Nebenkostennachzahlung: Frist, Fälligkeit und Raten

Eine Nebenkostennachzahlung ist fällig, sobald dir eine formell ordnungsgemäße Abrechnung zugeht; eine feste gesetzliche Zahlungsfrist gibt es nicht. In Verzug kommst du erst nach einer Mahnung oder 30 Tage nach Zugang, als Wohnungsmieter nur mit ausdrücklichem Hinweis darauf in der Abrechnung. Hältst du die Abrechnung für falsch, zahlst du unter Vorbehalt und widersprichst; eine Ratenzahlung ist möglich, aber nur mit Zustimmung des Vermieters. Hier liest du die Einzelheiten und was du tun kannst, wenn der Betrag gerade nicht da ist.

Die kurze Antwort

Eine Nachforderung wird mit dem Zugang der Abrechnung fällig, sofern die Abrechnung formell in Ordnung ist (§ 271 Abs. 1 BGB). Eine gesetzliche Zahlungsfrist von 14 oder 30 Tagen gibt es nicht. In Verzug kommst du aber erst später: entweder nach einer Mahnung oder 30 Tage nach Zugang der Abrechnung, und als Mieter einer Wohnung nur dann, wenn der Vermieter dich in der Abrechnung ausdrücklich auf diese Folge hingewiesen hat (§ 286 Abs. 3 BGB).

Praktisch heißt das: Setzt dir der Vermieter eine Frist von zwei bis vier Wochen, ist das eine freiwillige Zugabe und kein Gesetz. Lässt du sie verstreichen, ist die Welt noch nicht untergegangen. Zahlst du aber gar nicht und reagierst auch nicht auf eine Mahnung, wird es teuer.

14 Tage, 30 Tage, sofort: Welche Zahl stimmt?

Im Netz kursieren drei Antworten, und alle drei berufen sich auf das Gesetz. Deshalb hier die Einordnung:

• Sofort fällig: Das trifft zu. Die Forderung entsteht mit der Abrechnung und ist ab Zugang fällig. Fällig heißt: Der Vermieter darf das Geld verlangen.
• 30 Tage: Diese Zahl stammt aus dem Verzugsrecht, nicht aus dem Mietrecht. Sie sagt nicht, wann du zahlen musst, sondern ab wann du ohne Mahnung in Verzug gerätst. Bei Wohnraummietern gilt sie zudem nur mit dem Hinweis in der Abrechnung.
• Erst mit der übernächsten Miete (§ 556b BGB): Das ist eine Verwechslung. § 556b Abs. 1 BGB regelt, wann die laufende Miete fällig wird, nämlich zu Beginn des Monats. Für die Nachforderung aus einer Betriebskostenabrechnung gilt er nicht.

Steht in deinem Mietvertrag eine eigene Regelung zur Fälligkeit der Nachzahlung, geht sie vor, solange sie dich nicht unangemessen benachteiligt. Ein Blick in den Vertrag lohnt sich also.

Wann du in Verzug gerätst, und was das kostet

Verzug ist der Punkt, ab dem Kosten entstehen. Er tritt ein:

• mit einer Mahnung des Vermieters nach Fälligkeit (§ 286 Abs. 1 BGB), oder
• 30 Tage nach Zugang der Abrechnung, aber gegenüber Verbrauchern nur, wenn genau darauf in der Abrechnung hingewiesen wurde (§ 286 Abs. 3 BGB), oder
• ohne Mahnung, wenn für die Zahlung durch Vertrag ein Termin nach dem Kalender bestimmt ist oder du die Zahlung ernsthaft und endgültig verweigerst (§ 286 Abs. 2 BGB). Eine Frist, die der Vermieter nur einseitig in der Abrechnung setzt, reicht dafür nicht.

Ab Verzug schuldest du Verzugszinsen in Höhe von fünf Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB) und die Kosten weiterer Mahnungen, die nach Eintritt des Verzugs nötig werden. Die Mahnung, die den Verzug erst auslöst, musst du nicht bezahlen. Bei einer Nachzahlung von wenigen hundert Euro sind das im Jahr keine großen Beträge, aber sie kommen zum Streit noch dazu.

Wann die Nachzahlung noch gar nicht fällig ist

Zwei Fälle, in denen du nicht sofort zahlen musst:

Die Abrechnung ist formell unwirksam. Fehlen die Mindestangaben, ist sie keine Abrechnung im Rechtssinn und setzt keine Fälligkeit in Gang. Der Bundesgerichtshof zählt dazu vier Angaben: die Zusammenstellung der Gesamtkosten, den Verteilerschlüssel, die Berechnung deines Anteils und den Abzug deiner Vorauszahlungen (BGH, Urteil vom 19.11.2008, VIII ZR 295/07). Entscheidend ist, ob ein durchschnittlicher Mieter den Schlüssel erkennen und seinen Anteil nachrechnen kann. Ob eine Position dem Grunde oder der Höhe nach berechtigt ist, betrifft dagegen die inhaltliche Richtigkeit: Das macht die Abrechnung nicht unwirksam, sondern ist ein Fall für den Widerspruch.

