jahres.

Abrechnung für Altmieter (Januar–März 2026)

Position	Anteil	Berechnung	Betrag
Grundsteuer	24,66%	420,00 € × 0,2466	103,57 €
Wasserkosten	24,66%	540,00 € × 0,2466	133,16 €
Heizkosten Grundgebühr	24,66%	360,00 € × 0,2466	88,78 €
Heizkosten Verbrauch	45%	1.680,00 € × 0,45	756,00 €
Müllabfuhr	24,66%	180,00 € × 0,2466	44,39 €
Hausmeister	24,66%	300,00 € × 0,2466	73,98 €
Allgemeinstrom	24,66%	240,00 € × 0,2466	59,18 €
Summe Altmieter			1.259,06 €
Geleistete Vorauszahlungen		3 Monate × 300 €	900,00 €
Nachzahlung Altmieter			359,06 €

Hinweis: Die Heizkosten wurden für den Altmieter höher angesetzt (45% statt 24,66%), da in den Wintermonaten Januar bis März typischerweise mehr geheizt wird. Dies erfolgte durch Zwischenablesung der Heizkostenverteiler.

Abrechnung für Neumieter (April–Dezember 2026)

Position	Anteil	Berechnung	Betrag
Grundsteuer	75,34%	420,00 € × 0,7534	316,43 €
Wasserkosten	75,34%	540,00 € × 0,7534	406,84 €
Heizkosten Grundgebühr	75,34%	360,00 € × 0,7534	271,22 €
Heizkosten Verbrauch	55%	1.680,00 € × 0,55	924,00 €
Müllabfuhr	75,34%	180,00 € × 0,7534	135,61 €
Hausmeister	75,34%	300,00 € × 0,7534	226,02 €
Allgemeinstrom	75,34%	240,00 € × 0,7534	180,82 €
Summe Neumieter			2.460,94 €
Geleistete Vorauszahlungen		9 Monate × 300 €	2.700,00 €
Guthaben Neumieter			239,06 €

Häufig gestellte Fragen zu Mieterwechsel und Nebenkosten

Muss der Vermieter eine Zwischenablesung durchführen?

Eine gesetzliche Pflicht zur Zwischenablesung besteht nicht, sie ist aber dringend empfehlenswert. Ohne Zwischenablesung muss der Vermieter die Verbrauchskosten schätzen, was zu Streitigkeiten führen kann. Mieter können eine Zwischenablesung verlangen, um eine transparente Abrechnung zu ermöglichen. Bei Heizkosten ist eine Schätzung anhand von Gradtagszahlen zulässig.

Kann der Vermieter beide Mieter gemeinsam abrechnen?

Nein, das ist nicht zulässig. Jeder Mieter hat Anspruch auf eine separate, auf seinen Mietzeitraum bezogene Nebenkostenabrechnung. Der Vermieter darf nicht einfach die Gesamtkosten durch zwei teilen oder dem aktuellen Mieter die kompletten Jahreskosten in Rechnung stellen. Eine gemeinsame Abrechnung ist formell fehlerhaft und anfechtbar.

Wer zahlt bei Leerstand zwischen zwei Mietern?

Alt- und Neumieter werden nur für ihre jeweilige Nutzungszeit belastet. Bei einer Flächenumlage verbleibt der auf die Leerstandszeit entfallende Anteil beim Vermieter. Verbrauchsabhängige Kosten richten sich nach den tatsächlich erfassten Werten; auch während des Leerstands können Verbrauch und flächenbezogene Grundkosten anfallen. Andere Verteilerschlüssel sind nach der wirksamen Vereinbarung oder gesetzlichen Vorgabe zu behandeln.

Wie lange darf der Vermieter die Kaution einbehalten?

Der Vermieter darf nur den Teil der Kaution vorläufig zurückbehalten, der als Sicherheit für konkret zu erwartende Ansprüche erforderlich ist. Eine feste Sechsmonatsfrist gibt es nicht. Sobald der Sicherungsbedarf entfällt oder geringer ist, ist der nicht mehr benötigte Teil auszuzahlen.

Was passiert, wenn die Abrechnung zu spät kommt?

Erstellt der Vermieter die Nebenkostenabrechnung nicht innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums, verliert er seinen Anspruch auf Nachzahlung. Der Mieter muss dann nichts nachzahlen, auch wenn tatsächlich höhere Kosten entstanden sind. Ein Guthaben muss der Vermieter aber trotzdem auszahlen. Diese Frist gilt auch bei Mieterwechsel.

Können Neumieter für Altschulden h

Weiterführende Themen

• Nicht umlagefähige Kosten — Übersicht aller Positionen, die der Vermieter nicht abrechnen darf:
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