Heizkostenverteiler: Funktion, Ablesung und haeufige Fehler

Heizkostenverteiler (HKV) sind kleine Geraete, die an jedem Heizkoerper montiert werden und die Waermeabgabe erfassen. Sie sind die Grundlage fuer die verbrauchsabhaengige Heizkostenabrechnung nach der Heizkostenverordnung. Doch wie funktionieren sie genau — und welche Fehler treten haeufig auf?

Verdunstungs-Heizkostenverteiler

Das aeltere System arbeitet mit einer Fluessigkeit in einem Roehrchen, die durch die Waerme des Heizkoerpers verdunstet. Je mehr geheizt wird, desto mehr Fluessigkeit verdunstet. Bei der jaehrlichen Ablesung wird der Verbrauchswert abgelesen und das Roehrchen ausgetauscht.

Nachteile: Die Verdunstung findet auch bei sommerlicher Umgebungswaerme statt (sogenannte Kaltverdunstung). Die Genauigkeit ist geringer als bei elektronischen Geraeten.

Elektronische Heizkostenverteiler

Moderne elektronische HKV messen die Temperaturdifferenz zwischen Heizkoerper-Oberflaeche und Raumtemperatur. Daraus berechnet ein Mikroprozessor den Verbrauchswert. Elektronische HKV sind deutlich genauer und koennen Kaltverdunstung herausrechnen.

Seit der Novelle der HeizKV 2021 muessen neu installierte Geraete fernauslesbar sein. Das bedeutet: Die Ablesung erfolgt per Funk, ohne dass jemand die Wohnung betreten muss.

Ablesung und Stichtag

Die Ablesung erfolgt in der Regel einmal jaehrlich zum Ende des Abrechnungszeitraums. Beim Ablesetermin sollten Sie:

• Den Termin wahrnehmen oder einen Ersatztermin vereinbaren
• Die Ablesewerte notieren oder fotografieren
• Defekte Geraete sofort melden

Was passiert bei defekten Geraeten?

Faellt ein Heizkostenverteiler aus, muss der Verbrauch geschaetzt werden. Die gaengige Methode: Der Verbrauch wird anhand des Vorjahresverbrauchs oder des Verbrauchs vergleichbarer Raeume ermittelt. Wenn mehr als 25% der Geraete eines Gebaeudes ausfallen, darf der gesamte Verbrauch geschaetzt werden.

Wichtig: Ein defekter HKV entbindet den Vermieter nicht von der Pflicht zur verbrauchsabhaengigen Abrechnung. Rechnet er trotzdem komplett nach Flaeche ab, greift das 15%-Kuerzungsrecht.

Haeufige Fehler bei Heizkostenverteilern

• Falsche Zuordnung: Der HKV ist dem falschen Heizkoerper oder der falschen Wohnung zugeordnet
• Fehlender Bewertungsfaktor: Jeder Heizkoerper hat eine andere Leistung — der HKV-Wert muss mit dem KC-Faktor (Bewertungsfaktor) multipliziert werden
• Nicht abgelesene Geraete: Wenn der Zugang zur Wohnung nicht moeglich war, wird geschaetzt — oft zu Ungunsten des Mieters
• Manipulationsverdacht: Uebermaessiges Abdecken von HKV kann zu falschen Werten fuehren

Pruefen Sie Ihre Abrechnung mit dem Heizkostenrechner und vergleichen Sie die Ergebnisse. Zurueck zur Uebersicht: Heizkostenverordnung — der grosse Guide.