Widerspruch gegen Nebenkostenabrechnung: Musterbrief & Tipps

Sie haben Fehler in Ihrer Nebenkostenabrechnung entdeckt? Dann sollten Sie Widerspruch einlegen. Dieser Ratgeber erklaert, wie Sie dabei vorgehen, welche Fristen gelten und worauf Sie bei der Formulierung achten muessen.

Wann lohnt sich ein Widerspruch?

Ein Widerspruch ist immer dann sinnvoll, wenn Sie bei der Pruefung Ihrer Abrechnung Fehler festgestellt haben. Haeufige Gruende fuer einen Widerspruch:

• Formelle Maengel: Fehlender Abrechnungszeitraum, unvollstaendige Angaben
• Nicht umlagefaehige Kosten: Verwaltungskosten, Reparaturen o.Ae. wurden abgerechnet
• Falscher Verteilerschluessel: Der Schluessel weicht vom Mietvertrag ab oder ist rechnerisch falsch
• Verspaetete Zustellung: Die 12-Monats-Frist wurde ueberschritten
• Rechenfehler: Summen stimmen nicht, Ihr Anteil ist falsch berechnet
• Ueberhoehte Kosten: Einzelne Positionen liegen weit ueber dem Durchschnitt

Welche Frist gilt?

Sie haben 12 Monate nach Zugang der Abrechnung Zeit, Widerspruch einzulegen (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB). Laenger warten sollten Sie trotzdem nicht — je frischer die Erinnerung an Details, desto besser.

Wichtig: Auch waehrend des Widerspruchsverfahrens muessen Sie eine Nachzahlung zunaechst leisten, wenn der Vermieter darauf besteht. Sie koennen den Betrag aber unter Vorbehalt zahlen und spaeter zurueckfordern.

So formulieren Sie Ihren Widerspruch

Ein wirksamer Widerspruch sollte folgende Elemente enthalten:

• Ihre vollstaendige Adresse und Mietobjekt-Bezeichnung
• Bezug auf die konkrete Abrechnung (Datum und Abrechnungszeitraum)
• Konkrete Beanstandungen mit Begruendung — je genauer, desto besser
• Aufforderung zur Korrektur und ggf. Erstattung
• Fristsetzung (z.B. 14 Tage)
• Ort, Datum und Unterschrift

Musterformulierungen

Hier einige Textbausteine, die Sie verwenden koennen:

"Die unter Position X aufgefuehrten [Verwaltungskosten/Reparaturkosten] sind nach der Betriebskostenverordnung nicht umlagefaehig. Ich bitte um Korrektur und entsprechende Gutschrift."

"Der verwendete Verteilerschluessel weicht von der mietvertraglichen Vereinbarung ab. Im Mietvertrag ist eine Umlage nach [Wohnflaeche/Personenzahl] vereinbart, die Abrechnung rechnet jedoch nach [anderem Schluessel]."

"Die Abrechnung ist erst am [Datum] bei mir eingegangen und damit nach Ablauf der 12-Monats-Frist gemaess § 556 Abs. 3 BGB. Eine Nachforderung ist daher ausgeschlossen."

Widerspruch per Generator erstellen

Am einfachsten erstellen Sie Ihren Widerspruch mit unserem Widerspruch-Generator. Geben Sie einfach die relevanten Daten ein und erhalten Sie ein fertiges, formgerechtes Schreiben zum Download.

Versand: Per Einschreiben!

Senden Sie Ihren Widerspruch immer per Einschreiben mit Rueckschein oder uebergeben Sie ihn persoenlich gegen Empfangsbestaetigung. So koennen Sie den Zugang spaeter beweisen.

Naechste Schritte nach dem Widerspruch

Nach dem Widerspruch kann Folgendes passieren:

• Der Vermieter korrigiert die Abrechnung — bester Fall
• Der Vermieter lehnt den Widerspruch ab — dann koennen Sie Belegeinsicht fordern oder rechtliche Beratung einholen
• Der Vermieter reagiert nicht — setzen Sie eine Nachfrist und ziehen Sie danach eine Rechtsberatung in Betracht