Die Belegeinsicht wird verweigert. Verlangst du Einsicht in die Belege und bekommst sie nicht, kann dir bis zur Einsicht ein vorübergehendes Leistungsverweigerungsrecht zustehen. Der Bundesgerichtshof hat das so entschieden und zugleich festgehalten, dass sich die Einsicht auch auf die Zahlungsbelege erstreckt, also auf den Nachweis, dass die Rechnung tatsächlich bezahlt wurde (BGH, Urteil vom 09.12.2020, VIII ZR 118/19). Seit dem 1. Januar 2025 steht das Einsichtsrecht ausdrücklich in § 556 Abs. 4 BGB, und der Vermieter darf die Belege auch elektronisch bereitstellen. Wie du die Einsicht anforderst, steht in unserer Antwort zur Belegeinsicht.

Zahlen, obwohl du Zweifel hast: der Vorbehalt

Der sicherste Weg bei einer strittigen Abrechnung: zahlen und gleichzeitig widersprechen. Schreib in den Verwendungszweck der Überweisung „Zahlung unter Vorbehalt der Prüfung, Abrechnung [Zeitraum]" und schicke deinen Widerspruch schriftlich hinterher.

Gut zu wissen: Selbst eine vorbehaltlose Zahlung ist für sich genommen noch kein Anerkenntnis der Abrechnung. Das hat der Bundesgerichtshof mit Blick auf die gesetzlichen Abrechnungs- und Einwendungsfristen entschieden (BGH, Urteil vom 12.01.2011, VIII ZR 296/09). Du kannst also auch später noch Einwendungen erheben und zu viel Gezahltes zurückfordern, solange die Einwendungsfrist läuft: zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB).

Ein Vorbehalt hat trotzdem zwei Vorteile. Er macht deine Haltung aktenkundig, und er verhindert, dass eine Teilzahlung als Anerkenntnis gewertet wird, durch das die dreijährige Verjährung neu zu laufen beginnt (§ 212 Abs. 1 Nr. 1 BGB).

Wie lange die Forderung überhaupt durchsetzbar ist

Drei Fristen begrenzen die Nachforderung, und sie werden oft verwechselt:

Die Verjährung gilt in beide Richtungen: Auch dein Anspruch auf ein Guthaben verjährt nach drei Jahren (§§ 195, 199 BGB). Wann welche Frist in deinem Fall endet, rechnet der Fristenrechner aus.

Ratenzahlung: kein Anspruch, aber oft möglich

Ein gesetzliches Recht auf Ratenzahlung gibt es nicht. Weder die Höhe der Nachforderung noch ein geringes Einkommen begründen es. In der Praxis lassen sich viele Vermieter trotzdem darauf ein, weil ihnen eine Ratenzahlung lieber ist als ein Mahnverfahren.

So gehst du vor:

• Früh melden, am besten bevor die Frist abläuft. Wer sich meldet, wirkt zahlungswillig.
• Konkret werden: Nenne eine Summe je Rate und einen Endtermin, statt um Aufschub zu bitten.
• Schriftlich festhalten, auch per E-Mail. Ohne Nachweis gilt im Streit die ursprüngliche Forderung.
• Raten pünktlich zahlen. Viele Vereinbarungen enthalten eine Klausel, nach der bei einer versäumten Rate sofort der ganze Restbetrag fällig wird.
• Einwände nicht vergessen. Eine Ratenvereinbarung verlängert die Einwendungsfrist von zwölf Monaten nicht, und wer Raten zusagt, erkennt die Forderung in der Regel an. Hältst du die Abrechnung für falsch, schreib einen Vorbehalt ausdrücklich in die Vereinbarung und erhebe deine Einwände trotzdem fristgerecht.

Eine Formulierung, die du übernehmen kannst:

„Die Nachforderung über [Betrag] kann ich nicht in einer Summe aufbringen. Ich schlage Ihnen sechs Raten zu je [Betrag] vor, beginnend zum [Datum], jeweils zum Monatsersten. Bitte bestätigen Sie mir diese Vereinbarung kurz schriftlich."

Wenn das Geld fehlt: Sozialleistungen richtig einordnen

Hier werden zwei Dinge oft verwechselt, die nichts miteinander zu tun haben.

