Heizkostenabrechnung Mieterwechsel: Zeitanteil

Zieht ein Mieter waehrend des Abrechnungszeitraums ein oder aus, wird die Heizkostenabrechnung komplizierter. Die Heizkostenverordnung sieht fuer diesen Fall besondere Regeln vor — und genau hier passieren haeufig Fehler. Dieser Artikel erklaert, wie die Aufteilung korrekt funktioniert.

Grundprinzip: Zeitanteilige Abrechnung

Bei einem Mieterwechsel muessen die Heizkosten zwischen dem ausziehenden und dem einziehenden Mieter zeitanteilig aufgeteilt werden. Dabei gelten unterschiedliche Regeln fuer die beiden Kostenbestandteile:

• Grundkosten: Werden immer zeitanteilig nach Kalendertagen berechnet.
• Verbrauchskosten: Werden nach dem tatsaechlichen Verbrauch aufgeteilt — idealerweise durch eine Zwischenablesung.

Die Zwischenablesung

Die genaueste Methode ist eine Zwischenablesung zum Zeitpunkt des Mieterwechsels. Dabei werden die Heizkostenverteiler oder Waermezaehler zum Auszugsdatum abgelesen. So laesst sich der Verbrauch exakt dem alten und dem neuen Mieter zuordnen.

Wer traegt die Kosten der Zwischenablesung? Die Kosten sind grundsaetzlich vom Vermieter zu tragen. In der Praxis werden sie aber haeufig dem ausziehenden Mieter in Rechnung gestellt — die Rechtslage ist hier nicht eindeutig. Im Mietvertrag kann eine entsprechende Klausel stehen.

Schaetzung nach Gradtagszahlen

Ist keine Zwischenablesung moeglich (z.B. weil der Termin verpasst wurde oder die Geraete nicht abgelesen werden koennen), muss der Verbrauch geschaetzt werden. Die gaengigste Methode sind Gradtagszahlen.

Gradtagszahlen bilden den typischen Heizbedarf jedes Monats ab und beruecksichtigen, dass im Winter deutlich mehr geheizt wird als in der Uebergangszeit. Die Verteilung nach VDI 2067:

• Januar: 17,0% — Februar: 14,3% — Maerz: 11,8%
• April: 7,0% — Mai: 2,4% — Juni: 0%
• Juli: 0% — August: 0% — September: 1,5%
• Oktober: 7,5% — November: 13,0% — Dezember: 16,2%

Beispiel: Auszug am 31. Maerz. Der Gesamtverbrauch des Jahres betraegt 10.000 Einheiten. Der Anteil des ausziehenden Mieters: (17,0 + 14,3 + 11,8)% = 43,1% → 4.310 Einheiten.

Grundkosten bei Mieterwechsel

Die Grundkosten werden immer tagesgenau aufgeteilt — unabhaengig von der Jahreszeit. Der Anteil ergibt sich aus der Formel:

Grundkostenanteil = Gesamte Grundkosten × (Mietdauer in Tagen / 365)

Beispiel: Grundkosten des Jahres: 3.000 EUR. Auszug am 31. Maerz (90 Tage). Anteil des ausziehenden Mieters: 3.000 × 90/365 = 739,73 EUR.

Haeufige Fehler bei Mieterwechsel

• Keine Aufteilung: Der Vermieter rechnet die gesamten Kosten nur dem Mieter zu, der am Jahresende in der Wohnung wohnt — das ist unzulaessig.
• Falsche Gradtagszahlen: Veraltete oder falsche Tabellen werden verwendet.
• Grundkosten nach Verbrauch aufgeteilt: Grundkosten muessen immer zeitanteilig berechnet werden, nicht nach Verbrauch.
• Verbrauchskosten nach Zeit aufgeteilt: Wenn eine Zwischenablesung vorliegt, muss der tatsaechliche Verbrauch verwendet werden — nicht der zeitanteilige.
• Doppelberechnung: Kosten werden sowohl dem alten als auch dem neuen Mieter berechnet.

Pflichten des Vermieters

Der Vermieter muss:

• Innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen — auch gegenueber dem ausgezogenen Mieter
• Die Abrechnung an die aktuelle Adresse des ehemaligen Mieters senden
• Die Aufteilung nachvollziehbar darstellen (Zwischenablesung oder Gradtagszahlen)
• Bereits geleistete Vorauszahlungen korrekt anrechnen

Tipps fuer Mieter bei Auszug

• Zaehlerstaende fotografieren: Dokumentieren Sie die Staende aller Heizkostenverteiler und Warmwasserzaehler am Auszugstag.
• Zwischenablesung vereinbaren: Bitten Sie den Vermieter rechtzeitig um eine Zwischenablesung — das schuetzt vor unguenstigen Schaetzungen.
• Neue Adresse hinterlassen: Der Vermieter muss Ihnen die Abrechnung zusenden koennen.
• Abrechnung pruefen: Auch nach dem Auszug haben Sie Anspruch auf eine korrekte Abrechnung und koennen Widerspruch einlegen.

Rechnen Sie Ihre Heizkosten mit dem Heizkostenrechner nach. Allgemeine Tipps zur Pruefung finden Sie in Heizkosten zu hoch? So pruefen Sie Ihre Abrechnung. Zurueck zur Uebersicht: Heizkostenverordnung — der grosse Guide.

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