Grundsicherungsgeld (früher Bürgergeld), Sozialhilfe: Eine Nachforderung für Unterkunft und Heizung gehört zum Bedarf des Monats, in dem sie fällig wird. Wer im Leistungsbezug steht, meldet die Abrechnung deshalb sofort beim Jobcenter oder Sozialamt, am besten mit Kopie und Eingangsnachweis. Übernommen wird, was angemessen ist (§ 22 SGB II). Entscheidend ist der Zeitpunkt: Ein neuer Antrag wirkt nur auf den Ersten des Monats zurück, in dem du ihn stellst (§ 37 Abs. 2 SGB II). Stell ihn also noch im Monat der Fälligkeit. Im laufenden Bezug erfasst dein bestehender Antrag die Nachforderung grundsätzlich mit, reiche die Abrechnung aber trotzdem sofort ein. Wichtig auch für Menschen knapp über der Grenze: Wer nur wegen der Nachzahlung in dem Monat unter seinen Bedarf rutscht, kann allein für diesen Monat einen Anspruch haben. Ein Antrag lohnt sich also auch ohne laufenden Bezug. Welche Unterlagen dazugehören und warum der Zeitpunkt des Antrags entscheidet, steht im Ratgeber Abrechnung beim Jobcenter einreichen. Seit dem 1. Juli 2026 heißt die Leistung Grundsicherungsgeld, die Regeln zur Unterkunft sind dieselben geblieben.

Wohngeld: Hier gibt es keine Übernahme einer Nachzahlung. Wohngeld ist ein monatlicher Zuschuss, der sich nach Miete und Einkommen richtet, nicht nach einmaligen Forderungen. Was du tun kannst: Erhöht der Vermieter wegen der Abrechnung deine laufende Vorauszahlung, melde die neue Miete der Wohngeldstelle. Mehr Wohngeld gibt es aber erst, wenn die zu berücksichtigende Miete um mehr als zehn Prozent steigt (§ 27 Abs. 1 WoGG); Details stehen in der Antwort Wohngeld und Nebenkosten. Und wenn dich die Nachzahlung in dem Monat unter den Bedarf drückt, prüfe zusätzlich den Antrag beim Jobcenter.

Ein Guthaben wirkt spiegelbildlich: Es mindert die anerkannten Unterkunftskosten im Monat nach der Gutschrift (§ 22 Abs. 3 SGB II). Außer Betracht bleiben nur Rückzahlungen für Haushaltsenergie, also etwa Strom, und für Aufwendungen, die das Amt nicht anerkannt hat. Dass du die Vorauszahlung selbst überwiesen hast, ändert nichts: Wurde sie als Bedarf anerkannt, mindert das Guthaben den Bedarf im Folgemonat.

Was passiert, wenn du nicht zahlst

• Mahnung und Verzugszinsen. Der übliche erste Schritt.
• Gerichtliches Mahnverfahren. Gegen den Mahnbescheid kannst du innerhalb von zwei Wochen widersprechen, sonst droht der Vollstreckungsbescheid.
• Kündigung. Eine fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs knüpft an die laufende Miete an (§ 543 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 BGB). Ob eine einmalige Nachforderung aus der Betriebskostenabrechnung dabei mitzählt, ist höchstrichterlich nicht geklärt; nach überwiegender Auffassung zählt sie nicht mit. Wer eine berechtigte Nachzahlung dauerhaft nicht zahlt, riskiert aber eine ordentliche Kündigung wegen Pflichtverletzung (§ 573 Abs. 2 Nr. 1 BGB). Offene laufende Mieten zählen dagegen voll: Mehr als eine Monatsmiete Rückstand an zwei aufeinanderfolgenden Terminen reicht für eine fristlose Kündigung (§ 569 Abs. 3 Nr. 1 BGB).

Vorher prüfen: Wo die Nachzahlung zu hoch wird

Bevor du eine hohe Nachforderung akzeptierst, rechne sie nach. Eine gesetzliche Obergrenze für die Nachzahlung gibt es nicht, wie die Antwort Wie hoch darf eine Nachzahlung sein? erklärt. Die häufigsten Gründe für einen zu hohen Betrag:

• Nicht umlagefähige Kosten wie Reparaturen, Verwaltung oder Instandhaltung
• Ein falscher Verteilerschlüssel oder eine falsche Wohnfläche
• Positionen, die deutlich über dem Betriebskostenspiegel liegen
• Kosten aus einem Zeitraum, in dem du noch nicht oder nicht mehr dort gewohnt hast
• Vorauszahlungen, die nicht vollständig abgezogen wurden

Beim KI-Check lädst du die Abrechnung hoch und lässt sie für ab 9,90 € einmalig prüfen; der Fehler-Checker ist der Weg ohne Upload, ein Fragebogen für den ersten Verdacht. Findest du etwas, erstellt der Widerspruch-Generator daraus ein fertiges Schreiben.

Nach der Nachzahlung: Vorauszahlungen anpassen

Nach einer Abrechnung darf der Vermieter die monatliche Vorauszahlung anpassen (§ 560 Abs. 4 BGB). Das ist kein Nachteil, sondern verhindert die nächste große Nachzahlung. Umgekehrt gilt dasselbe: Hattest du ein deutliches Guthaben, kannst du die Vorauszahlung selbst senken. Die Anpassung muss sich am Ergebnis der letzten Abrechnung orientieren und in Textform erklärt werden; einen pauschalen Sicherheitszuschlag darf der Vermieter nicht aufschlagen (BGH, Urteil vom 28.09.2011, VIII ZR 294/10). Wie du ein Guthaben einforderst, steht im Ratgeber Guthaben aus der Nebenkostenabrechnung einfordern.

Häufige Fragen

Wie lange habe ich Zeit, eine Nebenkostennachzahlung zu bezahlen?

Das Gesetz nennt keine feste Frist. Die Forderung ist mit Zugang einer formell ordnungsgemäßen Abrechnung fällig. Setzt der Vermieter zwei bis vier Wochen, ist das üblich, aber freiwillig. In Verzug gerätst du erst nach einer Mahnung oder 30 Tage nach Zugang, letzteres als Wohnraummieter nur mit ausdrücklichem Hinweis in der Abrechnung.

Muss ich zahlen, obwohl ich widersprochen habe?

Ja, wenn die Abrechnung formell in Ordnung ist. Zahle in diesem Fall unter Vorbehalt. Anders liegt es, wenn die Abrechnung formell unwirksam ist oder dir die Belegeinsicht verweigert wird.

Kann ich eine Nachzahlung in Raten zahlen?

Nur mit Zustimmung des Vermieters. Ein Anspruch darauf besteht nicht. Ein früher, konkreter und schriftlicher Vorschlag hat die besten Aussichten.

Verliere ich mein Widerspruchsrecht, wenn ich zahle?

Nein. Die Einwendungsfrist von zwölf Monaten läuft unabhängig davon, ob du gezahlt hast. Auch eine vorbehaltlose Zahlung gilt für sich genommen nicht als Anerkenntnis der Abrechnung. Ein ausdrücklicher Vorbehalt ist trotzdem sinnvoll, weil er Streit darüber von vornherein vermeidet.

Was ist, wenn die Abrechnung zu spät kommt?

Nach Ablauf von zwölf Monaten seit Ende des Abrechnungszeitraums kann der Vermieter keine Nachforderung mehr geltend machen, es sei denn, er hat die Verspätung nicht zu vertreten (§ 556 Abs. 3 BGB). Gewahrt ist die Frist nur, wenn die Abrechnung dir rechtzeitig zugegangen ist; die rechtzeitige Absendung genügt nicht, und Verzögerungen der Post gehen zulasten des Vermieters (BGH, Urteil vom 21.01.2009, VIII ZR 107/08). War er unverschuldet gehindert, muss er nach Wegfall des Hindernisses ohne unnötige Verzögerung abrechnen; im Regelfall innerhalb von drei Monaten (BGH, Urteil vom 05.07.2006, VIII ZR 220/05). Ein Guthaben musst du dagegen weiterhin bekommen. Mehr dazu auf der Seite Nebenkostenabrechnung zu spät.

Darf der Vermieter wegen einer Nachzahlung kündigen?

Fristlos wegen Zahlungsverzugs nach überwiegender Auffassung nicht allein wegen der Nachzahlung, denn § 543 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 BGB meint die laufende Miete; ganz geklärt ist die Frage nicht. Möglich bleibt eine ordentliche Kündigung, wenn du eine berechtigte Forderung schuldhaft nicht zahlst. Wird der Rückstand vor Zugang einer Kündigung ausgeglichen, ist die fristlose Kündigung ausgeschlossen (§ 543 Abs. 2 Satz 2 BGB); nach einer Räumungsklage bleibt eine Schonfrist von zwei Monaten, einmal in zwei Jahren (§ 569 Abs. 3 Nr. 2 BGB).

Weiterführende Themen

• Lena, die KI-Assistentin, beantwortet Fragen zu deiner Abrechnung
• Nachzahlung anmahnen, dieselbe Forderung aus Sicht des Vermieters